Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Xây dựng số 18 - Chi nhánh Hà Nội nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC

Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng vốn lu động

  • Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
    • Nhóm chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển
      • Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán

        Sử dụng hợp lý, hiệu quả vốn lu động đợc biểu hiện trớc hết ở tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm, việc nâng cao tốc độ chu chuyển vốn lu động có ý nghĩa to lớn vì với một số vòng không tăng nhng có thể hoàn toàn tăng nhanh doanh số bán ra. Tuy nhiên, nếu kỳ thu tiền bình quân mà quá ngắn nghĩa là phơng thức tín dụng quá hạn chế, có thể sẽ làm ảnh hởng không tốt đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, bởi lẽ trong thời đại “Khách hàng là th ợng đế” hiện nay việc mua bán chịu là một tất yếu khách quan và khách hàng luôn mong muốn thời hạn trả tiền đợc kéo dài thêm.

        Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp

        • Quá trình hình thành và phát triển
          • Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của chi nhánh

            Vì vốn lu động là một bộ phận cấu thành nên tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng tài trợ cho tài sản l u động, là công cụ để thực hiện các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho sự hoạt động nhịp nhàng cân đối, củng cố và tăng cờng công tác kế hoạch hoá cũng nh việc hạch toán kinh tế và đẩy mạnh thi đua sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. * Thị trờng và khả năng tiêu thụ sản phẩm: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động và nó càng có ý nghĩa hơn trong điều kiện nến kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà chúng ta đang phải đối mặt với tình trạng d cung ở tất cả mọi ngành, mọi lĩnh vực, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt trên thơng trờng. Uy tín của doanh nghiệp có một nội dung hết sức phong phú thể hiện trong mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, các ngân hàng thơng mại, các công ty tài chính, các bạn hàng, khách hàng của doanh nghiệp về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình… Một doanh nghiệp có uy tín, điều kiện vật chất đợc khai thác triệt để tạo ra một sự phát triển vững chắc cho doanh nghiệp.

            Tiền thân của chi nhánh là xí nghiệp Xây dựng 104, đóng tại thị trấn Phả Lại, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dơng, tổng số cán bộ công nhân viên trên 300 ngời, điều kiện sản xuất khó khăn, nhng với u thế chung của ngành xây dựng và đặc thù riêng của ngành xây lắp là xây dựng các công trình dân dụng, đặc biệt với sự quan tâm toàn diện của tập thể lãnh đạo công ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc giao, kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp không ngừng học hỏi tu dỡng, xí nghiệp đã đứng vững và ngày càng vơn lên chiếm u thế trên thị trờng, đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao. Trong quá trình hoạt động chi nhánh đợc quyền tự chủ kinh doanh, đợc phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc, đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với nhà nớc và cơ quan cấp trên theo luật định của nhà nớc và công ty. Phòng kế hoạch: Phối kết hợp chặt chẽ với phòng kinh tế kỹ thuật, đội xây dựng để nắm vững khả năng lao động thiết bị và nguồn lực khác của chi nhánh, thu thập các thông tin cần thiết, dự báo khả năng và nhu cầu thị trờng để tham mu cho Ban giám đốc xây dựng phơng hớng phát triển, lập kế hoạch ngắn và dài hạn.

            Chi nhánh có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả trong sản xuất, mỗi công trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với từng công việc, nhiệm vụ đợc giao theo tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của từng đội, tổ…. Cùng với sự mở rộng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi nhánh đã đảm bảo đợc lợi ích thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo đời sống vật chất cũng nh tinh thần cho ngời lao động đợc ngang bằng với nhiều doanh nghiệp lớn trong cùng ngành.

            Mục tiêu và định hớng phát triển của chi nhánh trong thêi gian tíi

            Mục tiêu

            Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty xây dựng số 18. Các năm tiếp theo (2003 – 2005) chi nhánh tiếp tục khai thác triệt để các tiềm năng của đất nớc, nâng cao hiệu quả kinh tế, sức cạnh tranh, tiếp tục thực hiện mục tiêu ổn định và phát triển bền vững.

            Một số kiến nghị

              Việc phân tích đánh giá nên đợc phân tích thông qua các khoản mục cấu thành nên vốn lu động qua đó sẽ biết đợc tỷ trọng của từng loại, mức đóng góp của từng loại vào doanh thu, vào lợi nhuận… từ đó xác định đợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra đợc các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho chi nhánh trong kỳ tiếp theo. Phân tích tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng thông qua một hệ thống các Phơng pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích, giúp ngời sử dụng thông tin từ các góc độ khác nhau vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết, phán đoán và đa ra các quyết định tài chính phù hợp. Đây là một con số rất lớn, một mặt thoả mãn nhu cầu sử dụng vốn của chi nhánh, mặt khác đòi hỏi chi nhánh phải có kế hoạch quản lý, sử dụng, hoàn trả theo thời gian cụ thể nhất quán, khả thi, nhằm phát huy tính linh hoạt của nguồn vốn này, tránh tình trạng bị động trong hoàn trả vốn sẽ gây phát sinh nhiều chi phí cho chi nhánh.

              Hai là: Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành xây lắp nên chi nhánh cần phải quan tâm nhiều hơn nữa, để tăng cờng tính kiểm tra, giỏm đốc vật t, phũng kế toỏn chi nhỏnh cần bố trớ nhõn viờn thờng xuyờn theo dừi chi phí vật t tại các đội công trình, phòng kinh tế kỹ thuật cần bố trí cán bộ quản lý có kinh nghiệm về tổ chức, giám sát thi công tại công trờng hỗ trợ các đội trởng về kỹ thuật, quản lý xây lắp và lập kế hoạch thi công. Đối với chi nhánh, khi phát sinh các khoản lãng phí, thất thoát này thì trách nhiệm đầu tiên thuộc về các đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi phát sinh lại không lập biên bản hoặc có lập thì không chi tiết đầy đủ nhằm xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn cứ xác định nguyên nhân là do thay đổi thiết kế hay do chủ quan của ngời thực hiện gây nên mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí hoạt động. Trong kinh doanh xây lắp công trình, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa, những năm gần đây các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng hình thức khoán sản phẩm.Đây là một hình thc quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm.

              Hiện nay, hàng năm việc giao khoán thờng mang tính chất “chia phần”, phơng thức đấu thầu cha đợc áp dụng rộng rãi dẫn đến phát sinh nhiều tiêu cực trong khâu giao và nhận thầu xuất, phát từ thực trạng này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm xây dựng quy chế giao khoán khoa học và hợp lý, để vừa đẩy mạnh tiến độ thi công công trình với chất lợng tốt, vừa. - Nhà nớc tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản pháp quy, nghiên cứu điều chỉnh bổ sung và ban hành mới hệ thống văn bản pháp quy gồm: luật xây dựng, các pháp lệnh liên quan đến xây dựng, các chế độ chính sách về giá cả, tài chính, chính sách thuế, tính dụng, chính sách hỗ trợ đầu t, xây dựng thị trờng đấu thầu bình đẳng, tăng cờng công tác kiểm tra, hoàn thiện phơng thức đầu t xây dựng cơ bản, cải cách thủ tục, phân cấp rõ ràng trong việc thực hiện dự án đầu t.