Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi
MỤC LỤC
Hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Đối với các doanh nghiệp xây lắp, CP NVLTT là những chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu của công trình, vật liệu luân chuyển… tham gia vào cấu thành thực thể của công trình hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: Xi măng, sắt thép, gạch, cát đá… CP NVLTT không bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và cho việc quản lý của đội công trình. Chi phí sản xuất chung là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của đội xây lắp, như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí khấu hao xe, máy thi công, các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và của nhân viên đội xây lắp thuộc biên chế của doanh nghiệp và chi phí bằng tiền khác có liên quan đến hoạt động của đội xây lắp.
Hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp 1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do đặc thù hoạt động của doanh nghiệp xây lắp và đặc điểm riêng có của sản phẩm xây lắp, việc đánh giá và xác định giá trị của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ (DDCK) tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán giữa hai bên giao thầu và nhận thầu tuỳ thuộc vào đối tượng tính giá thành mà đơn vị xây lắp đã xác định. Trường hợp quy định thanh toán khi có khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành, đơn vị xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có giá trị dự toán riêng hoàn thành thì chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được tính trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho khối lượng hay giai đoạn công việc xây lắp đã hoàn thành và chưa hoàn thành dựa theo tiêu thức giá trị dự toán hay chi phí dự toán.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo các hình thức sổ kế toán
Cũng như các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp xây lắp cũng vận dụng một trong 4 hình thức ghi sổ kế toán là: Hình thức nhật ký chung, hình thức nhật ký sổ cái, hình thức chứng từ ghi sổ và hình thức nhật ký chứng từ. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái là các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ được đánh sổ hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
Các công trình, hạng mục công trình thường kéo dài trong nhiều năm do đó việc quản lý chi phí sản xuất là hết sức phức tạp, yêu cầu công ty phải hết sức chú ý đến công tác quản lý chi phí sản xuất sao cho chi phí sản xuất được tính toán chính xác, hợp lý, chặt chẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Mỗi công trình, hạng mục công trình được mở sổ chi tiết chi phí theo từng yếu tố chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kể từ khi bắt đầu thực hiện công trình cho đến khi hoàn thành bàn giao (Sổ chi tiết hợp đồng), sổ này được mở cho từng năm một, chi tiết cho từng khoản mục phớ, theo dừi từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cụ thể. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, theo đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 621 – Chi phí NVL TT; Tài khoản 622 – Chi phí NCTT; Tài khoản 627 – Chi phí SXC và tài khoản 154 – Chi phí KDDD.
Vì vậy không thể so sánh chi phí NVL TT của công trình này với công trình kia để đánh giá tính hợp lý của nó mà phải căn cứ vào định mức, dự toán đã được lập cho mỗi công trình, hạng mục công trình trong từng thời điểm để xem xét tính hợp lý của khoản chi phí đã phát sinh.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
TỔNG CT CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG NN & THỦY LỢI VP CÔNG TY CƠ KHÍ ĐIỆN THỦY LỢI.
SỔ CHI TIẾT HỢP ĐỒNG
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi
- Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học, quản lý tương đối tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn. Do các sản phẩm xây lắp của công ty thường kéo dài nhiều năm, công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán nên khối lượng các thông tin cần thu thập , lưu dữ, xử lý là rất lớn vì vậy phần mềm kế toán có vài trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán của công ty. - Về việc vận dụng chế độ kế toán vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kế toán công ty cập nhật chế độ mới kịp thời, hiện nay công tác kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành.
Ngoài ra công ty còng lập thêm một sổ sổ sách ngoài quy định của Nhà nước như: Bảng tập hợp chi phớ sản xuất – theo dừi cho từng cụng trỡnh; Bảng phõn tớch chi phí và tính giá thành của từng công trình và toàn bộ các công trình đã, và đang thi công trong kỳ kế toán.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi
- Hệ thống kế toán nên mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi công để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí NVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. Công tác tính lương, thưởng của người lao động cần kết hợp giữa các tiêu thức thời gian làm việc và chất lượng công việc để đạt được hiệu quả trong việc khuyến khích người lao động trong sản xuất.
Đặc điểm chủ yếu của hình thức “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Chính vì vậy công tác tập hợp chi phí, tính giá thành công trình là hết sức khó khăn và phức tạp, việc quản lý tốt chi phí sản xuất là yêu cầu quan trọng trong doanh nghiệp. Việc lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình là căn cứ cho các cấp lãnh đạo đánh giá tính hợp lý và kiểm soát tốt các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ. Bên cạnh đó đơn vị còn lập các bảng phân tích chi phí và tính giá thành cỏc cụng trỡnh hỗ trợ cho nhà quản lý cú thể theo dừi, đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp.
Cụ thể là hiện nay công ty mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc công bố ra bên ngoài mà chưa chú ý đúng mức đến việc lập các báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp.