Tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Tạp phẩm và Bảo hộ lao động Nam Định

Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ 1.Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí mua hàng đợc tập hợp vào bên Nợ TK 1562, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ theo trị giá mua. Chú ý: Nếu doanh ghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp KKĐK thì khi có hàng bán bị trả lại doanh nghiệp chỉ làm thủ tục nhập kho không phải ghi. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, bán hàng, quảng cáo….

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán kết quả tiêu thụ

Hình thức NK- SC

Đặc trng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán thực hiện duy nhất là NK-SC.Căn cứ để ghi vào NK-SC là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Hình thức CT-GS

Hình thức NK- CT

Thực trạng công tác tổ chức hoạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng.

Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Do u thế của công ty là công ty bán buôn, việc mua dịch thực hiện ngay tại các nhà máy, các công ty sản xuất nên tạo điều kiện cho công ty có khả năng tiêu thụ một khối hợng hàng hoá lớn trên thị trờng. Trong đó tài sản cố định chỉ chiếm một ohaanf nhỏ, chủ yếu d- ới dạng nhà cửa, kho bãi , máy móc thiết bị,phuwiwng tiện vận tải. Có thể nói, công ty đã không ngừng duy trì tình hình kinh doanh của mình, thu nhập bình quân của công nhân viên không ngừng đợc nâng cao , khuyến khích ngời lao động phấn đấu thực hiện nhiệm vụ của mình.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Từ năm 1995 đến nay, công ty có nhiệm vụ bán buôn, bán lẻ các mặt hàng tạp phẩm và bảo hộ lao động cả trong và ngoài nớc. Hàng năm, công ty đều nhận đợc giấy khen của Chính phủ và năm 1999 công ty đã nhận đợc huân Chơng lao động hạng ba. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty đợc thực hiện theo dạng mua bán khép kín , các hoạt động chủ yếu phát sinh là hoạt động mua và bàn.Các đơn vị trực thuộc tuwjddeef ra phơng hớng kinh doanh, t lạp kế hoạch mua những loại sản phẩm, hàng hoá, với số lợng bao nhiêu , mức giá nh thế nào và tự tổ chức bán hàng với phơng thức lãi hởng, lỗ chịu.

Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý

Các bộ phận kinh doanh đợc bán buôn bán lẻ tất cả các mặt hàng kinh doanh của Công ty, đợc chủ động tạo nguồn hàng và tiêu thụ hàng, chủ động quyết định giá mua và giá bán hàng. Trởng bộ phận kinh doanh đợc giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc về pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình. Các bộ phận kinh doanh phải có trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả vốn của Công ty cũng nh phải p-hục vụ đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, với Công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Tìm hiểu bộ máy kế toán

Bất kỳ doanh nghiệp nào khi ra đời và hoạt động đều đặt ra một lố quy - ớc chung cho đoan vị mình sao cho phù hợp với cơ chế quản lý của nhà nớc và phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh để đem lại kết qủa cao nhất. Kế toán , áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tài khửan kế toán và phơng pháp hạch toán và theo hớng dẫn của kế toán trởng một cách thống nhất từ phòng kế toán xuống các bộ phận, ngoài chứng từ bắt buộc công ty còn sử dụng một số chứng từ tự lập khác. Đối với nghiệp vụ bán buôn tại kho ( bán trực tiếp hoặc chuyển thẳng chờ chấp nhận ), trên cơ sở hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng cán bộ phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT ( cho hầu hết các mặt hàng ) và phiếu xuÊt kho.

Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá qua kho

Ngoài ra, cần một chứng từ khác do nhân viên bán hàng lập cho từng mặt hàng để phản ánh lợng nhập, xuất tồn tại quầy, nó cũng là căn cứ để kế toán kiểm ta chính xác số lợng hàng tồn tại quầy. Tuy nhiên việc chiết khấu giảm giá cho khách hàng ngay khi bán hàng hoặc khi ký kết hợp động đợc trừ trực tiếp trên hoá đơn và doanh thu thực tế đ- ợc phản ánh vào tài khoản 532 và 811. Cột ghi có TK 632 phản ánh trị giá vốn hàng bán trong kỳ đợc kết chuyển sang TK 911 (công ty không có nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nên không có bút toán ghi giảm giá vốn). Cột ghi có TK 641, 642 phản ánh các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 và các khoản ghi giảm chi phÝ. Cột có TK 911 phản ánh doanh thu thuần kết chuyển Cột ghi có TK 421 phản ánh lãi thu đơc trong kỳ. đầu ra) cho toàn công ty.

Hạch toán nghiệp vụ thanh toán với ngời mua

Mỗi dòng trên bảng kê số 11 của toàn công ty là số tổng cộng của mỗi bảng kê số 11 của đơn vị trực thuộc và đây cũng là căn cứ để ghi sổ cái TK 131.

Trờng hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Trong trờng hợp này, hàng xuất khẩu khỏi kho của bên cung cấp đợc

Trờng hợp bán lẻ hàng hoá

Số tổng cộng này đợc phản ánh trên 1 tờ hoá đơn GTGT và quy trình luân chuyển tơng tự nh bán buôn.

Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá

Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Với mạng lới gồm nhiều trạm, cửa hàng trực thuộc, hoạt động bán hàng đợc diễn ra liên tục, đa dạng và phức tạp đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức khoa học, việc công ty áp dụng hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán là rất phù hợp. Mặt khác, nó cũng gây cho kế toán những khó khăn phức tạp không cần thiết trong việc phân biệt trên sổ sách đâu là nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho, đâu là nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán để từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động của từng nghiệp vụ. Về việc ghi chép sổ sách: Từ thực tế ở công ty ta thấy, trong việc sử dụng hệ thống sổ sách để phản ánh nghiệp vụ quá trình bán hàng, công ty vẫn sử dụng một số sổ cũ cho nên tên gọi và nội dung phản ánh nhiều khi không phù hợp với mẫu sổ hiện này ví dụ nh bảng kê số 4.

Kiến nghị về công tác kế toán

Có thể hình thức này phù hợp với công việc kế toán thủ công nh hiện nay nhng nếu công ty muốn áp dụng máy vi tính vào trong quá trình hạch toán thì hình thức này nhìn chung là không thuận tiện. Thay vì bảng kê số 4 công ty nờn ghi sang bảng kờ số 8 cũn phần doanh thu bỏn hàng sẽ đợc theo dừi trên sổ chi tiết bán hàng, cuối tháng sẽ tổng hợp vào nhật ký chứng từ số 8, nh vậy cụng ty sẽ theo dừi đợc cỏc khoản giảm trừ doanh thu. Vì vậy khi điều kiện cơ sở vật chất đợc cải thiện, đặc biệt là sử dụng kế toán máy vào công tác kế toán nói dung và công tác kế toán phần hành tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cần có sự thay đổi cho phù hợp về sổ sách kế toán và tổ chức bộ máy kế toán.

Kiến nghị về công tác quản lý

+ Đối với chi phí bán hàng: việc giảm chi phí này không phải lúc nào cũng tốt, tuy nhiên vẫn cần có biện pháp giảm chi phí bán hàng sao cho phù hợp với lợng bán ra nh việc trả lơng theo khối lợng hàng bán đợc, qui định những định mức liên quan đến bán hàng. Một mặt, những cửa hàng, kho hàng là điểm thu hút đầu tiên sự quan tâm của khách hàng, đặc biệt là khách hàng giao dịch lần đầu. Mặt khác, những tài sản này góp phần giúp doanh nghiệp bảo quản hàng hoá, tránh những hao hụt, thất thoát trong quá trình dự trữ.