Hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động dịch vụ tư vấn xây dựng tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Vinaconex 36

MỤC LỤC

Bản chất và nội dung của kết quả kinh doanh dịch vụ tư vấn xây dựng

- Các khoản giảm trừ doanh thu: bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp. - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực hiện trong năm báo cáo trước khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo.

KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN XÂY

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động dịch vụ tư vấn xây dựng

Hiện nay, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn xây dựng thường tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên và việc xác định chi phí sản xuất thường dựa vào quá trình thực hiện hợp đồng tư vấn, đặc điểm của sản phẩm, các bản thiết kế, theo từng hợp đồng của khách hàng, kế toán xác định chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình thực. Bên nợ: Tập hợp các chi phí thực tế phát sinh liên quan đến việc thực hiện hoạt động khảo sát, thiết kế và tư vấn các công trình, hạng mục công trình Bên có : Chi phí thực tế của dịch vụ tư vấn, khảo sát và thiết kế của từng công trình hạng mục công trình đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng.

Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn xây  dựng
Sơ đồ 1.1 : Kế toán tổng hợp doanh thu cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng

Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả các hoạt động khác

Tuy nhiên, do đặc điểm của phần lớn các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ tư vấn xây dựng là thực hiện chủ yếu theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng nên chi phí bán hàng tại các doanh nghiệp này hầu như là không phát sinh. - Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành: là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong kỳ và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Trên cơ sở các dữ liệu trên, kế toán sẽ tiến hành lên Sổ chi tiết tài khoản 5113 theo từng công trình, hạng mục công trình và Sổ Nhật ký chung. Sau đó, kế toán tổng hợp lại để lập Sổ cái tài khoản 5113 tổng hợp các công trình. Số liệu trong các sổ này sẽ được đối chiếu và kiểm tra với các hóa đơn, chứng từ phát sinh trong quá trình thi công công trình, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh trong quý của Công ty.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    Do vậy, Công ty tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục ký kết theo hợp đồng với các chủ đầu tư, với nguyên tắc chung là chi phí phát sinh tại công trình tư vấn nào thì tập hợp theo từng công trình ấy, còn đối với chi phí phát sinh chung cho nhiều công trình thì Công ty phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức hợp lý. Các chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành thiết kế, khảo sát, tư vấn các công trình, hạng mục công trình được phòng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo quý dựa trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất được tập hợp theo từng tháng của từng hạng mục công trình. Hiện tại, Công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư cho các phòng, các xưởng, để đảm bảo vật tư sử dụng đúng định mức, tiết kiệm chi phí hàng tháng các xưởng, các phòng lập kế hoạch mua vật tư dựa trên mức tiêu hao vật tư và tỷ mức tiêu hao vật tư so với tổng sản lượng thực hiện trong tháng thông qua bảng kế hoạch mua vật tư và được chuyển cho phòng kế hoạch kỹ thuật.

    Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu bàn giao theo giai đoạn của từng công trình do chủ đầu tư lập, căn cứ vào Biên bản kiểm kê khối lượng công trình hoàn thành trong quý và dở dang cuối quý, Bảng tổng hợp chi phí theo quý của từng công trình kế toán của Công ty tiến hành xác định giá vốn hàng bán của khối lượng công trình hoàn thành, đồng thời tiến hành lập Sổ chi tiết tài khoản 632 theo từng công trình thực hiện được trong quý và Nhật ký chung. Đồng thời, kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập Sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh của từng công trình theo từng giai đoạn thực hiện và lập Sổ cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của cả Công ty trong một quý.

    KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VINACONEX 36

      Trong tương lai với việc khối lượng cần hạch toán ngày càng tăng lên thì với việc mỗi một kế toán trong phòng phải phụ một lúc nhiều phần hành thì sẽ làm cho công việc chở nên nặng, giảm thiểu năng suất làm việc, dẫn đến việc đưa ra những tổng hợp về tình hình kinh tế tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo chậm thời điểm làm cho việc đưa ra những chiến lược sai lầm là không thể trách khỏi. Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đã giúp cho công việc kế toán đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế toán dễ dàng trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như dễ hạch toán trên, chính xỏc hơn, trỏnh được những nhầm lẫn khụng đỏng cú, dễ theo dừi cỏc đối tượng rừ ràng hơn để từ đú đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó. Việc xác định theo các khoản mục chi phớ trờn chưa thể hiện rừ được phạm vi của từng khoản mục chi phớ, do trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn, khảo sát, thiết kế phát sinh những chi phí liên quan về việc tiến hành thi công, khảo sát tại Công ty những chi phí đó được hạch toán vào tài khoản 6277 – Chi phí sản xuất chung ( chi phí dịch vụ mua ngoài), điều này trái với quy định kế toán vì những chi phí đó phải được tập hợp vào tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm cho việc bóc tách các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công …để đánh giá việc sử dụng cũng như đưa ra những chính sách tiết kiệm chi phí trong Công ty trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

      Đồng thời, để phù hợp với sự thay đổi của các chế độ, chính sách chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán Quốc tế thì cán bộ kế toán trong Công ty cần phải luôn cập nhật thông tin, trau dồi khả năng nghiệp vụ, tiếp cận với các thành tựu khoa học công nghệ đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và bộ máy kế toán cũng cần phải được trang bị những máy móc, trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác kế toán trong Công ty giảm thiểu được những công việc thủ công, nâng cao năng suất hoạt động. Đồng thời, sử dụng bảng tổng hợp chi tiết doanh thu cho tất cả các công trình, hạng mục công trình giúp cho ban lãnh đạo trong Công ty có thể xem xét, đánh giá được mức độ sử dụng chi phí của từng công trình cũng như đánh giá được khả năng tạo lợi nhuận của Công ty ra sao, từ đó có những biện pháp, hướng đi đúng trong quá trình điều hành Công ty.

      BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CUNG CẤP  DỊCH VỤ
      BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ

      HỢP ĐỒNG KINH TẾ

      • Các bên ký hợp đồng
        • Chất lượng và các yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật
          • Thanh toán hợp đồng : 5.1 Tạm ứng hợp đồng
            • Bất khả kháng
              • Phạt khi vi phạm hợp đồng

                Đối với giá trị thiết kế và điều tra chuyên ngành : theo kết quả thẩm tra thẩm định dự án, phí thiết kế lấy theo tỷ lệ phần trăm quy định tại Bảng II.2 Quyết định số 11/2005/QĐ-BXD ngày 15/04/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc ban hành định mức chi phí lập dự án và thiết kế xây dựng công trình. Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và năm ngoài tầm kiểm soát của các bên như động đất , bão , lũ , lụt, sóng thần, lở đất, hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh..và các thảm họa khác chưa lường hết được, sự thay đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng theo quy định nêu trên, trong vòng 60 ngày kể từ ngày hợp đồng chấm dứt, bên A sẽ thanh toán cho bên B các khoản chi phí cho phần dịch vụ đã hoàn thành trước ngày chấm dứt hợp đồng (nếu hợp đồng bị chấm dứt không vì lý do bất khả kháng thì chỉ thanh toán 85 % chi phí tư vấn đã hoàn thành trước ngày hợp đồng chấm dứt).

                (2) Vi phạm thời hạn hoàn thành ghi trong điều 10 phần III – Bảng dữ liệu yêu cầu sẽ chịu phạt 2% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm cho 07 ngày đầu tiên, phạt thêm 1% cho mỗi đợt 07 ngày tiếp theo cho đến mức tổng số các lần phạt không quá 8% giá trị hợp động bị vi phạm ở thời gian 07 ngày đầu tiên. - Chịu trách nhiệm pháp lý về kỹ thuật, khối lượng, chất lượng, kết quả thực hiện các công việc của mình theo hợp đồng và khắc phục những sai sót nảy sinh trong quá trình thực hiện bằng chi phí của Tư vấn - Bên B có trách nhiệm lập và nộp hồ sơ báo cáo, tài liệu nằm trong.

                BIÊN BẢN NGHIỆM THU

                Phụ lục 1.2: Biên bản nghiệm thu Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công THÀNH PHỐ HÀ NỘI.

                CÁC BÊN THAM GIA NGHIỆM THU

                Các bên tiến hành xem xét các hồ sơ tài liệu sau

                - Tiêu chuẩn áp dụng khi thi công, kiểm tra và nghiệm thu - Các tài liệu kiểm tra khối lượng, chất lượng.