Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Điều hành công việc trong phòng đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của Công ty cũng như tại các đội và các xí nghiệp hạch toán phụ thuộc và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về báo cáo. * Kế toán tổng hợp: Trực tiếp điều hành công việc đến từng phần hành cụ thể, phụ trách phần kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình lập các báo cáo kế toán. - Kế toỏn lương, bảo hiểm và tạm ứng: cú nhiệm vụ theo dừi công nhật và tính tiền lương cho toàn bộ nhân viên văn phòng, tổng hợp lương, bảo hiểm cho cỏc đơn vị phụ thuộc và theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng của toàn bộ công nhân viên trong Công ty.

Việc vận dụng hình thức kế toán này đối với Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 là phù hợp vì đây là một Công ty có quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản, đáp ứng được yêu cầu và dễ dàng kiểm tra đối chiếu thuận lợi cho việc phân công công tác. Số hiệu của Chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng ( hoặc đầu năm) đến cuối tháng (hoặc cuối năm), ngày tháng trên Chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”.

Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

Nhận xét: Nhìn vào bảng trên theo số liệu trong 3 năm tính ra tỷ lệ thanh toán nhanh trong các năm thì năm 2008 tỷ lệ về khả năng thanh toán nhanh là cao nhất với tỷ lệ 0.738%. Nhận xét: Theo số liệu thống kê trong 3 năm kế toán tính ra tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho theo tỷ lệ trên bảng nhận thấy tỷ lệ này có chiều hướng gia tăng năm sau cao hơn năm trước. Nhận xét: Theo số liệu thống kê trong 3 năm, tính ra được các chỉ tiêu về hiểu quả sử dụng tài sản cố định, theo tỷ lệ trong bảng trên thì chỉ có năm 2008 đạt hiệu quả sử dụng cao nhất với tỷ lệ đạt 3,606.

Nhận xét: Theo số liệu thống kê trong 3 năm, tính ra được các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản cố định, theo tỷ lệ trong bảng trên thì chỉ có năm 2008 đạt hiệu quả sử dụng cao nhất với tỷ lệ đạt 0,835. Số lượng công nhân viên có chiều hướng giảm dần, nguyên nhân do công ty tiến hành phương thức khoán theo sản phẩm, số lượng công nhân viên thuộc biên chế được cắt giảm dần về lao động gián tiếp, còn công nhân lao động phổ thông Công ty chủ yếu đi thuê ngoài để giảm bớt chi phí về giá thành.

CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810

Đặc điểm về lao động tiền lương ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hạch toán tiền lương nói riêng, ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 thì niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. Do tính chất thời vụ của ngành giao thông, trong quá trình sản xuất với số lượng lao động hiện tại của Công ty thì không đáp ứng được nhu cầu trong quá trình thực hiện và thi công các công trình, vì thế Công ty phải thuê lao động bên ngoài. - Hình thức tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc trình độ, cấp bậc kỹ thuật và theo thang lương của người lao động.

- Trong mỗi tháng lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia ra làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức lương nhất định. Theo hình thức này căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của người lao động để tính ra tiền lương phải trả cho từng người theo đúng thang bậc lương của họ. Căn cứ trên mức độ hoàn thành công việc hoặc thời gian thực tế tham gia, Công ty tính toán mức lương khoán cụ thể cho người lao động căn cứ trên mặt bằng sinh hoạt chung, có sự thoả thuận về thời gian và công việc cụ thể.

Đơn giá tiền lương khoán: là đơn giá được giao khoán nội bộ của Công ty do phòng tổ chức lập dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước, biến động cả thị trường và điều kiện công việc cụ thể. Cuối tháng người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH ..về phòng kế toán đối chiếu và quy ra công để tính lương và BHXH cho từng người. Trường hợp nhân viên hưởng lương khoán không tham gia đóng bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế thỡ cột này khụng được theo dừi hệ số cấp bậc mà ghi “hợp đồng” nghĩa là lương khoán theo hợp đồng.

- Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lương dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng người để tính ra số ngày công của từng loại tương ứng. Công ty còn tính 6% khấu trừ vào lương của công nhân viên bao gồm 5% BHXH và 1% BHYT, cách xác định số BHXH và BHYT mà người lao động phải nộp. Cuối tháng, kế toán tiền lương nhận được số liệu tổng hợp về các khoản tiền lương ở các phòng, căn cứ vào đó kế toán tính ra tổng quỹ lương tháng.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Sau đó kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH rồi định khoản kế toán và các chứng từ ghi sổ đưa vào sổ cái TK 334. Tính Lương tháng 10/08 phải trả bộ phận văn phòng Công ty (căn cứ bảng chấm công, bảng chia lương) kế toán lập chứng từ ghi sổ số 20/TL. Viết bằng chữ : Hai mươi mốt triệu bốn trăm bốn mươi chín nghìn ba trăm đồng.

Trong tháng 10 để kịp tiến độ thi công, đội công trình 1 do không đủ lực lượng để thi công. Vì vậy đã có văn bản đề nghị ban lãnh đạo Công ty cho thuê lực lượng lao động ngoài và đã được sự đồng ý của lãnh đạo. Đội công trình 1 tiến hành tuyển lao động, ký kết hợp đồng ngắn hạn, giao khoán khối lượng công việc, có sự giám sát, kiểm tra của cán bộ kỹ thuật đội… Sau khi hoàn thành công việc tiến hành nghiệm thu, thanh lý giao khoán làm cơ sở thanh quyết toán.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Căn cứ biên bản nghiệm thu, thanh lý chuyển qua phòng tài chính kế toán, tại đây kế toán lập chứng từ ghi sổ số 22/TL. Viết bằng chữ : Ba mươi chín triệu tám trăm tám mươi bảy nghìn hai trăm sáu mươi đồng. Trả lương cho cán bộ công nhân viên + thuê ngoài thi công Cầu La Sơn - đường Hồ Chí Minh: Căn cứ vào bảng thanh toán lương + Hợp đồng giao khoán, biên bản thanh lý giao khoán công trình Cầu La Sơn - đường mòn Hồ Chí Minh, chi số tiền cho bà.

Viết bằng chữ : Hai mươi sáu triệu bốn trăm hai mươi hai nghìn một trăm sáu mươi đồng. Viết bằng chữ : Hai mươi bốn triệu bốn trăm hai mươi ba nghìn tám trăm bốn mươi sáu đồng. - Phản ánh BHYT trợ cấp cho người lao động tại Công ty, căn cứ vào bảng thanh toán BHXH, kế toán ghi vào sổ chi tiết.

Vũ Bích Phượng thanh toán tiền lương đẻ, số tiền là 5.644.509đ (ở đây theo chế độ tài chính quy định toàn bộ số tiền BHXH phải nộp cho cơ quan BHXH). Số tiền BHXH của bà Phượng được cơ quan BHXH chấp nhận thanh toán, cấp kinh phí về cho Công ty chi trả, kế toán lập chứng từ ghi sổ số:27/BHXH. Hàng kỳ căn cứ danh sách lao động trong Công ty đã được lập từ đầu năm (Mẫu 01) có sự đối chiếu, kiểm tra của cơ quan BHXH, BHYT trích 15% BHXH, 2% BHYT tính chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp.

Đối với đội công trình 1 đang thi công Cầu La Sơn - đường mòn Hồ Chí Minh do đó ta tính 2% KPCĐ cho công trình trên kế toán lập chứng từ ghi sổ số:35/KPCĐ. Chi tiêu quỹ công đoàn tại công ty như đặt báo, thăm hỏi CBCNV ốm đau, kế toán lập chứng từ ghi sổ:37/TM. Hàng tháng, kế toán Công ty tập hợp các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động ở các bộ phận nhân viên để tính lương xong trước ngày cuối tháng, làm căn cứ để trả lương cho cán bộ công nhân viên vào đầu tháng.

Các nghiệp vụ hạch toán lương được ghi vào sổ kế toán theo các định khoản (đã nêu ở phần giới thiệu các nghiệp vụ hạch toán tiền lương). Công ty áp dụng thống nhất hình thức chứng từ ghi sổ vì vậy, các chứng từ hạch toán tiền lương trước tiên được lập thành các chứng từ ghi sổ ( ghi chi tiết cho mỗi đội một chứng từ ghi sổ), vào sổ đăng ký chứng từ.