Giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty Thương mại và Dịch vụ Tổng hợp Hà Nội

Giao dịch đàm phán trớc khi ký kết hợp đồng

Với bạn hàng lâu năm, với những hợp đồng có giá trị không lớn lắm có thể đàm phán bằng th hoặc điện tín, còn đối với những hợp đồng lớn và phức tạp thì doanh nghiệp phải gặp gỡ trực tiếp để đàm phán tuy có tốn kém nhng hiệu quả và độ an toàn cao hơn. Hợp đồng ngoại thơng là sự thoả thuận của những bên đơng sự có quốc tịch khác nhau, trong đó bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của bên mua một khối lợng hàng hoá nhất định, bên mua có trách nhiệm trả tiền và nhận hàng.

Tổ chức thực hiện hợp đồng

Trong hợp đồng cần ghi rừ trỡnh tự tiến hành, thời hạn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, các phơng pháp điều chỉnh khiếu nại. Những trờng hợp thiệt hại về hàng hoá do những nguyên nhân khách quan nh thiên tai,..chiến tranh, đình công, chính sách ngoại thơng thay đổi thì đợc gọi là những trờng hợp bất khả kháng.

Chế độ chính sách, luật pháp

Trong trờng hợp ngời nhập khẩu không xác định đợc đối tợng khiếu nại thì lập ba bộ cho ba ngời (ngời bán, ngời vận chuyển, ngời bảo hiểm). Luật pháp quốc tế buộc các nớc có lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong hoạt động nhập khẩu.

Tỷ giá hối đoái

Do đó tạo ra sự tin tởng cũng nh trong hiệu quả của hoạt động này.

Sự ảnh hởng của sản xuất trong nớc và ngoài nớc

Sự phát triển của nền sản xuất, của những doanh nghiệp sản xuất trong nớc tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với hàng nhập ngoại, tạo ra những sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu làm giảm nhu cầu về hàng nhâp khẩu. Trong khi đó, sự phát triển của nền sản xuất ở nớc ngoài sẽ tạo ra những sản phẩm mới, hiện đại sẽ thúc đẩy hoạt động nhập khẩu. Tuy nhiên không phải lúc nào sản xuất trong nớc phát triển thì hoạt động nhập khẩu bị thu hẹp nhiều khi để tránh độc quyền và tạo ra sự cạnh tranh, hoạt động nhập khẩu lại đợc khuyến khích phát triển.

Còn để đảm bảo quyền sản xuất trong nớc khi sản xuất nớc ngoài phát triển thì hoạt động nhập khẩu sẽ bị hạn chế và bị sản xuất nghiêm ngặt.

Hệ thống giao thông vận tải và liên lạc

Mặt khác, nếu sản xuất trong nớc kém phát triển, trình độ khoa học kỹ thuật cha đạt đến một trình độ nhất định thì. Nói tóm lại sản xuất trong nớc dù phát triển hay không cũng ảnh hởng tới nhập khẩu. Phong tục tập quán trong tiêu dùng, trong kinh doanh của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc ảnh hởng đến số lợng, chất lợng, hình thức hàng hóa cũng nh phơng thức kinh doanh nhập khẩu.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá của Chi nhánh công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp.

Quá trình hình thành và phát triển

Sự hình thành chi nhánh của công ty Thơng mại và Dịch vụ tổng hợp HàNội.

Thực trạng hoạt động nhập khẩu

Phơng thức nhập khẩu chi nhánh công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp Hà Nội chủ yếu theo hai phơng thức đó là vừa nhận trực tiếp để phục vụ cho ngành than vừa nhập uỷ thác cho các đơn vị thành viên và các bạn hàng. Nguyên nhân của tình trạng trên là cơ chế xuất nhập khẩu cơ chế đổi mới, tất cả các doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu đều đợc phép xuất nhập khẩu hàng hoá, đặc biệt là t liệu sản xuất, chính vì thế mà có sự chênh lệch giữa hai hình thức trên và nhập khẩu uỷ thác để hởng hoa hồng dần dần không còn là phơng thức kinh doanh của chi nhánh nữa. Theo thống kê những năm gần đây, số hợp đồng đợc ký kết tăng lên dẫn đến doanh thu những năm gần đây tăng lên (theo các bảng số liệu tính toán ở trên) Các cuộc đàm phán của chi nhánh thờng diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng vì.

Đa số các hợp đồng đợc thực hiện đầy đủ, điều này chứng tỏ các hợp đồng phục vụ trong ngành đợc chi nhánh xem xét cẩn thận và thực hiện đầy đủ vì đây là nhu cầu phục vụ cấp thiết cho ngành than, nên thờng thực hiện trớc và ký kết sau.

Biện pháp thu hút và sử dụng vốn có hiệu quả

Những biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá của công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp chi nhánh tại hà nội. Chi nhánh công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp Hàng Hà Nội là doanh nghiệp tuy mới thành lập nhng cũng đã đạt đợc kết quả đáng kể. Tuy nhiên để việc kinh doanh ngày càng khả quan hơn thì ngoài sự nỗ lực vơn lên, chi nhánh công ty cần phải có biện pháp, sách lợc cụ thể để giải quyết những tồn đọng hay những sai sót trong kinh doanh.

Xuất phát từ sự phân tích thực trạng phát triển kinh doanh của chi nhánh công ty trong thời gian qua, sau đây là một số giải pháp nhỏ nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của chi nhánh công ty.

Quan tâm công tác nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc

+ Nghiên cứu và phát triển thị trờng nhập khẩu trang thiết bị kỹ thuật ở những nớc có kỹ thuật tiên tiến hiện đại để nhập khẩu dây truyền sản xuất đồng bộ năng suất cao và giá cả phù hợp nh thị trờng Nhật , Đức, Mỹ. Tuy nhiên không chỉ nghiên cứu tập trung đến giá cả, mà còn cần phải nghiên cứu đến những nhu cầu thực sự của thị tr- ờng nội địa, chu kỳ sống của máy móc thiết bị. Nghiên cứu nhu cầu của các doanh nghiệp mới hình thành, về tiêu dùng máy móc thiết bị không chỉ phục vụ cho ngành mà còn phục vụ cho các ngành công nghiệp.

Phù hợp với cơ chế thị trờng, hiện nay kinh doanh các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho các ngành kinh tế, trong đó ngành than có rất nhiều doanh nghiệp cùng kinh doanh.

Xây dựng chiến lợc cạnh tranh

Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội cũng nh cơ sở vật chất, luật pháp, bán hàng trong nớc chi nhánh cần tìm hiểu rất kỹ. Từ đó có kế hoạch và giải pháp khắc phục những mặt yếu kém của chi nhánh, giữ vững vị trí của chi nhánh cũng nh của công ty trên thị trờng. Để quyết định mạo hiểm trong kinh doanh và dành chiến thắng, chi nhánh phải rèn luyện cho cán bộ có các phẩm chất biết phân tích, biết tổng hợp đánh giá, phán đoán, chớp thời cơ và có lòng tự tin.

+ Phơng pháp cạnh tranh là phơng tính toán tất cả các khả năng yếu tố, các phơng pháp để tạo lợi thế cho chi nhánh trên thị trờng bao gồm các biện pháp về công nghệ, kinh tế, hành chính, tâm lý xã hội.

Mở rộng quan hệ với bạn hàng và khách hàng

+ Phơng pháp thơng lợng, đó là việc thoả thuận giữa các doanh nghiệp để chia sẻ thị trờng một cách ôn hoà. + Phơng pháp né tránh, đó là cách rút ra khỏi thị trờng cạnh tranh để tìm ra một thị trờng khác. Tìm hiểu mở rộng mối quan hệ với khách hàng mới, bạn hàng mới vì trong tình hình thị trờng hiện nay công ty của bạn có thể bị mất những bạn hàng truyền thống, thị trờng bị thu hẹp lại, vì vậy luôn phải tìm những đối tác tin cậy để phát triển và tồn tại.

Đối với công ty Thơng Mại & Dịch Vụ Tổng Hợp Hà Nội, hoạt động nhập khẩu luôn luôn cần phải tìm những đối tác tin cậy để chào hàng cho công ty những sản phẩm có chất lợng bảo đảm và giá cả.

Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu

Việc nhập khẩu thiết bị của chi nhánh công ty là một mặt hàng quan trọng phục vụ cho công nghiệp sản xuất than Việt Nam và phục vụ cho nhu cầu phát triển xây dựng cơ sở trong hoàn cảnh sản xuất trong nớc cha đáp ứng đợc. Nhà nớc cần có chính sách u đãi tạo điều kiện cho những doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu hàng này, ví dụ: Tạo điều kiện cho doanh nghiệp xúc tiến việc mở văn phòng đại diện ở nớc ngoài chủ động tìm kiếm đối tác và bạn hàng. - Mở rộng hoạt động XTTM tầm quốc tế.Với các hình thức thích hợp nhằm vào các mục tiêu yêu cầu cụ thể giữa các tổ chức XTTM, các doanh nghiệp với các tổ chức thơng mại tơng ứng của nớc ngoài để đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến th-.

Việc đẩy mạnh tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế thúc đẩy quá trình khai thông và mở rông quan hệ thơng mại với nhiều quốc gia trên thế giới giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong nớc mở rộng đợc khả năng về thị trờng và nguồn hàng.

Môc lôc

• Nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá 7 1. Nghiên cứu thị trờng nhập khẩu, đàm phán lựa chọn bạn
• Tình hình phát triển kinh doanh của chi nhánh thời kỳ 1998-2001
• Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu hàng hoá của chi nhánh Công ty thơng mại và dịch vụ tổng

Các nhân tố thuộc về môi trờng của doanh nghiệp 21 Chơng II Thực trạng hoạt động nhập khẩu hàng hoá.