Báo cáo Thực tập Nghiệp vụ tại Phòng Vật Tư, Công ty Than Mạo Khê

PHềNG VẬT TƯ

- Lập thủ tục nhập kho các loại vật tư hàng hoá mua về, tỏ chức hệ thống kho bãi để tiếp nhận bốc xếp, bảo quản phân loại riêng khu vực, từng loại hàng kim khí, hoá chất, xăng dầu,gỗ, vật liệu nổ…bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, quy phạm an toàn, dễ thấy, dễ lấy, che chắn bảo dưỡng thường xuyên tránh hư hỏng, hao hụt mất mát. - Giúp giám đốc triển khai thực hiện các quy định quản lý trong công tác mua sắm, bảo quản vật tư thiết bị, trong xây dựng và xác định tỷ lệ hao hụt vật tư, hàng hoá trong quá trình vận chuyển bảo quản các loại vật tư hàng hoá hư hỏng không cần dùng hoặc tồn kho để thu hồi vốn. - Chủ động nghiên cứu nắm bắt các thông tin kinh tế, thị trường giá cả, những yếu tố thay đổi trực tiếp hoặc gián tiếp, đến nguồn cung cấp hàng, giá cả, thủ tục mua bán hàng hoá nguyên vật liệu, kịp thời đề xuất phương án quản lý đúng quy định của mỏ cấp trên và pháp luật nhà nước.

Các hồ sơ chứng từ liên quan đến việc mua sắm vât tư ( nhu cầu, báo giá, duyệt giá, hợp đồng, hoá đơn, biên bản kiểm. nhập…) phải thể hiện rừ ràng, thống nhất tờn, ký mó hiệu, nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, tình trạng, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng…. Việc cấp phát vật tư, hàng hoá phải tuân thủ nguyên tác thu cũ cấp mới do các phòng kỹ thuật duyệt cấp xác định ( trừ những vật tư tiêu hao trực tiếp vào quá trình sản xuất, những vật tư bị hao mòn khi thay thế không có khả năng thu hồi, tận dụng, những vật tư cấp phát, trang bị. - Vật tư, thiết bị, phụ tùng kém phẩm chất, không đồng bộ, không thể sử dụng được, phế liệu, tài sản hư hỏng không thể phục hồi được cần thanh lý, tài sản không còn nhu cầu sử dụng, phế liệu cần bán để giải phóng mặt bằng hoặc thu hồi vốn phải được định giá trước khi bán và thực hiện theo các quy định của Nhà nước về bán đấu giá tài sản.

PHềNG KẾ HOẠCH

- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ phối hợp cùng các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch chi phí hàng tháng, quý cho các đơn vị, triển khai giao khoán cho các đơn vị dựa trên cơ sở các điều kiện sản xuất cụ thê về điều kiện địa chất, thiết bị, tổ chức sản xuất các đơn vị. - Giao dịch với ngân hàng, kho bạc, để nhận tiền nhập quỹ công ty, kiểm soát tính hợp pháp của chứng từ khi nhập, xuất quỹ tiền mặt, mở sổ sỏch theo dừi chiếu và giao nhận chứng từ quỹ với kế toán thanh toán, về tồn quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ. - Định kỳ 5 ngày một lần kiểm tra, đối chiếu phiếu nhập, xuất vật tư với thủ kho, định khoản kế toán, cập nhật phân bổ vật tư, ban hành bảng giá vật tư nội bộ phục vụ khoán chi phí vật tư và kiểm kê, tham mưu, xử lý kết quả kiểm kê vật tư.

- Kiểm tra chứng từ gốc và lập chứng từ chi tiền vay, tiền gửi, tiền mặt của công ty, theo đúng chế độ tài chính hiện hành có quyền từ chối không thanh toán những chứng từ gốc không đầy đủ tính hợp pháp, hợp lý và báo cáo ngay cho người có trách nhiệm. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào Bảng kê và Nhật ký – chứng từ. Theo dừi chi tiết và tổng hợp toàn bộ tài sản, phõn loại theo nhóm tài sản và nguồn hình thành tài sản thông qua hệ thống sổ sỏch: sổ tài sản cố định dựng để theo dừi các tài sản cố định của doanh nghiệp như tài sản mua về, nhượng bán, thanh lý…,.

Việc chia lương cụ thể của từng cá nhân trong công ty sẽ do tổ thống kê đảm nhận thông qua bảng chấm công của từng đơn vị gửi lên phòng kế toán và dựa vào định mức lương của phòng lao động tiền lương làm căn cứ các nhân viên thống kê sẽ cập nhật, tính toán lương cho từng người theo quy chế lương. - Quy trình công nghệ sản xuất và chế tạo sản phẩm - Đặc điểm của sản phẩm ( đặc tính kỹ thuật, đặc. điểm sử dụng…). - Yêu cầu kiểm tra kiểm soát chi phí. - Yêu cầu tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành. * Phương pháp tập hợp chi phí của công ty đang áp dụng:. Căn cứ vào các yếu tố ở trên công ty than Mạo Khê đã ban hành công văn số 2689/CV –TCKT quy định tập hợp chi phí sản xuất theo công đoạn theo yêu cầu khoán chi phí công đoạn sản xuất của Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam. * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty than Mạo Khê. Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới thành thành phẩm. Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu. Nghiệp vụ đánh giá sản phẩm dở dang mang nặng tính chất chủ quan. Mức độ chính xác của chi phí của chỉ tiêu này phụ thuộc vào hai vấn đề cơ bản. - Việc kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở. - Mức độ hợp lý và khoa học của phương pháp đánh giá mà doanh nghiệp áp dụng. Có nhiều phương pháp để đánh giá sản phẩm dở dang. - Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương. - Đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất định mức. Việc đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty than Mạo Khê áp dụng là phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo chi phí sản xuất định mức và theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Định mức chi phí sản phẩm làm dở được Tập đoàn công nghiệp than khoáng sản Việt Nam quy định. Sản phẩm dở dang của sản xuất than bao gồm:. - m3 đất đá đã bóc trong giai đoạn bóc đất lộ vỉa chung. - Mét lò đào chuẩn bị xuất trong giai đoạn lò chuẩn bị sản xuất. - Tấn than nguyên khai chung. Căn cứ vào chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, sản lượng dở dang đầu kỳ, sản lượng sản xuất trong kỳ của từng giai đoạn sản xuất và định mức chi phí của giai đoạn đó đểtiánh chiphí sảnphẩm dở dang ở từng giai đoạn của quá trình sản xuất. Chi phí m3 đất đá bóc dở dang cuốikỳ. dang cuối kỳ. bóc đất lộ vỉa) dở dang cuối.