Tình hình triển khai kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Granite Tiến Sơn

Hai bên thực hiện đúng hợp đồng

Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Sau khi nhận hóa đơn GTGT thì nhân viên thu mua vật liệu mang về phòng kế hoạch để kiểm tra đối chiếu với hợp đồng và kế hoạch thu mua để có quyết định nhận hàng hay không. Đối với các loại nguyên vật liệu chính này, trớc khi nhập kho phòng kỹ thuật lập biên bản kiểm nghiệm và tiến hành kiểm tra quy cách, chất lợng. 1, Ông Nguyễn Văn Chiến - Quản đốc phân xởng sản xuất 2, Ông Nguyễn Văn Thuận - Thủ kho nguyên vật liệu 3, Ông Trịnh Ngọc Bảo - Trởng phòng kỹ thuật 4, Bà Nguyễn Thị Hồng - Phòng kế hoạch.

Đối với một số nguyên vật liệu công ty mua trên thị trờng mà không phải ký hợp đồng cung cấp thì khi vật liệu về kho thì nhân viên phòng kỹ thuật sẽ lập phiếu giao nhận vật t dựa trên hoá đơn của ngời bán. Ngời giao hàng mang phiếu nhập kho xởng kho vật liệu Thủ kho kiểm tra vật liệu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ… kho, còn 2 liên còn lại chuyển về phòng kế toán. Dựa trên các phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung sau đó ghi sổ cái tài khoản 152 và các sổ chi tiết có liên quan tùy hình thức thanh toán.

Trong trờng hợp mua nguyên vật liệu trả bằng tiền gửi ngân hàng thì kế toán căn cứ vào giấy báo nợ, hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho kế toán hạch toán. Số tiền tạm ứng để mua nguyên vật liệu đợc vào sổ chi tiết thanh toán tạm ứng, số này đợc mở theo dừi từng đối tợng và ghi chộp tơng tự sổ chi tiết thanh toán với ngời bán. Ngoài các hình thức thanh toán trên, chỉ có một số ít vật liệu đợc công ty mua bằng tiền mặt, thờng là các loại vật liệu phục vụ việc giao dịch, sử dụng ở các phòng ban.

Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu thì nhân viên bộ phận sử dụng vật liệu sẽ viết yờu cầu xuất vật t, phụ tựng trong đú cần phải trỡnh bày rừ những danh mục vật t cần lĩnh cụ thể với yêu cầu chất lợng, số lợng. Vật liệu nếu dùng không hết thì theo quy định tại công ty bộ phận sử dụng phải lập phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ phiếu này sau khi lập đợc chuyển lên phòng kế toán, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu ở bộ phận tơng ứng. Công ty Granite Tiên Sơn lựa chọn hình thức Nhật ký chung rất phù hợp cho việc phân công lao động kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán vật t đã có sự phối hợp chặt chẽ đồng bộ với các phần hành kế toán khác và các phòng ban nh vật t, thủ kho, từ việc nhập chứng từ đến việc phản ánh lên sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình sử dụng, dự trữ cho ngời quản lý. Phơng phỏp tính giá nguyên vật liệu là theo phơng pháp tính giá thực tế, mọi trờng hợp nhập kho vật liệu đợc tính toán đầy đủ các yếu tố liên quan đến giá thực tế vật liệu nhập kho. Giá xuất kho là giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, tuy việc sử dụng phơng pháp này sẽ làm khối lợng công tác kế toán tập trung vào cuối kỳ nhng do đợc thực hiện trên máy nên đã khắc phục đợc nhợc điểm này.

- Bên cạnh những u điểm nổi bật trên, do quy mô của công ty khá lớn và ngày càng đợc mở rộng nên nguyên vật liệu đợc công ty sử dụng ngày càng đa dạng phong phú về số lợng, chủng loại do đó hạch toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số tồn tại cần tiếp tục đợc hoàn thiện. Nh vậy phiếu xuất kho không đợc luân chuyển qua phòng kế hoạch hơn nữa nếu sự phê duyệt phiếu yêu cầu xuất vật liệu chỉ mang tính hình thức mang lại sự rờm rà phức tạp không cần thiết, điều đó đôi khi làm chậm tiến độ sản xuất. Hạn mức đợc duyệt cho một hay nhiều loại vật t: Hạn mức đợc duyệt trong tháng là số lợng vật liệu đợc duyệt trên cơ sở khối lợng sản xuất sản phẩm trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật liệu cho mỗi đơn vị sản phÈm.

Hiện nay công ty đang hạch toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở các sổ Nhật ký đặc biệt, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ đều vào sổ nhật ký chung, trong khi đó lợng nghiệp vụ phát sinh tại công ty là rất lớn.