Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp dược phẩm TW2
MỤC LỤC
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất
Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp và mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán. -B ớc 1 : Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng hạch toán chi phí, thờng là các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí nhân công trực tiếp.
Nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại doanh nghiệp
Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch thờng xuyên , liên tục giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loại vật t, thành phẩm..(hàng tồn kho nói chung) trên sổ kế toán tổng hợp của từng loại hàng tồn kho mà chỉ căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để phản ánh giá trị vật t, thành phẩm tồn kho từ đó xác định chi phí có liên quan đến hàng tồn kho trong kỳ. Còn việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán xác định giá phí hàng bán, xác định giá bán các sản phẩm, dịch vụ, ra quyết định trong việc chấp nhận các đơn đặt hàng đặc biệt, lập kế hoạch kiểm tra các hoạt động.
Hình thức Nhật ký chung
Theo hình thức này và các nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trớc hết đợc thực hiện trên các bảng phân phối chi phí, sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154, (631). Sau đó kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất, biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và Nhật ký - Sổ cái để lập bảng tính giá thành sản phẩm.
Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của xí nghiệp
Hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trờng, xí nghiệp đã tăng cờng đầu t, đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao công suất thiết bị sẵn có, năng lực sản xuất của xí nghiệp đã tăng lên trên 1 tỷ thuốc viên/năm, 500 triệu thuốc tiêm/năm và hàng tấn hoá chất, tinh dầu phục vụ tiêu thụ khắp cả nớc và vơn ra thị trờng ngoài nớc. Những thành tựu nổi bật trên đã góp phần đa xí nghiệp trở thành một trong các xí nghiệp đầu đàn của ngành dợc Việt Nam, là đơn vị chủ lực trong công tác phân phối thuốc của Bộ Y tế, hàng năm cung cấp ra thị trờng một khối lợng lớn các loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu chữa bệnh, chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ của nhân dân.
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh
Có thể thấy tính chất quy trình công nghệ sản xuất dợc phẩm là đơn giản theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và thuộc loại hình sản xuất khối l- ợng lớn. Chất lợng phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất chất lợng nguyên vật liệu và công thức pha chế.
Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng 2
-Phòng KCS (kiểm tra chất lợng sản phẩm): có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào, xem nguyên vật liệu có đảm bảo theo tiêu chuẩn dợc điển theo quy định của ngành dợc không, từ đó quyết định cho phòng kế hoạch cung ứng mua các loại nguyên vật liệu cho sản xuất. -Phòng tổ chức lao động: có các nhiệm vụ: tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự vào các vị trí; xem xét các chế độ chính sách đối với ngời lao động: lơng, thởng, bảo hiểm, về hu.; tổ chức lao động tiền lơng theo các chế độ tiền lơng, bảo hiểm y tế, nâng bậc lơng, tuyển dụng lao động, đào tạo lao động, xây dựng định mức năng suất lao động; thờng xuyên nắm bắt, cải tiến tổ chức sản xuất cho hợp lý.
Tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2
Kế toán trởng là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị, là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc, là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc xí nghiệp đồng thời chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trởng cấp trên ( Tổng Công ty Dợc Việt Nam), chịu trách nhiệm trực tiếp về các báo cáo tài chính trớc giám. Các nhân viên kinh tế phân xởng: Bốn nhân viên kinh tế phân xởng có nhiệm vụ kiểm tra các khâu sản xuất, theo dõi theo dây truyền sản xuất, quản lý hoạt động, sổ sách về nguyên vật liệu, vật t, định mức kỹ thuật, tổng hợp cuối tháng nộp cho phòng kế toán, phối hợp với các kế toán kho để lên tổng hợp nhập xuất nguyờn vật liệu, với kế toỏn giỏ thành để theo dừi chi phớ sản xuất, lợng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang.
Tác động của các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của ngành dợc đến sự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm
Hiện nay xí nghiệp Dợc phẩm TW2 sản xuất các loại sản phẩm bao gồm thuốc tiêm (Adrenalin, Gentamycin, Atropin..), các loại thuốc viên (Amoxilin, Ampicilin, Vitamin..) và một số chế phẩm (mỡ mắt, nhỏ mắt, dầu cao.). - Nguyên vật liệu: bao gồm các loại nguyên, vật liệu mà qua chế biến cấu thành cơ sở vật chất chủ yếu của sản phẩm nh các loại nguyên liệu Vitamin C,B, Ampicilin..các loai dợc liệu (bột tỏi, nghệ khô..) và các loại tá dợc (bột sắn, bột nếp.).
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho công tác hạch toán chi phí sản xuất
Phòng nghiên cứu bên cạnh chức năng nghiên cứu cũng thực hiện chức năng sản xuất nh một phân xởng sản xuất phụ để tận dụng máy móc và nhân công sẵn có, vì vậy nó cũng có những yếu tố chi phí và đợc tập hợp trên các sổ tổng hợp vật t và sổ số d nh phân xởng cơ điện, chi phí nhân công tại phòng nghiên cứu đợc tập hợp trên tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp .Tuy nhiên, do sản phẩm nghiên cứu chủ yếu là thuốc viên hoặc bán thành phẩm cuối kỳ đợc chuyển sang gia công trực tiếp tại phân xởng viên nên tập hợp chi phí cuối kỳ phát sinh tại phòng nghiên cứu (TK1421) sẽ đợc kết chuyển vào TK6272 - Chi phí sản xuất chung phân xởng viên. Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất ở xí nghiệp là quy trình sản xuất giản đơn, chế biến liên tục, khối lợng lớn và các phân xởng sản xuất chính là hoàn toàn độc lập với nhau, ở mỗi thời gian nhất định, trên dây chuyền sản xuất chỉ có một loại sản phẩm và việc theo dõi chi phí cho từng sản phẩm là hoàn toàn có thể thực hiện đợc.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm sản xuất tại xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, hàng loạt lớn liên tục, tính chất sản phẩm khó bảo quản, thời hạn ngắn, kế hoạch sản xuất đợc xây dựn trên cơ sở kế hoạch tiêu thụ hàng tháng.
Tính giá thành sản phẩm
Qua quá trình thực tập tại xí nghiệp và đi sâu tìm hiểu đề tài: ‘‘ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp Dợc phẩm TW2 ’’, em nhận thấy cùng với nhịp độ phát triển của đất nớc, xí nghiệp đã không ngừng lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, đóng góp một phần đáng kể cho thị trờng sản phẩm dợc trong nớc, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất trên cả khía cạnh kinh tế cũng nh khía cạnh xã hội trên nguyên tắc bảo đảm và nâng cao chất lợng sản phẩm. Quá trình hạch toán và quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vì vậy đã cung cấp những thông tin kịp thời về tình hình chi phí của xí nghiệp để có những biện pháp không ngừng giảm bớt các khoản chi phí cần thiết, phát hiện những tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động để sản xuất sản phẩm, tăng cờng hạch toán nội bộ xí nghiệp.
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Dợc phẩm TW2
Đối với tiền lơng phát sinh tại phòng nghiên cứu, để phản ánh chính xác phần chi phí phát sinh vào trong giá thành sản phẩm, nên tách chi phí tiền lơng phát sinh tại phòng nghiên cứu thành hai phần: đối với bộ phận làm nhiệm vụ nghiên cứu, chi phí nhân công sẽ đợc tập hợp trên TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, còn đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, gia công, chế thử thì chi phí nhân công cuối kỳ sẽ đ- ợc tập hợp vào tài khoản chi phí phân xởng tơng ứng. Với tiền lơng của công nhân viên : Việc tính đúng và đủ chi phí nhân công kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống của ngời lao động là một trong những điều kiện cần thiết và quan trọng để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm, đồng thời thúc đẩy ngời lao động quan tâm hơn nữa đến kết quả lao động và gắn bó hơn nữa với doanh nghiệp.
