Hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty quản lý sửa chữa đường bộ III
MỤC LỤC
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty có trụ sở đặt tại Tam Đờng – Lai Châu, là doanh nghiệp Nhà nớc có t cách pháp nhân đầy đủ, sử dụng con dấu riêng. Công ty chủ động tham gia đấu thầu các công trình giao thông, toạ công ăn việc làm tăng thu nhập cho CBCNVC.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong những năm tới Công ty tích cực mở rộng SXKD, ngoài những kế hoạch đ- ợc giao.
Đặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Bên cạnh Giám đốc và Pháo giám đốc Công ty còn có tổ chức Công đoàn, tổ chức đoàn thanh niên đại diện cho quyền lọi của công nhân lao động, chịu schỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, bao gồm 3 phong ban – với các chức năng nhiệm vụ khác nhau. Cỏc đội trởng quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh lao động trong Đội, lập bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền cụng, bảng theo dừi khối lợng hoàn thành, sau đú gửi lờn các Phòng liên quan đêt làm căn cứ hạch toán chi phí nhân công, vật liệu, chi phí nhân viên quản lý đội.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty
- Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê và hạch toán kinh tế, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát công tác kinh tế tài chính của Công ty. - Kế toán chi phí và thuế: Làm công tác tính toán các khoản chi phí và giá thành của các công trình, tách bóc các khoản thuế đầu vào, xác định thuế đầu ra.
Đặc điểm về lao động
Hạch toán số l ợng lao động
Số lợng lao động của cụng ty đợc theo dừi trờn sổ sỏch lao động, bảng bỏo cỏo tăng giảm lao động, bảng báo cáo lực lợng lao động theo chức danh, do phòng tổ chức hành chính quản lý. Lao động trong Công ty đợc quản lý theo hai loại: Lao động dài hạn và lao động ngắn hạn. - Lao động dài hạn: Lao động biên chế và lao động hợp đồng trên một năm với số lợng lao động này công ty quản lý trên “ Sổ danh sách cán bộ công nhân viên”.
Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận này đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian lao động
Công ty sử dụng bảng chấm công để hạch toán thời gian lao động, bảng chấm công do ngời phụ trách trực tiếp ghi, ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ, nguyên nhân nghỉ việc của từng cá nhân. Đối với các tổ sản xuất trực tiếp công ty sử dụng hình thức trả lơng sản phẩm tập thể, lơng khoán theo khối lợng công việc hoàn thành. * Đối với lao động gián tiếp: Cán bộ văn phòng, các đội trởng, đội phó, Công ty trả lơng theo hình thức thời gian có tính theo hệ số cấp bậc.
Theo quy định số công hởng lơng thời gian là số ngày trong tuần đi làm đủ 8 tiếng trong ngày, nếu phát sinh ngày làm thêm thì số ngày làm thêm đợc hởng lơng gấp.
Hạch toán kết quả lao động
Ví dụ: Căn cứ vào bảng “ Báo cáo khối lợng thựuc hiện nghiệm thu thanh toán”. Dựa vào kết quả thực hiện công việc của các tổ mà đội đã giao trong tháng,. Căn cứ vào các bảng tổng hợp khối lợng hoàn thành của các đội sản xuất, phòng tài vụ tổ chức tiến hành chi lơng cho các đội theo khối lợng công việc hoàn thành và theo đơn giá tiền lơng đã tính toán đợc.
Đây là một cơ sở quan trọng để thanh toán lơng cho ngời lao động.
Tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động
Tính tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp
Cá nhân = tổng công tính lơng sp tổ x lơng sp cá nhân - Tổng quỹ lơng sản phẩm là gí trị công việc hoàn thành trong tháng của tổ. Khi phân phối tiền lơng cho cá nhân trong tổ, tổ trởng phải có biên bản họp tổ thông báo cho từng ngời biết ngày công làm việc trong tháng của, đồng thời thống nhất cách chia lơng. * Lơng thời gian: Là tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian đi công tác, đi họp, đi học .….
Căn cứ vào bảng chấm công tháng 2/2004 dựa trên biên bản họp tổ, tổ trởng bình công chấm điểm cho từng cá nhân.
Tính các khoản khác thuộc quỹ l ơng
- Tiền lơng trả cho thời gian không làm việc đối với ngời lao động nữ nuôi con nhỏ dới 12 tháng tuổi, thời gian nghỉ việc làm công tác về sinh nữ bằng 100% lơng cơ. Về ngày làm việc: Ngừng việc tại nơi làm việc từ 4 giờ trở lên do nguyên nhân khách quan phải có biên bản ngừng việc và có sự xác nhận của cán bộ điều hành sản xuất của công ty và đợc giám đốc công ty duyệt mới đợc thanh toán. Lơng làm thêm giờ đợc tính là lơng ca 3, lơng ca 3 ngoài phần đợc chấm công hởng lơng sản phẩm nh bình thờng còn đợc trả thêm phụ cấp ca 3 bằng 30% lơng ngày công sản phÈm.
Ngoài các khoản thu nhập trên, cán bộ công nhân viên còn đợc nhận các khoản phụ cấp nh phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lu động.
Thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên
Thanh toán lơng cho lao động sản xuất
Tỷ lệ trích BHXH là 20% trên tiền lơng cơ bản của công nhân viên trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% tính trừ vào thu nhập của ngời lao động. Tỷ lệ trích BHYT là 3% trên lơng cơ bản, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính trừ vào thu nhập của công nhân viên. BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách dới hình thức mua BHYT để phục vụ cho công tác khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ của công nhân viên.
Khi trợ cấp BHXH, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, nh sổ khám bệnh, giấy nhập viện .để lập phiếu trợ cấp theo l… ơng cơ bản và tỷ lệ mà công nhân đ- ợc hởng.
Phân bổ tiền lơng
Căn cứ bảng tổng hợp lơng tháng toàn công ty, kế toán tính số tiền để ghi vào bảng phân phối theo các dòng phù hợp với cột ghi Có TK334, 338. - Đối với chi phí quản lý chung ( TK 6271 ) tập hợp vào khoản mục này các chi phí phát sinh dới các đội sản xuất lơng nhân viên quản lý và các khoản trích theo l… -. - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng phải trả cho công nhân viên trong các phòng ban còn lại.
Các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp đợc ghi vào dòng tài khoản 627.
Phơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng, tình hình. 3.1 – Một số nhận sét về công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng ở công ty. Sau một thời gian thực tập tại công ty quản lý sửa chữa đờng bộ 3 đợc sự giúp.
Mặc dù thời gian thực tập không lâu, bằng khả năng nhận thức và hiểu biết thực tế em xin mạnh dạn đa ra một số nhận xét về u điểm và mặt còn tồn tại của công tác kế toán tiền lơng – các khoản trích theo long tại công ty.
Những – u điểm
Cụ thể công ty đã quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, tập trung theo từng đội sản xuất, phát huy năng lực nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân trong danh sách, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài, góp phần tăng năng suất lao động, chất lợng thi công công trình, đảm bảo ổn định việc làm và đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. Phong tài vụ kế toán đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ hoạt động có nề nếp, cán bộ và nhân viên kế hoạch thờng xuyên đợc đào tạo nâng cao trình độ hầu hết nắm vững nghiệp vụ và chế độ kế toán, có kinh nghiệm tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, nên mặc dù quy mô sản xuất đa dạng công việc kế toán, phát sinh nhiều phức tạp song phòng tài vụ kế toán vẫn tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc kiểm tra xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời với lãnh đạo công ty. - Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định phù hợp với đặc điểm và quy trình sản xuất của công ty, tạo điều kiện cho công tác kế hoạch tập hợp và phân tích chi phí sản xuất đợc thuận lợi và chính xác.
Công ty quản lý sửa chữa đờng bộ 3 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, môi trờng sản xuất độc hại, nặng nhọc, có ảnh hởng xấu đến sức khoẻ ngời lao động nhất là trong điều kiện môi trờng khắc nghiệt.
Hoàn thiện ph – ơng pháp tính lơng cho ngời lao động
Đối với kế toán các khoản trích theo lơng
Các khoản trích theo lơng công ty thựuc hiện trích đúng theo chế độ, tuy nhiên, việc trích kinh phí công đoàn, kế toán chỉ đợc trích 2% trên lơng thực tế của lao động trong danh sách mà không đợc phép trích toàn bộ quỹ lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, khi đó khoản trích kinh phí công đoàn tính vào chi phí chung sẽ giảm xuống. Đối với việc thanh toán các khoản BHXH, ké toán nên sử dụng thêm “ Bảng thanh toỏn BHXH” bảng này cú thể đợc lập theo từng thỏng để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn BHXH cho ngời lao động, đụng thời để theo dừi ngày cụng lao động của ngời lao động trong tháng. Hiện nay phòng tài vụ tiến hành lập chứng từ theo tháng vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ gốc phân loại và lập chứng từ ghi sổ vì vậy công việc kế toán có thể bót đi về thời gian song có thể không giảm về mặt khối lợng và không đáp ứng cho nhu cầu cung cấp thông tin.
Để phù hợp yêu cầu của công tác kế toán, phòng tài vị nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tuần hoặc 10 ngày, có nh vậy công tác kế toán mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng và mọi công tác khác nói chung.