Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thành
MỤC LỤC
Trình tự kế toán xác định kết quả bán hàng:(xem sơ đồ số10)
Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á hạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân,có con dáu riêng,mở tàI khoản tại hai ngân hàng Ngân hàng công thơng Ba Đình,Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Nam hà nội. Kết quả hoạt đông kinh doanh củ công ty trông hai năm gần đây(xem biểu số01) Qua biểu số 01 ta thấy,trong hai năm công ty đã thể hiện công việc làm ănphát đạt của mình qua sự tăng trrởng cụ thể của các chỉ tiêu doanh thu,lợi nhuận mặc dù tốc độ tăng của chi phí vẫn còn cao ảnh hởng việc tối đa hoá sức tăng lợi nhuận nhng nhìn chung vẫn đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh và mức thu nhập bình quân toàn công ty tăng lên,ngày cang nang cao đời sống cho cán bộ công nhân viên đồng thời thực hiẹn đầy đủ nghĩa vụ kinh tế với Nhà nớc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
2.Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á. Từ những ngày đầu khó khăn,bằng sự cố gắng nỗ lực của bản thân và sự quan tâm giúp.
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
*Phòng marketing:Nhận sự phân công và điều hành của giám đốc,phối hộ với các phòng chức năng và phong kinh doanh.Xây dựng kế hoạch triển klhai dài hạn và ngắn hạn,đè xuất,định hớng hoạt đọng cụ thể.Tăng cờng hỗ trợ chăm sóc khách hàng tiềm năng và khách hàng mới,khai thác tiềm năng của khách hàng đẻ đề xuất với công ty.Phân công nhiệm vụ và yêu cầu với các trình dợc viên,cộng tác viên. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh,công ty tổ chức hình thức kế toán theo phơng pháp Nhật ký chung,tổ chức kế toán theo mo hình kế toán tập trung.Theo hình thức này,tất cả các công việc kế toán nh phân loại chứng từ,kiểm tra chứng từ ban đầu,định khoản kế toán,ghi sổ tổng hợp và chi tiết,lập báo cáo ,thông tin kinh tế đều đ… ợc hiện tập trung ở phòng kế toán của doanh nghiệp.Các bộ phận trực thuộc hỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu.
Chức năng,nhiệm vụ của các kế toán thành phần
- Thủ quỹ;làm nhiệm vụ quản lý quỹ,quản lý việc thu,chi,lập báo cáo quỹ,thực hiện đầy đủ các nội quy,quy định và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công việc của mình.Thực hiện tổng hợp tiếp nhân,thanh,quýêt toán chi lơng,thởng và các khoản chi khác trong công ty. - Kế toán kho:Chịu trách nhiệm kiểm tra số lợng hàng hoá xuất nhập,hàng ngày đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá.Theo dõi hạch toán hàng hoá xuất-nhập-tồn trong kỳ hạch toán.hàng tháng lập báo cáo tông hợp gửi về công ty.
Đặc điểm tổ chức vận dụng chính sách,chế độ kế toán của công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á
Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
Doanh thu bán hàng của công ty là tổng hợp lợi ích kinh tế thu đợc từ việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng bao gôm doanh thu từ việc bán các loai hàng hoá,dợc phẩm do công ty nhập về. Công ty cổ phần dợc vàn thiết bị y tế Nam á; là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ,toàn bộ số hàng hoá mà công ty bán đều thuộc đối tợng nộp thuế GTGT.Vì vậy,doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền thu đợc từ bán hàng không bao gồm thuế GTGT.
Chứng từ kế toán sử dụng
+ số giảm giá hàng bán vào doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. +Kết chuyển số doanh thu thuần về bán hàng vào TK911 “ xác định kết quả bán hàng”.
Phơng pháp hạch toán và trình tự ghi sổ
Sau khi lập bảng kê hoá đơn bán hàng,báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng,kế toán căn cứ váo hoá đơn định khoản,kế toán phản ánh đồng thời vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 511 và sổ cái tài khoản khác.Cuối tháng kế toán đối chiếu số tổng cộng ở bảng kê hoá đơn bán hàng với số tổng cộng của bảng tổng hợp doanh thu(Xem biểu số 15) đồng thời đối chiếu phát sinh Tk511,các số liệu này phải trùng nhau. Thờng áp dụng cho nhóm khách hàng là đối tợng,cá nhân mua hàng với số lợng nhỏ Nghiệp vụ bán hàng tại quầy hàng số 148 Kim mã thợng.Tại quầy hàng khi có phát sinh các nghiệp vụ bán hàng nhân viên bán hàng lập hoá đơn hbán hàng và từ hoá đơn bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng hàng ngay của quầy hàng,mỗi báo cáo ghi đầy đủ tên hàng,số lợng,giá gốc,giá bán và thành tiền.Cuối tuần nhân viên bán hàng tại quầy tập hợp các hoá đơn bán hàng và báo cáo bán hàng của quầy hàng gửi về cho kế toán bán hàng của Cụng ty để theo dừi đối chiếu.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm và phiếu nhập hàng bị trả lại do ban kiểm nghiệm lập,phòng kinh doanh sẽ lập phiếu nhập kho(xem biểu số 19) thành 3 liên ,1 liên do phòng kinh doanh thu,1 liên do kế toán kho lu để hạch toán,1 liên do thủ kho giữ để ghi thẻ kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán tính doanh thu của hàng bán bị trẩ lại thanh toán với khách hàng và phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại vào Nhật ký chung và sổ cái TK531.1(Xem biểu số 20).
Kế toán quá trình thanh toán với khách hàng
- Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết công nợđã đợc tổng cộng,kế toán “Bảng cân đối phát sinh cụng nợ (xem“ biểu số22).Bảng này dựng để theo dừi một cỏch tổng quỏt cỏc khoản nợ phát sinh và tình hình thu hồi nợ của từng khách hàng trong tháng. Hàng ngày khi nhận đợc hoá đơn bán hàng và phiếu thu tiền ,kế toán xác định số còn phải thu đối với từng khách hàng sau đó tiến hành phản ánh vào sổ nhật ký chung ,đồng thời ghi sổ cáiTK131(Xem biểu số23).
Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty
Công ty cổ phần Dợc và thiết bị y tế Nam á hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ,theo phơng pháp này là căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ để xác định giá trị xuất kho trong kỳ.Trong kỳ Công ty không sử dụng Tk632 mà chỉ dùng kết chuyển. Căn cứ vào các hoá đơn,chứng từ có liên quan,kế toán lập Nhật ký chung sau đó ghi vào sổ cái TK642( Xem biểu số 27),cuối tháng tập hợp chi phí và thực hiện bút toán kế chuyển sang TK911,kế toán ghi.
Kê toán xác định kết quả bán hàng
Để hạch toán chi phí tài chính phát sinh trong quả trình kinh doanh của công ty,kế toán sử dụng TK 635 “ Chi phí tài chính” và các TK liên quan khác nh TK 111,112. Cuối tháng,kế toán kết chuyển giá vốn,chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí tài chính sang bên Nợ TK 911 và kếy chuyển doanh thu sang bên Có TK 911 để xác định kết quả bán hàng trong tháng.Phần chênh lệch giữa hai bên Nợ và Cớ chả TK 911 sẽ đợc kết chuyển vào TK421 “ lãi cha phân phối”.
Về bộ máy kế toán
Nhận xét chung và một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công táckế toán bán hàng tại công ty cổ phần dợc và thiết.
Về thực trạng bán hàng
Công ty cần có chính sách thúc đẩy bán hàng bằng các chiến dịch tằng cờng giới thiệu sản phẩm hàng hoá tại các bệnh viện,xuất hàng mẫu phục vụ quảng cáo tiếp thi,chào hàng rộng rãi hơn.Bên cạnh đó đòi hỏi phải không ngừng nâng cao trình độ đối với các trình dợc viên và cộng tác viên.và đồng thời nên bố trí và kết hợp với các trình dợc viên ở các tỉnh để tăng cơng khả năng bán hàng ở địa bàn các tỉnh đợc nhiều hơn. Với tầm quan trọng đó,Công ty cổ phần dợc và thiết bị y tế Nam á đã rất chú trọng quan tâm đến khâu quản lý hàng hoá,tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công ty mowis thanh lập nên Công ty đã tất chú trọng tới các công tác mở rộng và phát triểm thi trờng.Phòng kế toán và bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã góp phần không nhỏ vào thành công của Công ty.
Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng ( TrÝch)
Biên bản giảm giá hàng bán Ngời yêu cầu giảm giá:Công ty TNHH nam thành. Kế toán trởng Ngày tháng năm (ký,họ tên) Ngời lập biểu (ký,họ tên).
Sổ cáI tàI khoản
Địa chỉ: kế toán công ty Dợc và thiết bị y tế Nam á Lý do chi: Chi thanh toán tiền lợng cho công nhân. Ngày tháng.năm… Ngời lập biểu Kê toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ,tên) (Ký,họ tên).