Tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa để nâng cao lợi nhuận kinh doanh thương mại

Đôí với doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ

Phân tích tình hình tiêu thụ hàng hoá và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ.

Hệ thống chỉ tiêu phân tích

+ Chất lợng sản phẩm: Chất lợng sản phẩm là tổng hợp các tính chất lý hoá, mẫu mã công dụng của sản phẩm, chất lợng sản phẩm là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Nhu cầu, mong muốn yêu cầu của khách hàng cũng nh phong tục tập quán thói quen tiêu dùng của họ đều là những nguyên nhân ảnh hởng đến mức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm doanh nghiệp cần nắm đợc tâm lý ngời tiêu dùng để đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng nhằm tăng khối lợng tiêu thụ.

Tiến hành phân tích kết quả kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp biết đợc hiệu quả kinh doanh những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả và đề ra đợc những biện phấp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Với việc đánh giá tình hình lợi nhuận giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết đợc lợi nhuận trong kỳ báo cáo và so sánh với các kỳ trớc để tìm ra các nguyên nhân làm tăng, giảm lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận. + Nhân tố giá vốn hàng bán: Có quan hệ ngợc chiều với lợi nhuận, giá vốn hàng bán giảm sẽ làm lợi nhuận tăng( trong điều kiện sản lợng tiêu thụ và chất lợng sản phẩm không đổi ).

Các biện pháp nâng cao lợi nhuận

• Chức năng nhiẹmm vụ của công ty 1.Chức năng
• Đặc điểm hoạt động SXKD 1 Thị trờng mua bán hàng hoá

Để tăng doanh số bán lẻ, doanh nghiệp cần bố trí cửa hàng, quầy hàng ở những địa điểm thuận lợi, lựa chọn nhân viên bán hàng có phong cách phục vụ chu đáo, tận tình, ngoài ra còn áp dụng các thủ pháp nh quảng cáo, giám giá. Chi phí trong kinh doanh bao gồm cả chi phí để sản xuất sản phẩm, do vậy có biện pháp để hạ giá thành sản phẩm cũng góp phần làm giảm chi phí một cách tích cực trong trờng hợp không làm ảnh hởng đễn chất lợng sản phẩm. Trong thời gian tới Công ty sẽ duy trì và phát triển kinh doanh mở rộng thị trờng tổ chức tốt công tác tiếp thị nhằm đẩy mạnh số lợng tiêu thụ hàng hoá.Công ty luôn coi trọng công tác thị trờng giữa vững và phát triển mối quan hệ giữa công ty với bạn hàng , giữ vững đợc uy tín của công ty trên thị trờng.

• Kế toán trởng ; là ngời tổ chức , chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê ,thông tin kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty ,chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc và toàn thể công ty về hoạt động tài chính. Báo cáo kế toán tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tàI sản nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng nh tình hình tàI chính kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.Nói cách khác báo cáo kế toán tàI chính là phơng tiện. Hoá đơn GTGT đợc các nhân viên bán hàng chuyển lên phòng kế toán để kế toán viết phiếu thu nếu khách hàng thanh toán ngay, hay lập bảng kê nộp séc nếu khách hàng thanh toán bằng séc, hay vào sổ nợ nếu khách hàng nhận nợ.

- Bảng kê nộp séc: Đợc kế toán ngân hàng lập thành 2 liên : 1 liên ngân hàng giữ và 1 liên lu lại quyển gốc tại chi nhánh.Khi ngân hàng hoàn tất việc thanh toán sẽ chuyển tiền vào tài khoản của chi nhánh đồng thời gửi báo có về cho Công ty. Trong quá trình hạch toán, ngoài việc thực hiện nghiêm ngặt trình tự nghiệp vụ và thủ tục chứng từ để đảm bảo cho công tác giao nhận đợc tốt kế toán còn phải tổ chức việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ này vào các tài khoản liên quan, phù hợp với yêu cầu theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng,.

250 000 Gồm 01 chứng từ

• Các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty

Tuy nhiên các chỉ tiêu về lợi nhuận của Công ty lại có phần sụt giảm : Mặc dù chỉ tiêu Doanh thu thuần/ Vốn sử dụng năm 2003 tăng so với năm 2002 nhng tỷ lệ Lợi nhuận/ Vốn sử dụng lại giảm chủ yếu là do chỉ tiêu Lợi nhuận/ Doanh thu thuần giảm. Cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh và phát triển, do vậy muốn đứng vững trên thị trờng các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh phải có lãi, đây là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế tài chính. + Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá nhân viên bán hàng tại quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng gửi lên chi nhánh, trên thực tế không theo quy định mang tính thống nhất, thời gian gửi báo cáo bán hàng thờng không cố định theo một chu kỳ đều đặn do vậy gây ra sự thiếu hụt thông tin trong việc quản lý kinh doanh.

Công ty không sử dụng TK1562 để tập hợp riêng chi phí thu mua hàng hoá, điều này là cha hợp lý gây khó khăn cho việc tính giá vốn hàng hoá tiêu thụ, phản ánh không đúng giá thực tế của lợng hàng xuất ra và làm cản trở trong công tác nghiên cứu nhằm làm giảm chi phí này và từ đó làm giảm giá bán hàng hoá. Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đồng thời giúp các cổ đông, bạn hàng, những ngời quan tâm tới báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. + Trong trờng hợp bán hàng cho khách qua các cửa hàng, quầy hàng trực thuộc Công ty chỉ cần lập hoá đơn GTGT làm 4 liên : 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giao cho cửa hàng, quầy hàng làm cơ sở để báo nợ văn phòng, 1 liên lu sổ gốc, 1 liên dùng để hạch toán.