Quy trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chi phí bán hàng

* Nội dung: chi phí bán hàng là chi phí lu thông và tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (bao gồm: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì đóng gói, bảo quản, sản phẩm dụng cụ )…. Hệ thống sổ sách chứng từ thờng đợc sử dụng trong hạch toán thành phẩm ,tiêu thụ và XĐKQKD bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho,phiếu thu, hoá đơn bán hàng, bảng kê nhập, xuất, tồn…. Cụ thể qui trình công nghệ giao cho tổ từ khâu cung cấp nguyên vật liệu chính qua chế biến sang khâu kỹ thuật và đợc gắn với khoán sản phẩm cuối cùng về lao động tiền lơng cho tổ sản xuất và ngời lao động.

Giám đốc: Có trách nhiệm phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán, kế hoạch giám đốc là ngời có quyền hạn cao nhất, các phòng ban, các tổ phải thi hành các qui định. Phòng kế hoạch, kỹ thuật cung tiêu: Lập kế hoạch ký hợp đồng sản xuất thực hiện cung ứng vật t, theo dừi đụn đốc thống kờ tỡnh hỡnh kế hoạch sản xuất ở các bộ phận quản lý công tác kỹ thuật an toàn lao động và định mức kỹ thuật, định mức vật t của công ty. Phòng tài vụ: Có chức năng tổ chức thực hiện công tác hạch toán các hoạt động của các loại vốn và tình hình tựhc hiện kết quả sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch thu chi tài chính, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cấp phát tiền lơng cho cán bộ công nhân công ty.

Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kinh tế gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, cải tiến hình thức, phơng thức kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ phù hợp với điều kiện của công ty. * Kế toỏn vật t: Theo dừi hạch toỏn kho NVL, CCDC lao động phản ỏnh số lợng, chất lợng, giá trị thành phẩm hàng hoá công cụ có trong kho, mua vào bán ra, xuất sử dụng, tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu. Kho thành phẩm đợc thiết kế dễ bảo quản để tránh những nhầm lẫn thiếu hụt cần phải theo dừi chặt chẽ giữa sổ sỏch và thực tế theo định kỳ giữa thủ kho và phòng kế toán và còn phải tiến hành kiểm kê thành phẩm.

* ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tình hình Xuất - Nhập - Tồn kho của từng loại thành phẩm căn cứ vào phiếu nhập kèm biên bản nghiệm thu, hoá đơn xuất hàng ngày để ghi vào thẻ kho. Căn cứ vào chứng từ kế toán phản ánh vào sổ chi tiết theo cột phù hợp, sổ chi tiết nhập kho thành phẩm hàng hoá theo dõi về mặt số lợng vốn số chi tiết bán hàng phản ánh cả về số lơng và giá trị. Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng - Nam Định là một doanh nghiệp nhà nớc ở địa phơng xong đã mở rộng thị trờng tiêu thụ ở nhiều tỉnh: Hà Nội, Hải Phòng, Ninh Bình Khẳng định sự tồn tại và phát triển đi… lên của công ty nên thu nhập của cán bộ, công nhân viên trong công ty đợc tăng lên.

Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng là một doanh nghiệp nhà nớc có qui mô vừa với số vốn chủ sở hữu hạn hẹp đã thực hiện việc hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí và tự chịu trách nhiệm về tài chính. Sản phẩm của công ty đã dần chiếm lĩnh đợc thị trờng không chỉ trong tỉnh mà còn vợt ra ngoài các tỉnh bạn nh Hải Phòng, Quảng Ninh Những năm qua do không ngừng cải tạo công nghệ, đầu t… trang thiết bị tăng cờng quản lý nên sản phẩm sản xuất tăng lên rõ rệt, thành phẩm xuất ra đợc quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho và bảo quản đến khâu tiêu thụ. Tuy nhiên trong công tác thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm còn gặp một số khó khăn trong vấn đề ghi chép do số lợng ngời ít, mỗi ngời phahỉ kiêm nhiều phần hành kế toán, phản ánh nhiều nhật ký, chứng từ bảng kê.

Hệ thống chứng từ còn nhiều u điểm: đó là việc sử dụng trình tự luân chuyển ghi chép đảm bảo tính hợp pháp và có cơ sở pháp lý giúp công tác giám sát tình hình xuất - Nhập - Tồn kho kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết chính xác đến bộ phận liên quan. Hiện nay công ty tổ chức hạch toán thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song là phù hợp với đặc điểm chung kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đó theo dừi khỏ chặt chẽ nhng cỏch lập sổ chi tiết số 3 cũn một số hạn chế. Hiện nay Công ty cổ phần vật liệu và xây lắp Nghĩa Hng mới tổ chức đ- ợc hai hình thức tiêu thụ thành phẩm là giao bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, giao bán hàng cho khách hàng nợ, tiền hàng.

Để khắc phục những nhợc điểm nh đã nêu ở trên, theo em kế táon nên cải tiến sổ này để vừa phản ánh đợc doanh thu tiêu thụ tổng hợp trong tháng, vừa là sổp chi tiết để đỡ phần công việc cho kế toán.

Môc lôc

Nhận xét chung về một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở Công ty cổ phần vật