MỤC LỤC
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.Chi phí QLDN bao gồm nhiều khoản cụ thể ,có nội dung,công dụng khác nhau.Chi phí QLND. Chi phí QLDN là loại chi phí gián tiếp SXKD,cần đợc dự tính và quản lý chi tiêu tiết kiệm,hợp lý.Hoạt động QLDN liên quan đến mọi hoạt động trong doanh nghiệp ,do vậy,cuối kỳ cần đợc tính toán phân bổ – kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.Tr- ờng hợp doanh nghiệp sản xuất có kỳ sản xuất dài trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp thơng mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn ,chi phí QLDN cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm,hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuói kỳ.
Công ty cổ phần vpp Cửu Long tiền thân là một phân xởng của công ty cổ phần vpp Hồng Hà,đợc tách ra thành nhà máy vpp Cửu Long theo quyết định số 388/TCLD-CNN ngày 29/04/1991 của bộ công nghiệp nhẹ.Nhà máy có đủ t cách pháp nhân,sản xuất kinh doanh độc lập với số vốn ban đầu 3072 triệu đồng,với diện tích 5250 m2 và 165 công nhân.Trong thời kỳ này nhà máy có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất giấy than,các loại mực viết phục vụ nhu cầu văn phòng thị trờng. Từ năm 1991 đến năm 1995 ,bên cạnh việc nâng cao chất lợng thành phẩm nhà máy mở rộng quy mô sản xuất,đầu t về kỹ thuật và máy móc thiết bị.Nhà máy đã mua dây chuyền sản xuất bao bì phân phối của Trung Quốc với công suất thiết kế là 4triệu bao/năm,mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu chai/năm.Đặc biệt đến ngày 28/01/1995 theo quyết định số 1103/QTTLĐ của bộ công nghiệp ,nhà máy đổi tên thành công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam-Bộ Công Nghiệp.Từ đây công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật mọi hành vi kinh doanh của mình ,đợc quyền sử dụng tài sản và vốn do tổng công ty giao,đợc mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng và có con dấu riêng.
-Sản xuất kinh doanh vỏ bao các loại cho các ngành xi măng,lơng thực ,thực phẩm,bao bì cho ngành phân bón,thức ăn gia súc và các ngành khác. -Sản xuất kinh doanh các vỏ chai nhựa-sản xuất và kinh doanh các sản phẩm văn phòng phẩm và đồ dùng học tập,kinh doanh thiết bịo vật t ngành nhựa,văn phòng phẩm ,kim khí,hoá chất ,ngành in và các ngành khác. Công nghệ sản xuất thành phẩm tại công ty đợc thực hiện bởi các trang thiết bị ,máy móc hiện đại ,quy trình công nghệ khép kín.
-Kinh doanh thiết bị vật t ,nhiên liệu phi nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thùc vËt. Đối với xí nghiệp bao bì :chủ yếu sản xuất bao xi măng,bao xi măng trắng,bao thức.
* Kế toán tổng hợp: Phản ánh và quản lý toàn bộ các loại tài sản trong đơn vị ,quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính .Tổng hợp số liệu của toàn bộ các phần hành để lên báo cáo nội bộ cho bên ngoài theo định kỳ kế toán. * Kế toán vật t,công cụ dụng cụ: Ghi sổ kế toán trên máy tính ,tình hình nhập xuất nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đúng với tài khoản theo quy định ,thờng xuyên đối chiếu với thủ kho,theo dừi cỏc đơn vị kiểm kờ nguyờn vật liệu hàng thỏng. * Kế toán quỹ tiền lơng ,BHXH,BHYT: Quản lý chi quỹ tiền mặt của công ty ,ghi sổ sỏch, kế toỏn theo dừi thu chi tiền mặt ,lu trữ đầy đủ chứng từ,phỏt lơng hàng tháng,quản lý hồ sơ.
* Kế toán theo dõi công nợ tạm ứng: lập phiếu chi tiền mặt phát sinh hàng tháng ,theo dõi tiền qua ngân hàng ,theo dõi các khoản công nợ ,tạm ứng với khách hàng. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chung”và đợc thực hiện trên máy vi tính bằng phần mềm Bravo5.0.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (phô lôc 04). Công ty cổ phần VPP Cửu Long áp dụng mô hình kế toán tập trung theo kiểu trực tuyến chức năng.Với số lợng kế toán viên là 5 ngời đợc chia ra làm 5 phần hành tơng ứng.
Công tác kế toán bán hàng chủ yếu căn cứ trên hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho và cỏc chứng từ thanh toỏn nh phiếu thu,giấy bỏo cú của ngõn hàng.Đồng thời để theo dừi tình hình xuất bán thành phẩm tại công ty thì kê toán sử dụng tài khoản 511-doanh thu bán hàng để phản ánh doanh thu của số thành phẩm xuất bán và tài khoản 131-phải thu của khỏch hàng để theo dừi cụng nợ.Khi phỏt sinh nghiệp vụ xuất bỏn thành phẩm kế toán viết hoá đơn GTGT để làm chứng từ thanh toán và lập phiếu xuất kho để phản ánh lợng hàng xuất bán cho khách hàng. Phiếu xuất kho sau khi lập xong sẽ đợc lu 1 liên ở phòng kế toán,còn 1 liên giao cho ngời cầm phiếu để xuống kho lĩnh hàng,1 liên giao cho thủ kho để thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho. Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có :Các khoản chiết khấu thơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán.Tuy nhiên tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long trong tháng 2 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Cuối kỳ kế toán tập hợp giá vốn hàng bán và kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả hoạt động bán hàng (phụ lục 10). Do đặc thù của công ty là doanh nghiệp sản xuất ,công ty không có cửa hàng,đại lý hay chi nhánh bán lẻ sản phẩm mà công ty thực hiện quy trình tiêu thụ sản phẩm ngay tại kho của công ty .Vì vậy căn cứ để xác định chi phí bán hàng của công ty cổ phần VPP Cửu Long là các phiếu chi,phiếu thanh toán các khoản chi phí vận chuyển nguyên vật liệu,sản phẩm,hàng hoá,phiếu sản phẩm mẫu để chào hàng và các chứng từ khác có liên quan. Kế toán dựa vào tất cả chứng từ gốc liên quan đến quá trình bán hàng nh: Phiếu chi, hoá đơn GTGT để phản ánh vào sổ cái TK641(phụ lục 11) và sổ Nhật ký chứng từ.
Khi phát sinh chi phí quản lý DN kế toán sẽ lập các phiếu chi, UNC, chứng từ thanh toán. Cuối tháng kế toán tập hợp toàn bộ chi phí, định khoản lập chứng từ ghi sổ và vào sổ chi tiết TK 642 và các tài khoản liên quan. Sau đó chứng từ ghi sổ đơc chuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ rồi ghi vào sổ cái TK 642(phụ lục 12) và các tài khoản có liên quan.
Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK 911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK này để chuyển sang TK 421 “lãi cha phân phối”, từ đó xác định kết quả lãi và lỗ. Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phÝ QLDN. Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - giảm giá hàng bán - hàng bán bị trả lại.
* Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán: Theo em,để phản ánh giá sát thị trờng,công ty nên áp dụng phơng pháp nhập sau - xuất trớc.Theo phơng pháp này,khi xuất bán một lô hàng nào đó thì lấy giá nhập của lô hàng đó theo ngày gần nhất với ngày xuất bán ,cứ thế lùi dần cho đến số lợng hàng xuất. Phơng pháp hạch toán : Tại thời điểm lập dự phòng ,nếu giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện đợc của hàng tồn kho thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Nếu dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì công ty trích thêm vào giá vốn hàng bán phần chênh lệch. Bên cạnh đó ,công ty cần phải hoàn thiện hệ thống báo cáo nội bộ về quản trị,chi phí sản xuất và giá thành trên cơ sở tập hợp toàn bộ thông tin trong nội bộ công ty,phân loại những thông tin thuộc phạm vi của kế toán quản trị chi phí và giá thành.Các báo cáo này có thể gồm.