Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Mặt khác, việc kế toán CP NCTT còn cung cấp những thông tin hữu hiệu cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn để có thể dùng đòn bẩy tiền lương, tiền công khuyến khích người lao động có ý thức nâng cao năng suất lao động, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam, do đặc điểm của hoạt động xây dựng là mang tính thời vụ và địa điểm thi công các công trình thường cách xa nhau nên Công ty chỉ duy trì bộ phận lái máy thi công và cán bộ cố định về chỉ huy kỹ thuật và quản lý, còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp vào thi công đều là lực lượng công nhân thuê ngoài (lao động thời vụ). Việc sử dụng lao động thuê ngoài đảm bảo tính cơ động, linh hoạt trong thi công, giúp Công ty tận dụng được đội ngũ lao động tại địa phương và giúp tiết kiệm chi phí di chuyển nhân công, chi phí ăn ở của nhân công tại nơi thi công xây lắp. Đối với khối lượng công việc do đội ngũ lao động thuê ngoài thực hiện, các chỉ huy trưởng và kỹ thuật viên của công trình luôn thực hiện giám sát chặt chẽ, thường xuyên để công tác thi công được tiến hành đảm bảo về chất lượng và tiến độ. Vì thế, toàn bộ CP NCTT của các công trình là khoản chi phí trả cho đội ngũ lao động thuê ngoài. Công ty không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền công của công nhân thuê ngoài. Đối với đội ngũ lao động trong danh sách, Công ty thực hiện trích các khoản theo lương theo đúng chế độ hiện hành:. 5% BHXH, 1% BHYT) do người lao động đóng góp được trừ vào lương tháng. Mặt khác do Công ty thực hiện thanh toán cho các đội trưởng đội nhận khoán vào cuối mỗi tháng nên chủ nhiệm công trình nghiệm thu khối lượng công việc thực hiện đến thời điểm hiện tại và thanh toán theo hợp đồng.

Cũng hàng tháng, khi nhận được tiền thanh toán của Công ty, đội trưởng đội nhận khoán căn cứ vào số công của người lao động làm được trong tháng (dựa vào Bảng theo dừi thời gian lao động do đội trưởng lập và theo dừi) để tiến hành chia lương cho người lao động.

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Tuy nhiờn, Cụng ty nờn chi tiết TK 334 để theo dừi đối với số lao động thuê ngoài và số lao động trong danh sách được chặt chẽ, khoa học. Chế độ trả lương với 2 hình thức lương khoán và lương thời gian như hiện nay là khá phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp tại Công ty. nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu phục vụ chạy máy, chi phí khấu hao máy,..) và các chi phí tạm thời (chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa nâng cấp máy thi công,..). Việc thuê máy thi công thường được áp dụng trong một số trường hợp như: thi công các công trình lớn, kết cấu phức tạp cần những máy thi công đặc chủng hoặc trong trường hợp máy thi công của Công ty không đủ hoặc địa bàn thi công xa khiến chi phí di chuyển máy thi công quá lớn,. Ngoài ra, hình thức trả lương này còn được sử dụng để tính lương cho toàn bộ nhân viên trong danh sách Công ty, bao gồm: cán bộ nhân viên làm tại các phòng ban – nhân viên gián tiếp (như các chỉ huy trưởng, tổ trưởng, tổ phó, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế toán,..), áp dụng trong trường hợp công việc không thể định mức được hao phí nhân công mà phải tiến hành làm công nhật.

Căn cứ vào cách tính lương ở trên (đồng thời với các Quyết định điều chỉnh tăng hay giảm lương cơ bản của Hội đồng quản trị căn cứ theo thâm niên và trình độ tay nghề làm việc của từng người lao động), kế toán lương sẽ tiến hành tính lương cho từng người lao động trong Công ty.

Hàng hóa, số lượng, phẩm chất

Nguồn: Phòng tài chính kế toán Khi có nhu cầu xăng, dầu, đội trưởng đội máy sẽ yêu cầu kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho.

Điều khoản chung

Định kỳ (khoảng 1 tháng) nhân viên cửa hàng xăng dầu đến quyết toán khối lượng xuất với kế toán vật tư, xuất Hóa đơn GTGT đồng thời căn cứ vào giá cả xăng dầu tại ngày xuất để áp giá xuất xăng dầu. Trường hợp máy thi công chỉ phục vụ cho 1 công trình thì toàn bộ chi phí khấu hao của máy thi công trong tháng được tập hợp vào chi phí của công trình ấy. Trường hợp trong cùng 1 tháng, máy thi công được điều động để phục vụ thi công nhiều công trình thì chi phí khấu hao máy thi công sẽ được phân bổ cho từng công trình căn cứ vào giá trị hợp đồng của từng công trình (được xác định trên Hợp đồng xây lắp mà Công ty ký kết với chủ đầu tư).

Thông thường Công ty thuê trọn gói: thuê cả máy và người điều khiển máy thi công cũng như nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho hoạt động của máy, thông qua Hợp đồng thuê phương tiện, máy móc, thiết bị (Biểu số 2.20: Hợp đồng thuê phương tiện, máy móc, thiết bị).

Nội dung

HỢP ĐỒNG THUấ PHƯƠNG TIỆN, MÁY MểC, THIẾT BỊ Tên công trình: Đường Nguyên Khê 2. Bên A( Bên cho thuê): Công ty TNHH cơ giới XD&TM Minh Việt Đại diện: Ông Lê Xuân Sang. Bên B (Bên đi thuê): Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam Đại diện: Bà Trịnh Thị Mùi.

Hình thức thanh toán Điều 6: Cam kết chung

Kế toán chi phí sản xuất chung

Đây là những khoản chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng phục vụ cho quá trình sản xuất chung của các đội, các công trường và toàn Công ty, giúp cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi. Khoản mục CP SXC bao gồm: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, công trường xây dựng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, công trường, chi mua vật tư, chi nhân công thuê ngoài để dọn dẹp mặt bằng, chi điện nước, điện thoại ở công trường, công tác phí cho cán bộ công nhân công trường,..Các CP SXC cũng được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Do CP SXC liên quan đến việc tổ chức điều hành sản xuất và bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc phản ánh chính xác, hợp lý và giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh các khoản chi phí là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu trong quá trình quản lý cũng như hạch toán.

Thiết bị phục vụ quản lý ở các đội chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý đội như: Máy phát điện, Máy photocopy, máy in, máy tính xách tay,..Việc tính toán và phân bổ khấu hao đối với những tài sản này cũng được thực hiện tương tự như máy thi công của Công ty.