Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trong doanh nghiệp và chuẩn mực kế toán quốc tế

Tài khoản sử dụng

+ TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nớc khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nớc. • Nội dung : Tài khoản này đợc sử dụng để theo dừi giỏ trị sản phẩm, hàng hoỏ tiờu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc gía trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Trình tự hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho, chuyển hàng theo hợp đồng, đại lý, ký gửi ở. Đối với những doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì việc hạch toán quá trình tiêu thụ cũng tơng tự nh các doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp tuy nhiên doanh thu bán hàng đợc ghi nhận trên tài khoản 511, 512 bao gồm cả thuế GTGT phải nộp.

Hạch toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp kiểm kê định kỳ chỉ khác phơng pháp kê khai thờng xuyên ở việc xác định giá vốn hàng bán. Đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ giá vốn hàng bán không ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh mà căn cứ vào kết quả kiểm kê để xác định giá vốn và ghi một lÇn.

Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp

 Ưu điểm : Phơng pháp giá hạch toán giúp cho kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị của hàng hoá, bởi vì nếu áp dụng giá thực tế sẽ hết sức phức tạp, khó khăn và mất nhiều công sức do phải tính toán lại hàng hoá sau mỗi nghiệp vụ xuất kho mà nghiệp vụ xuất nhập thì thờng diễn ra liên tục. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, ngoài việc xác định giá mua của hàng tiêu thụ theo một trong các phơng pháp trên, để xác địnhtrị giá vốn của hàng tiêu thụ, kế toán còn cần phải phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ theo tiêu thức phù hợp (trọng lợng, số lợng, giá bán, trị giá mua..).

Khái niệm và tác dụng của sổ sách kế toán

Nghiệp vụ kinh tế sau khi đã đợc lập chứng từ theo quy chếcủa hạch toán ban đầu, cần phải đợc sắp xếp lại theo yêu cầu sử dụng thông tin của ngời quản lý : hoặc theo thời gian, hoặc theo đối tợng, hoặc tổng hợp, hoặc chi tiết. Mặc dù thông tin ghi chép bằng sách kế toán cha đợc xử lý tinh lọc theo chỉ tiêu cung cấp, nhng bằng việc phân loại số liệu kế toán từ chứng từ vào hệ thống các loại sổ kế toán theo mục đích ghi chép của mỗi loại sổ sẽ cung cấp thông tin cho chỉ đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày. Cuối kỳ lập báo cáo, dựa trên thông tin đã hệ thống hoá trên sổ kế toán, có thể xử lý, lựa chọn các thông tin có ích để lập báo cáo, phân tích tài chính, cung cấp cho việc ra các quyết định từ nội bộ hoặc từ các chủ thể quản lý bên ngoài.

Không thể hoàn thành đợc quá trình hạch toán, nếu kế toán không tổ chức thiết kế đợc bộ sổ kế toán với số lợng, kết cấu trong, ngoài và quy định mối liên hệ cũng nh phơng pháp ghi chép của bộ sổ kế toán. Nh vậy sổ kế toán có những tác dụng khác nhau trên nhiều lĩnh vực quản lý cũng nh thực hiện nghiệp vụ kế toán, trớc trong và sau quá trình hoạt động kinh doanh thuộc một kỳ kế toán nhất định.

Các hình thức sổ kế toán

• Sổ Nhật ký chung theo hình thức này thờng có 2 mục đích phản ánh : Phản ánh chung cho mọi đối tợng - gọi là sổ Nhật ký chung, phản ánh riêng cho một số đối tợng chủ yếu coa mật độ phát sinh lớn và có tầm quan trọng đối với doanh nghiệp, cần cú sự theo dừi riờng để cung cấp thụng tin nhanh cho quản lý nội bộ - gọi là Nhật ký đặc biệt, hay Nhật biên hay có thể gọi là Nhật ký tài khoản. Chẳng hạn Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền giống nhau về cách kết cấu, nhng lại khác kết cấu với Nhật ký bán hàng, Nhật ký mua hàng..Nh vậy để thiết kế sổ Nhật ký đặc biệt cần căn cứ đặc điểm đối t- ợng mở sổ và yêu cầu quản lý đối tợng đó để có mẫu sổ hợp lý với quá trình hạch toán. • Nhợc điểm : Hình thức sổ Nhật ký - sổ cái ghi trùng lắp trên một dòng ghi : tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng; tài khoản đợc liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ; số lợng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó phân công lao động kế toán.

• Điều kiện áp dụng : Nếu doanh nghiệp có ít tài khoản sử dụng, ít lao động kế toán, khối lợng nghiệp vụ không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức sổ Nhật ký - sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi.  Nhợc điểm của hình thức nhật ký chứng từ : Là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ Nhật ký chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ) nên khó vận dụng phơng tiện máy tính vào xử lý số liệu kế toán; đòi hỏi trình độ kế toán cao và quy mô hoạt động doanh nghiệp lín.

Trình tự ghi sổ kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

 Điều kiện áp dụng : Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng có hiệu quả trong những. + Đội ngũ nhân viên kế toán nhiều, đủ trình độ thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở Pháp

 Bên Nợ : Tập hợp các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho khách hàng trong kỳ. (2) Tổng số tiền chiết khấu chấp nhận cho khách hàng (2a) Chiết khấu sau hoá đơn chấp nhận cho khách hàng. Kết quả niên độ là số chênh lệch giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ.

Kết quả niên độ là lãi khi thu nhập của niên độ lớn hơn chi phí của niên độ và ngợc lại là lỗ. Lãi (lỗ) của Thu nhập của Chi phí của hoạt động = hoạt động tiêu - hoạt động tiêu.

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở mỹ

Các hợp đồng mua bán này thờng áp dụng cho các hãng sản xuất (bán buôn) bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ các loại sản phẩm nh in ấn, băng đĩa nhạc, đồ chơi, dụng cụ thể thao. Có nhiều phơng pháp hạch toán chiết khấu thanh toán, phơng pháp phổ biến nhất là phản ánh cả doanh thu bán hàng và khoản phải thu ở ngời mua theo gía hoá đơn (gross method). • Theo phơng phỏp kiểm kờ định kỳ : Kế toỏn khụng ghi bỳt toỏn nào để theo dừi giá vốn của thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo từng lần bán hàng nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Nh vậy, qua việc xem xét đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở hai nớc Pháp, Mỹ đại diện cho đặc điểm kế toán ở 2 khối Tây Âu và Bắc Mỹ ta thấy kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở Việt Nam có nhiều điểm t-. Theo Kế toán Việt nam, phần giảm giá, bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, phần giảm giá, bớt giá đợc coi là khoản giảm trừ doanh thu, hạch toán vào bên Nợ TK 532 “Giảm giá.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

• Theo chế độ kế toán Mỹ, doanh nghiệp không áp dụng thuế GTGT do đó giá bán hàng hoá là giá không có thuế. • Về hình thức sổ kế toán thì cả kế toán Pháp và Mỹ đều sử dụng hình thức Nhật ký chung với các mẫu sổ sách rất đơn giản nhng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ chính xác của các số liệu và thông tin kế toán.

Các chỉ tiêu về tình hình tiêu thụ sản phẩm

Hệ số quay kho của thành phẩm, hàng hoá cho biết thành phẩm hàng hoá trong kỳ đã. Chỉ tiêu này cho biết doanh thu kỳ này gấp bao nhiêu lần so với doanh thu kỳ trớc.

Các chỉ tiêu về lợi nhuận tiêu thụ

Từ các chỉ tiêu trên ta xác định đợc các yêu tố tác động đến lãi gộp cũng nh lãi thuần, từ đó đề xuất các biện pháp nâng cao lợi nhuận.