Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty VLXD & CNBT

Khái niệm

Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép. Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức sổ kế toán khác nhau.

Các hình thức tổ chức kế toán

Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả hai bên nợ- có trên cùng một vài trang sổ, căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào nhật ký- sổ cái. - Bảng cân đối tài khoản: dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Nội dung phản ánh TK 632: có sự khác nhau giữa hai phơng pháp kế toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ. + Tổng giá thành thực tế thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã hoàn thành + Phản ánh chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập. + Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ TK155 + Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ vào nợ TK 157.

Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho các đại lý và các đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu. Khái niệm: là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác. Tuy nhiên trong trờng hợp đặc biệt một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít không tơng xứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì cuối kỳ có thể kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK1422 để chờ kết chuyển ở kỳ sau khi đã có doanh thu hoặc doanh thu tơng xứng.

Điều kiện tự nhiên

Đặc điểm của công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng - phơng pháp nghiên cứu.

Điều kiện kinh tế xã hội

Suốt từ ngày thành lập đến nay, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn và thử thách về mọi mặt song cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ tay nghề cho phù hợp với tình hình mới để đi lên, công ty. Lao động là yếu tố không thể thiếu đợc của bất cứ quá trình sản xuất nào, là nguồn nhân lực quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm, do vậy việc các doanh nghiệp sử dụng hợp lý lao động cũng có tác động lớn đến giá thành sản phẩm và thu nhập của doanh nghiệp. Công nhân đợc học ngay tại công ty trớc khi vào làm việc và học tại trờng đào tạo công nhân kỹ thuật thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng - Bộ xây dựng, nên hầu hết công nhân trong công ty đều có trình độ chuyên môn, thích ứng nhanh với công nghệ sản xuất.

Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm

Cơ sở vật chất kỹ thuật là yếu tố quyết định đến hiệu quả của quá trình sản xuất, nó quyết định đến chất lợng sản phẩm, đến công suất hoạt động, ảnh hởng tới giá thành sản phẩm sản xuất ra.

Tình hình trang bị cơ sở vật chất ở công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật kinh doanh: quản lý chỉ đạo kỹ thuật các lĩnh vực sản xuất của công ty, nghiên cứu kỹ thuật tổng thể các lĩnh vực sản xuất trong công ty để phân, giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng và xởng đội trong cụng ty. - Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm trong việc tiêu thụ sản phẩm cho công ty, thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm, xây dựng thị trờng và lập kế hoạch tiêu thụ, tìm và lựa chọn đối tác ký hợp đồng, tham mu về chiến lựơc, chính sách cơ chế giá cả. - Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, ghi sổ quỹ tiền mặt, định kỳ đi nộp tiền vào ngân hàng, căn cứ vào TK 112(TGNH) để phỏt hành sộc, uỷ nhiệm chi và theo dừi chi tiết tài khoản 131, TK 331..và ghi sổ kế toán liên quan.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm ở công ty CNBT và VLXD 1. Tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán

Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm kế toán đã mở sổ tổng hợp và sổ chi tiết, trong đó sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái tài khoản. - Sổ nhật ký chung: hàng ngày kế toán tiêu thụ căn cứ vào hoá đơn GTGT ghi vào sổ nhật ký chung để theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh trong qỳa trỡnh tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Sổ cái: để hệ thống hoá tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên từng tài khoản, số liệu để ghi vào sổ cái là sổ nhật ký chung.

Mẫu hoá đơn

Để tổ chức việc bán hàng công ty đã sử dụng hai loại chứng từ đó là: hoá. Hàng ngày để vào sổ sách kế toán, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, từ chứng từ gốc lấy thông tin, số liệu để ghi vào các sổ liên quan. Qua biểu 11 cho thấy khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức khách hàng có yêu cầu mua hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT với đầy đủ các nội dung theo trình tự ghi trên hoá đơn nh: tên địa chỉ của đơn vị bán, đơn vị mua, tên hàng hoá, số lợng, đơn giá, VAT.

Phiếu thu

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ đợc đóng thành tập, mỗi năm mở một lần và mỗi tháng khoá sổ một lần. Cuối tháng từ các sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tập hợp số liệu từ các sổ chi tiết của từng đối tợng cụ thể để vào sổ. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên từng tài khoản, sổ đợc đóng thành tập, mỗi năm mở một lần, mỗi tài khoản mở trên một hoặc một số trang sổ tuỳ theo khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Sổ cái TK 511

Biểu17: sổ cái TK 632

• Tờ khai thuế giá trị gia tăng
• Sổ cái

Nhờ đó mỗi cán bộ kế toán của công ty đã áp dụng một cách đúng đắn và linh hoạt để hạch toán đúng phần hành của mình, đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm có liên quan trực tiếp đến việc hạch toán thuế GTGT đầu ra, công ty đã hạch toán đầy đủ và chính xác toàn bộ hoá đơn chứng từ và kê khai nộp thuế theo đúng quy định. Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp và phát huy đợc những mặt mạnh đáng kể, tuy nhiên bên cạnh đó vẫn không tránh khỏi những tồn tại nhất định, những vấn đề cha hợp lý và cha thật tối u trong quá trình hạch toán. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Nên có riêng bộ phận kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đẩy mạnh phát huy tối đa ở khâu này, vì khâu tiêu thụ mà tốt là cơ sở thuận lợi cho nhiều bộ phận liên quan, cũng nh là nhân tố chính trong quá trình SXKD, góp phần nâng cao hiệu quả SXKD cho công ty.