Thực trạng và giải pháp cải tiến công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nội

Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Cách 2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính với giá thực tế bằng bút toán đỏ (nếu giá tạm tính > giá thực tế) hoặc bằng bút toán thờng (nếu giá tạm tính < giá thực tế). Đối với các đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, do phần thuế VAT đợc tính vào giá thực tế NVL nên khi mua ngoài kế toán ghi vào TK 152 theo tổng giá thanh toán.

Đối với doanh nghiệp kế toán theo phơng pháp KKĐK

Giá trị NVL tính vào chi phí sản xuất đợc xác định bằng cách lấy tổng số phát sinh bên Nợ TK 6111 trừ đi số phát sinh Có TK 6111, rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng (dựa vào mục đích sử dụng hoặc tỷ lệ định mức..). 2.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế VAT trực tiếp. Đối với NVL mua ngoài giá thực tế gồm cả thuế VAT đầu vào, do vậy kế toán ghi:. thuế VAT, thuế nhập khẩu). Các nghiệp vụ khác phát sinh ở thời điểm đầu kỳ, trong kỳ, cuối kỳ hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế để tính VAT.

Doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC)

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký, trọng tâm là sổ NKC theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Trong trờng hợp doanh nghiệp mở sổ Nhật ký chuyên dụng (Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng) thì định kỳ hoặc cuối tháng tùy theo khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký chuyên dụng lấy số liệu để ghi vào TK phù hợp trên sổ cái. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chÝnh.

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các TK. Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình độ thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo TK). Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ quỹ cho nghiệp vụ thu, chi quỹ, vào bảng phân bổ số 2, vào thẻ kho, sổ chi tiết vật t (theo yêu cầu quản lý của đơn vị).

Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Đầu t,Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nội

Các sản phẩm của Công ty chỉ phục vụ thị trờng trong nớc mà thôi, trong khi vẫn phải nhập hầu hết các hoá chất cho công nghiệp thuộc da từ Pháp, Nhật cũng nh máy móc thiết bị đồng thời ngành dệt là khách hàng truyền thống của công ty. Hơn nữa, trang thiết bị máy móc của công ty hầu hết đợc trang bị từ thời pháp thuộc vào những năm 1960, tới nay đã quá cũ khấu hao máy móc đã hết nhng vẫn đa vào sử dụng để sản xuất.Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, năm 1994 công ty đã nhập một dây chuyền thuộc da từ Italia và thực hiện chuyển giao công nghệ bằng nguồn vốn ODA của Italia. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính của công ty là tận dụng nguồn nguyên liệu sẵn có ở trong nớc: da trâu, da bò trroi nổi trên thị trờng từ các hộ nông dân, cá thể hay từ các tổ hợp tác xã thu mua trên nhiều địa phơng chế thành da và các sản phẩm về da.

Công ty có t cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong số vốn công ty quản lý, có con dấu riêng để giao dịch, có tài sản và các quỹ tập trung đợc mở tài khoản tại các ngân hàng thơng mại theo quy định của nhà nớc. Để đáp ứng nhiệm vụ ngày càng nặng nề với quy mô sản xuất – kinh doanh đợc mở rộng và trình độ công nghệ ngày càng đợc năng cao, việc phân cấp rõ ràng giữa Công ty và các xí nghiệp trực thuộc là yêu cầu khách quan. Công việc kế toán hoạt động sản xuất - kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc Công ty, do phòng kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính.

Công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ, đây là hình thức sổ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, có nhiều u điểm trong việc ghi phản ánh thông tin, tránh đợc việc ghi chép trùng lặp.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đầu t,Xuất nhập khẩu Da giầy Hà Nội

• Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở công ty 1 Phân loại nguyên vật liệu ở công ty

Sản phẩm giày có đặc trng là mặt hàng tiêu dùng phải đảm bảo bền đẹp, chắc chắn, tiện lợi trong sinh hoạt lại còn đòi hỏi về chất lợng, kiểu dáng phù hợp với từng lứa tuổi, giới tính, điều kiện tài chính..của khách hàng. Do vậy sản phẩm giày rất đa dạng về chủng loại, kích thớc cũng có nghĩa là nguyên vật liệu để sản xuất giày của Công ty cổ phần đầu t và xuất nhập khẩu Da - Giày Hà Nội cũng phải đa dạng và phong phú mới đáp ứng đợc mọi nhu cầu của ngời tiêu dùng. Kho tàng của Công ty đợc xây dựng khang trang, thoáng mát và đợc trang bị phơng tiện cân, đong, đo, đếm, nhân lực đầy đủ giúp cho việc tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý, bảo quản hạch toán chặt chẽ dữ liệu cũng nh đảm bảo đợc chất lợng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất thông suốt không bị gián đoạn vì thiếu nguyên vật liệu hay vì nguyên vật liệu không đảm bảo chất lợng.

Còn các nguyên phụ liệu Công ty chủ yếu phải nhập từ nớc ngoài nh các loại hoá chất (nớc phun đế, nớc xử lý, nớc đông cứng..) và các loại keo, khoá..Ngoài ra có một số nguyên vật liệu Công ty tự gia công chế biến nh da thuộc. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán nguyờn vật liệu cú thể theo rừi tỡnh hỡnh biến động của từng thứ, loại nguyờn vật liệu do đó có thể cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu một cách hợp lý. Ưu diểm: phơng pháp này giúp Công ty hạch toán thống nhất theo thứ tự thời gian, phù hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ đồng thời kiểm tra đ- ợc liên tục số lợng từng loaị nguyên vật liệu tồn kho từ đó sử dụng nguyên vật liệu đúng thời hạn, dảm bảo chất lợng tốt, sử dụng tiết kiệm, tránh tình trạng lãng phí ứ đọng vốn.

“Phiếu nhập kho” Mẫu 01-VT do phòng kế hoạch lập, phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: 1 liên khách hàng giữ, 1 liên lu phòng kế hoạch, 1 liên sau khi thủ kho tiến hành kiểm nhận nguyên vật liệu nhập kho ghi số lợng thực nhập vào phiếu. Ngoài ra nguyên vật liệu còn đợc xuất kho cho các nhu cầu khác nh: thuê ngoài gia công, xuất bán cho các đơn vị khác, xuất sửa chữa..hơn nữa chi phí nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, do vậy kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu, tính chính xác thực tế xuất theo phơng pháp đã dăng ký và phân bổ đúng cho đối tợng. Tại Công ty cổ phần đầu t và xuất nhập khẩu Da - Giày Hà Nội, xuất phát từ đặc điểm, quy trình công nghệ, cách thức tổ chức mà việc tiến hành theo dừi tổng hợp xuất nguyờn vật liệu sao cho phự hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm.