Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty XNK vật tư đường biển - Marine Supply

Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu Hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán và ghi

Tổ chức Hạch toán kế toán nói chung và công tác nhập khẩu hàng hóa nói riêng một cách khoa học và hợp lý chẳng những có ý nghĩa quyết định đối với chất lợng của công tác kế toán mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tôt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị. - Thông qua ghi chép kế toán để kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu; kế hoạch thu chi tài chính, thu, nộp ngân sách, thanh toán, tín dụng, quản lý ngoại tệ và các chế độ thể lệ kinh tế tài chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa từ đó phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính. - Cung cấp số liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu của đơn vị, cho việc kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh nhập khẩu từ đú lập ra và theo dừi việc thực hiện kế hoạch và phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

- Ngoài ra, đặc trng của mua bán nhập khẩu hàng hóa có thời gian kéo dài hơn so với việc mua bán hàng hóa trong nớc, đối tác tham gia ở nớc khác nên rủi ro dễ gặp và thờng tổn thất nhiều vì vậy Hạch toán kế toán hàng hóa nhập khẩu cung cấp thông tin để thành lập quĩ dự phòng một cách đầy đủ chính xác để giảm thiểu các phí tổn và rắc rối khi rủi ro xảy ra.

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trực tiếp

Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate) là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền về phẩm chất hàng hóa hoặc về y tế cấp cho chủ hàng xác nhận hàng hóa đã đợc kiểm tra và bảo đảm vệ sinh. Phiếu đóng gói (Packing list) là bảng kê khai tất cả hàng hóa trong một kiện hàng, phiếu đóng gói đợc lập khi đóng gói hàng hóa và để thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa trong mỗi kiện hàng. Trong các loại chứng từ trên, không phải chứng từ nào cũng đòi hỏi khi nhập khẩu hàng hóa mà nó tuỳ thuộc vào từng chủng loại hàng hóa, số lợng, phẩm chất nh giấy chứng nhận vệ sinh, phiếu đóng gói.

Ngoài ra, trờng hợp mua hàng của nớc tham gia triển lãm, hội chợ tại n- ớc ta cũng đợc coi là nhập khẩu trực tiếp và hạch toán tơng tự nh trên.

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác 1. Hạch toán tại đơn vị uỷ thác nhập khẩu

Sơ đố 2 : Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá và xác định giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế VAT đợc tính vào trị giá mua thực tế của hàng nhập khẩu. CóTK 151-Số hàng nhập khẩu tỷ giá hạch toán -Hoa hồng uỷ thác đợc hởng.

Hàng kiểm nhận nhập kho trong kỳ TK157 Hàng nhập chuyển đi tiêu thụ không qua kho.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

Chỉ tiêu doanh thu đợc ghi nhận bằng TK 511,512 có thể bao gồm cả thuế đầu ra( Nếu thuế VAT tính theo phơng pháp trực tiếp hoặc với những đôí tợng không chịu thuế VAT) hay không bao giờ gồm thuế VAT đầu ra (Nếu tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ). + Chiết khấu thanh toán là tiền thởng cho khách hàng do đã thanh toán trớc thời hạn qui định. + Chiết khấu thơng mại là số tiền giảm trừ cho khách hàng (hồi khấu) do một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng hàng hoá lớn trong một đợt (bớt giá).

- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh: hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời gian và thời điểm nh trong hợp đồng đã ký kết.

Kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu

Về thực chất, doanh nghiệp nhập khẩu đứng ra làm trung gian, môi giới giữa bên mua và bên bán để hởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả). Trờng hợp nộp thừa tiền bán hàng( hoặc thiếu tiền): Số tiền thừa( hoặc thiếu) cha rõ nguyên nhân phải chờ xử lý hoặc chuyển vào bên Nợ TK 1381( Nếu thiếu) hoặc bên Có TK 3381(Nếu thừa). Đối với các Doanh nghiệp này ,hàng nhập khẩu tiêu thụ trong kỳ không đợc theo dừi một cỏch thờng xuyờn liờn tục mà chỉ đợc xỏc định vào cuối kỳ thụng qua kết quả kiểm kê cuối kỳ đó.Từ đó kế toán mới có thể xác định giá vốn hàng bán và hàng cha tiêu thụ cuối kỳ.

Có TK 6112 - Trị giá vốn hàng tiêu thụ và còn lại cuối kỳ Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ ,chiết khấu bán hàng ,giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại trong kỳ đợc kế toán ghi giống các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Kế toán chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá

- Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT: trong chi phí bao gồm cả. Doanh thu thuần về tiêu thụ: số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt. Ngoài ra, tính vào khoản này còn bao gồm khoản thởng khách hàng doa trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá).

-Doanh thu hàng bán bị trả lại: tổng số thanh toán của số hàng đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm các điều kiện đã. - Kết quả hoạt động kinh doanh: (lợi nhuận hay lỗ về tiêu thụ hàng hoá. nhập khẩu) số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng đợc hạch toán giống nh các doanh nghiệp khác.

Nếu nh hoàn thiện hạch toán ban đầu là cung cấp thông tin riêng rẽ về các nghiệp vụ kế toán phát sinh làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và chi tiết thì hoàn thiện sổ sách kế toán sẽ là công việc tiếp theo để thực hiện tốt việc xử lý thông tin ban đầu đáp ứng việc cung cấp các thông tin một cách tổng hợp ,có hệ thống, theo thời điểm và thời kỳ, theo không gian và thời gian. Mặc dù có bốn hình thức kế toán song do tính chất phức tạp của loại hình doanh nghiệp hoạt động nhập khẩu , nên các đơn vị này sẽ chỉ lựa chọn một trong ba hình thức kế toán sau để kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình. - Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ: Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào sổ Nhật ký chứng từ cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ Cái các tài khoản.

Nhiều chỉ tiêu quản lý đ- ợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn. *Nhợc điểm: Hạn chế lớn nhất của bộ sổ Nhật ký chứng từ là phức tạp về kết cấu,quy mô số lớn về lợng và loại,đa dạnh kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ Nhật ký chính và phụ.

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp

Vì nơi em thực tập thực hiện sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ nên em xin trình bầy về hình thức sổ này. *Ưu đểm: Kế thừa các u điểm của các hình thức kế toán ra đới trớc nó,. Mặt khác các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ, nên tính chất.

Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất nên tạo thuận lợi cho việc thực hiện ghi chép sổ sách. • Nhật ký chứng từ: NKCT cho kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản. Một NKCT có thể mở cho một TK hoặc có thể mở cho một số TK có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết vói nhau .Khi mở NKCT dùng chung cho nhiều TK thì trên NKCT đó số phát sinh của mỗi TK đợc phản ánh riêng biệt ở một số dòng hoặc một số cột dành cho mỗi TK .Trong mọi trờng hợp số phát sinh bên Có của mỗi TK chỉ tâp trung phản ánh trên một NKCT và từ NKCT này ghi vào sổ cái một lần vào cuối tháng .Số phát sinh Nợ của mỗi TK đợc phản ánh trên các NKCT khác nhau, ghi Có các TK có liên quan đối ứng Nợ với TK này và cuối tháng đợc tập hợp vào sổ cái từ các NKCT đó.