Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà

MỤC LỤC

Chế độ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và dùng tỷ giá hạch toán để chuyển đổi các ngọai tệ khác, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ. CHỨNG TỪ GỐC. SỔ QUỸ BẢNG TỔNG HỢP. CHỨNG TỪ GỐC. CÁC SỔ THẺ CHI TIẾT. CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ ĐĂNG KÝ. CHỨNG TỪ GHI SỔ BẢNG TỔNG HỢP. SỐ LIỆU CHI TIẾT SỔ CÁI. BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN. BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN VÀ CÁC BÁO. CÁO KẾ TOÁN. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. 3)Hệ thống sổ kế toán Công ty sử dụng:. - Sổ quỹ tiền mặt: dựng để ghi và theo dừi quỹ tiền mặt hàng ngày. - Sổ theo dừi chi tiết cụng nợ: dựng theo dừi sự biến động tăng giảm cỏc khoản công nợ. - Sổ chi tiết các tài khoản khác. - Thẻ kho: Dựng để theo dừi sự biến động tăng giảm về hàng hoỏ tại cỏc kho quầy của Công ty. - Bảng tổng hợp chi tiết: dựng để theo dừi tổng hợp chi tiết cho từng nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và các khoản đối ứng tổng hợp chi tiết về số lượng giá cả hàng hoá nhập xuất kho. - Sổ cái tài khoản: là sổ dùng phản ánh vào cuối kỳ kế toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh được hệ thống hoá trên các chứng từ ghi sổ theo các quan hệ đối ứng nợ, có. Đồng thời Công ty còn sử dụng một số loại sổ có liên quan khác nhằm đáp ứng công tác quản lý Công ty có hiệu quả hơn. - Và các loại sổ khác. III)Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính.

BẢNG CÂN ĐỐI  TÀI KHOẢN
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính 1)Kết quả hoạt động kinh doanh

- Sổ theo dừi chi tiết cụng nợ: dựng theo dừi sự biến động tăng giảm cỏc khoản công nợ. - Sổ chi tiết các tài khoản khác. - Thẻ kho: Dựng để theo dừi sự biến động tăng giảm về hàng hoỏ tại cỏc kho quầy của Công ty. - Bảng tổng hợp chi tiết: dựng để theo dừi tổng hợp chi tiết cho từng nghiệp vụ thu, chi tiền mặt và các khoản đối ứng tổng hợp chi tiết về số lượng giá cả hàng hoá nhập xuất kho. - Sổ cái tài khoản: là sổ dùng phản ánh vào cuối kỳ kế toán các nghiệp vụ tài chính phát sinh được hệ thống hoá trên các chứng từ ghi sổ theo các quan hệ đối ứng nợ, có. Đồng thời Công ty còn sử dụng một số loại sổ có liên quan khác nhằm đáp ứng công tác quản lý Công ty có hiệu quả hơn. - Và các loại sổ khác. III)Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính.

Thực hiện công tác kế toán tại công ty

Kế toán các yếu tố cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thàn h .1- Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

PHIẾU XUẤT KHO

Căn cứ vào chứng từ gốc (Phiếu xuất kho) này kế toán ghi vào Sổ chi phí sản xuất chi tiết phân xưởng 1 cho loại sản phẩm cụ thể đó là Vitamin C và Cốm canxi.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Đồng thời kế toán ghi Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Nam Hà Địa chỉ: 415 – Hàn Thuyên – TP Nam Định.

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

Khi đó ta có Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị : Công ty CP dược phẩm Nam Hà.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Đặc điểm, phân loại thành phẩm - hàng hoá của Công ty

Sản phẩm hàng hoá của Công ty là các loại thuốc chữa bệnh cho con người, rất da dạng phong phú và tương đối nhậy cảm. Các sản phẩm hàng hoá do các đơn vị khác sản xuất Công ty giao cho các Chi nhánh và Hiệu thuốc trực tiếp kinh doanh. Vì điều kiện có hạn Chuyên đề chỉ đề cập đến công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm do Công ty sản xuất tại Văn phòng Công ty.

- Chứng từ hạch toán: Khi thành phẩm sản xuất xong sẽ được kiểm nghiệm chất lượng nếu đủ tiêu chuẩn điều kiện nhập kho theo quy định sản phẩm sẽ được nhập kho để tiêu thụ.

PHIẾU NHẬP KHO

- Thành phẩm nhập kho: Được tính theo giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho. - Thành phẩm, hàng hoá xuất bán: Giá bán do Giám đốc Công ty quyết định, được tính theo từng thời điểm. - Cuối kỳ kế toán khi xác định kết quả kế toán mới tính, xác định giá vốn hàng bán và xác định kết quả kinh doanh.

- Hạch toán chi tiết: Căn cứ phiếu nhập kho kế toán lập, vào thẻ kho cho từng mặt hàng.

THẺ KHO

Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả ở Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà

Văn phòng Công ty có trách nhiệm phân phối, bán buôn hàng do Công ty sản xuất cho các Chi nhánh, Hiệu thuốc trung tâm trực thuộc Công ty và các khách hàng lớn là các Công ty chuyên kinh doanh dược phẩm. Trong tỉnh Công ty có các Hiệu thuốc trung tâm tại các Huyện, Thị xã có nhiệm vụ bán hàng do Công ty sản xuất và hàng do đơn vị tự kinh doanh cho các Bệnh viện, Trung tâm y tế, Nhà thuốc. Hoá đơn bán hàng được lập 03 liên: Liên 1 lưu cuống HĐ, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 luân chuyển nội bộ (dùng để thanh toán).

Căn cứ vào HĐ và yêu cầu trên Phòng kinh doanh lập hoá đơn và tiến hàng các thủ tục giao hàng, kế toán lập phiếu thu, thu tiền của khách hàng.

Hình thức tanh toán:  TM/CK MS: 0 6 0 0 2 0 6  1 47 0 0 4
Hình thức tanh toán: TM/CK MS: 0 6 0 0 2 0 6 1 47 0 0 4

PHIẾU THU

Kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng

Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như Chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại Công ty sử dụng TK 521, TK 531. - Phương pháp 1: Căn cứ vào chứng từ liên quan để chuyển sổ kế toán nghĩa là đối trừ luôn vào các khoản phải thu của khách hàng. Đối với hàng bán bị trả lại phải có biên bản kiểm tra xác nhận của 2 bên xem xét cụ thể nguồn gốc lô hàng, nguyên nhân trả lại.

Cuối kỳ tập hợp số liệu kết chuyển ghi giảm doanh thu bán hàng, hạch toán giá vốn hàng bị trả lại nhập kho.

Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí bán hàng

Để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ hàng quý kế toỏn phải lập bảng tớnh khấu hao TSCĐ theo các chỉ tiêu nguyên giá, khấu hao trong thang, hao mon luỹ kế, giá trị còn lại. Sổ cái TK641 được mở theo quý, tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong tháng cuae công ty và kết chuyển chi phí bán hàng đễ xác định kết quả, sổ này cuối kỳ không co số dư.

SỔ CÁI KẾ TOÁN

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán nguồn vốn – vốn đầu tư

Đơn vị :Công ty Cổ phần dược phẩm Nam Hà Địa chỉ: 415 Hàn Thuyên –Nam Định.

HOÁ ĐƠN MUA HÀNG

PHIẾU CHI

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT

SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nhận xét chung

    Mặc dù mới cổ phần háo được máy năm gần đây nhưng công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà đã có nhiều thành tích và hiệu quả cáo .Từ một công ty do sự chỉ đạo của nhà nước chuyển sang tự hoạy động tự kinh doanh , công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thương trường trong nước và nước ngoài. Công ty sản xuất mặt hàng chính là thuốc chữa bệnh cho mọi người ,để tạo niềm tin cho người sử dụng cũng như kinh doanh công ty đã luôn phải hoạt động trên phương châm : “chất lượng tốt ,giá cả hợp lý ,tiêu thụ nhanh , lợi nuận cao “. 2) Nhận xét chung về công tác hạch toán kết toán tại công ty : a. Buổi đầu đi vào hoạt động theo cơ chế công ty cổ phần Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, nhng do sự lãnh đạo đúng đắn của Ban lãnh đạo Công ty cùng với sự đoàn kết nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã từng bớc vợt qua và vơn lên trở thành một trong những công ty mạnh trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh dợc phẩm. Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin,là công cụ quản lý thiết yếu.Dựa trên những thông tin trung thực chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất.Như vậy về mặt sử dụng thông tin kế toán là công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế,nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả,giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động tổ chức của doanh nghiệp.

    Trong điều kiện tình hình phát triển của nước ta hiện nay quan hệ buôn bán thương mại diễn ra rất mạnh mẽ mỗi công ty không tìm hướng đi đúng thì dễ bị thụt lùi dẫn đến phá sản.Trong điều kiện tình hình của công ty có các khoản vay ngắn hạn tại công ty khá lớn sẽ ảnh hưởng không tốt đến tình hình tài chính do phải trả một khoản lãi định kỳ.Công ty có thể giảm khoản vay ngắn hạn bằng việc bổ sung khoản lợi nhuận đạt được vào nguồn vốn kinh doanh.