Hoàn thiện hạch toán thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội

Qúa trình phát triển

Thực trạng công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ. Trải qua nhiều năm tồn tại trong cơ chế hành chính bao cấp (1961-1987), nhịp độ sản xuất của Nhà máy luôn tăng trởng, song nhìn chung đơn điệu, chủng loai nghèo nàn, ít đợc cải tiến vì không có đối tợng cạnh tranh, bộ máy gián tiếp thì cồng kềnh, ngời đông nhng hoạt động trì trệ, kém hiệu quả, thu nhập lao động thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn…. Đây là thời kỳ thách thức và cực kì nan giải, quyết định sự tồn vong của Nhà máy.

Năm 1990: Sản xuất của Nhà máy dần ổn định, thu nhập của ngời lao động dần tăng lên, chứng tỏ Nhà máy có thể tồn tại và hoà nhập đợc trong cơ chế mới. Từ năm 1991 đến nay: Nhà máy đã khẳng định đợc vị trí của mình: là một doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu và các khoản nộp ngân sách cao, có nhịp độ tăng trởng ổn định. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty Cao su Sao Vàng.

Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty Cao su Sao Vàng 1. Đặc điểm tổ chức quản lý

-Phó Giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp Giám đốc về mặt kỹ thuật, phụ trách khèi kü thuËt. -Phó Giám đốc xây dựng cơ bản: phụ trách lĩnh vực phát triển cơ sở hạ tầng, mua sắm TSCĐ…. Bí th Đảng uỷ: thực hiện vai trò lãnh đạo của Đảng trong Công ty thông qua văn phòng Đảng uỷ.

Chủ tịch Công đoàn: giúp Giám đốc quản lý lao động trong Công ty, đồng thời cũng là để bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động. Các phòng ban chức năng: đợc tổ chức theo cơ cấu quản lý sản xuất kinh doanh của công ty, đứng đầu là các trởng phòng và các phó trởng phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, đồng thời cũng có vai trò trợ giúp Giám đốc chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh đều thông suốt. Qúa trình sản xuất các sản phẩm của Công ty Cao su Sao Vàng đợc tổ chức thực hiện ở 4 xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao su Thái Bình, Nhà máy pin- cao su Xuân Hoà và một số xí nghiệp phụ trợ.

Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất lốp xe đạp, lốp xe máy, băng tải, dây curoa, èng cao su. Xí nghiệp cao su số 2: chuyên sản xuất lốp xe đạp các loại, ngoài ra còn có phân xởng sản xuất tanh xe đạp. Xí nghiệp cao su số 3: chủ yếu sản xuất săm lốp ô tô, xe máy, sản xuất thử nghiệm lốp máy bay dân dụng.

Chi nhánh cao su Thái Bình: chuyên sản xuất một số loại săm lốp xe đạp nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình. Nhà máy pin- cao su Xuân Hoà: có nhiệm vụ sản xuất pin khô mang nhãn hiệu Con Sóc, ắc quy, một số thiết bị điện nằm tại tỉnh Vĩnh Phúc.

Đánh giá thành phẩm

Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội. Thành phẩm xuất kho của Công ty đợc đánh giá nh sau: Thành phẩm xuất kho trong tháng nào thì đợc ghi theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm trong tháng đó (tháng xuất), kể cả đối với những thành phẩm tồn kho từ tháng trớc, nay. Đến cuối năm trị giá thành phẩm xuất kho đợc tính lại theo phơng pháp bình quân gia quyền.Chênh lệch số liệu giữa các tháng và năm đợc dồn vào tháng 12.

Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán thành phẩm tại Công ty

-1 liên đợc đa lên phòng kế toán làm căn cứ để kế toán thành phẩm lập Bảng kê số 8 (Nhập- Xuất- Tồn thành phẩm ). Tại Công ty, thành phẩm chỉ đợc xuất kho khi có lệnh xuất kho của Giám đốc hoặc trởng phòng kinh doanh. Nhân viên phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho, trong đó có ghi cả số lợng và giá trị.

-1 liên khách hàng mang tới phòng kế toán để làm căn cứ lập HĐ GTGT. -1 liên phòng kế toán giữ lại làm chứng từ gốc là căn cứ để ghi vào các bảng kê và sổ kế toán tiêu thụ. -1 liên khách hàng mang xuống thủ kho để thủ kho xác nhận vào HĐ và giao hàng.

Thủ kho giữ lại HĐ này, ghi thẻ kho, sau đó đóng thành tập, cuối tháng chuyển lên phòng kế toán để đối chiếu. Địa chỉ: Công ty xe đạp- xe máy miền Bắc Hình thức thanh toán: chậm.

Hạch toán chi tiết thành phẩm

*Tại kho: Hàng ngày, thủ kho mở thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng. Thủ kho chỉ căn cứ vào phiếu nhập và HĐ GTGT để ghi thẻ kho.

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Phơng pháp hạch toán tổng hợp thành phẩm mà công ty áp dụng là phơng pháp KKTX. Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, kế toán thành phẩm ghi vào Bảng kê nhập- xuất- tồn thành phẩm (Bảng kê số 8) (Mẫu số 6). Tr- ờng hợp xuất kho gửi bán thì kế toán thành phẩm còn phải theo dõi trên Bảng kê Hàng gửi bán (Bảng kê số 10) (Mẫu số 8).

(NKCT số 8 sẽ đợc trình bày chi tiết cùng với phần hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ).

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

• Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty

Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp sản xuất lớn, có thị trờng tiêu thụ rộng khắp trên cả nớc. Vì vây, tại Công ty không có trờng hợp bán trực tiếp tại phân xởng không qua kho. -Phơng thức tiêu thụ của Công ty chủ yếu là phơng thức xuất kho bán trực tiếp, ngoài ra là phơng thức gửi bán nhng chiếm một tỷ lệ rất nhỏ.

-Khách hàng của Công ty có thể là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mua với khối lợng lớn, cũng có thể chỉ là cá nhân mua với khối lợng nhỏ. Công ty cũng có chính sách chiết khấu cho những khách hàng thanh toán nhanh (thanh toán ngay và thanh toán trớc thời hạn). -Công ty chia khách hàng thành 2 đối tợng: khách hàng thờng xuyên và khách hàng không thờng xuyên.

Tại Công ty, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đợc hạch toán chi tiết trên Sổ chi tiết tiêu thụ ( Mẫu số 11). Nh đã nói ở trên, tai Công ty, Gía vốn thành phẩm tiêu thụ hay giá thành thực tế thành phẩm xuất kho trong tháng nào thì đợc tính theo gía thành sản xuất thực tế của thành phẩm trong tháng đó. Vì vậy, Gía vốn của thành phẩm tiêu thụ đợc xác định vào cuối tháng, căn cứ vào Bảng tính gía thành thành phẩm do bộ phận kế toán giá thành cung cấp và đợc kế toán tiêu thụ phản ánh trên Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm ở cột tơng ứng.

Cuối tháng, căn cứ vào các HĐ GTGT (đã đợc phân loại theo từng loại thành phẩm), kế toán tiêu thụ tập hợp số lợng, doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho (Mẫu số 10). Sau khi lập xong Bảng tập hợp phiếu xuất kho, kế toán tiêu thụ lấy các dòng tổng cộng doanh thu theo loại sản phẩm để ghi vào cột Số lợng, Tổng DT của Sổ chi tiết tiêu thụ ứng theo dòng của loại sản phẩm đó.