Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu nổ Công nghiệp

Trích bảng kê số 4

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là bộ phân cấu thành nên chi phí sản xuất của công ty. Nó bao gồm các khoản về : lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất. + BHXH được tính bằng 15% trên tổng lương cấp bậc + BHYT được tính bằng 2% trên tổng lương cấp bậc.

Do đó, việc hạch toán đứng, đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Thực hiện phân bổ tiền lương cho các đối tượng sử dụng sẽ phản ánh đúng giá thành sản phẩm, đồng thời tính lương, trả lương sẽ được chính xác, kịp thời cho người lao động, góp phần vào việc quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương của công ty. Việc tính lương và các khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ quản lý phân xưởng, các khoản phụ cấp phải căn cứ theo quy định của nhà nước và áp dụng trong điều kiện cụ thể của công ty.

Tiền lương của công nhân trực tiếp trong mỗi phân xưởng được tính theo đơn giá công ty giao, dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi phân xưởng, cụ thể nó được biểu hiện thông qua tổng số doanh thu từng phân xưởng thu được. Đơn giá công ty giao mà doanh thu lại thay đổi theo từng tháng nên tiền lương của công nhân sản xuất cùng thay đổi. Với nhân viên quản lý các phân xưởng như quản đốc, phó giám đốc phân xưởng, tiếp liệu, thủ kho phân xưởng thì tiền lương được tính theo cấp bậc quy định của nhà nước, được điều chỉnh theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

K ế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất phát sinh ngoài 2 khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí nhân viên : Gồm tiền công, tiền lương của nhân viên phân xưởng sản xuất, phân xưởng cơ điện, nhân viên nhà ăn, nhân viên vệ sinh, tổ bảo vệ, tổ bốc xe, tổ sơ chế nguyên liệu và các khoản trích theo lương của số công nhân này. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho các phân xưởng: Bao bì đóng gói, nhãn hiệu in trên bao bì,.

- Chi phí khấu hao TSCĐC: Là số trích khấu hao của toàn bộ tài sản cố định trong công ty. - Các chi phí khác bằng tiền: Chi phí ăn ca, chi vệ sinh, an toàn lao động. Các chứng từ đã nêu ở trên cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ sẽ được làm căn cứ để vào sổ kế toán chi tiết TK 627.

Từ các bảng phân bổ cũng như các sổ kế toán chi tiết, kế toán sẽ lập ra bảng Tổng hợp chi phí sản xuất chung ( Biểu 22).

T ài khoản sử dụng

- Kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, vật liệu phụ phát sinh trong kỳ dùng trực tiếp cho sản xuất. - Kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp để tập hợp chi phí tiền lương phải trả, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ. - Kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung để tập hợp các chi phí về chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu.

Các chứng từ cùng với các bảng phân bổ sẽ được làm căn cứ để vào sổ kế toán chi tiết TK 627. Căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu, các bảng phân bổ, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành ( Biểu 24). - Kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất dở dang để tập hợp toàn bộ chi phí của toàn công ty.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn lập các phiếu tính giá thành cho mỗi loại sản phẩm.

K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được phản ánh trên các nhật ký chứng từ liên quan. Do mọi nghiệp vụ liên quan đến việc nhập nguyên, vật liệu mua về đều phải nhập kho để kiểm chất lượng, do đó trong phần hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chứng từ là bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ được dùng để vào Bảng kê số 4. Thực ra, do công ty sử dụng hệ thống kế toán máy nên máy sẽ tự động kết chuyển số liệu để hoàn thành.

Cuối tháng kết chuyển vào TK 154 để tập hợp chi phia sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Loại chi phí này được phản ánh cụ thể trên bảng phân bổ số 1, để tập hợp chi phí này, kế toán dùng các bút toán ghi vào bảng kê số 4 và sổ chi tiết TK 627. Căn cứ vào các số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán sẽ ghi các bút toán sau vào bảng kê số 4.

Căn cứ để kế toán lập bảng kê số 4 chính là bảng phân bổ số 2 ( Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ). Những TSCĐ dùng cho sản xuất của công ty bao gồm: Máy móc, dây chuyền thiết bị, nhà cửa, vật kiến trỳc..để theo dừi sự biến động của TSCĐ, bộ phận kế toán của công ty sử dụng TK 214. Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm: điện, nước, điện thoại,.Thông thường, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài này được thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Các loại chi phí bằng tiền của công ty bao gồm: Chi tiếp khách, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị phát sinh tại phân xưởng. Vì công ty không có sản phẩm dở dang nên không có quá trình kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở, nguyên vật liệu khi đưa vào sản xuất đã được tính toán rất kỹ, chỉ lấy đủ nguyên vật liệu cho một quá trình sản xuất. Các sản phẩm làm ra đều được tiêu thụ hết do đã được đặt trước, nên không có sản phẩm thừa.

Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thể hiện trên bảng kê số 4 và nhật ký chứng từ số 7. Số liệu tổng hợp của bảng kê số 4 sau khi khoá sổ vào cuối tháng sẽ được dùng làm căn cứ để vào nhật ký chứng từ số 7.