MỤC LỤC
Chí phí NVLTT: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc… cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. Để tiến hành mua ngoài vật liệu, trên cơ sở định mức đã có, đội trưởng đội thi công tiến hành viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng kế toán tài chính, sau khi được xét duyệt và nhận tiền tạm ứng, chỉ huy công trình chủ động mua ngoài vật liệu và chuyển tới công trình, thủ kho công trình tiến hành lập phiếu nhập kho.
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ năm trăm chín mươi bảy triệu chín trăm mười chín ngàn bốn trăm tám mươi sáu đồng chẵn. Sau đó cuối tháng kế toán tập hợp các phiếu xuất kho theo từng công trình qua bảng kê xuất vật liệu.
Cuối quý, trên cơ sở các bảng kê xuất kho vật tư, kế toán tổng hợp lập Bảng tổng hợp vật liệu cho mỗi công trình.
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười ba tỷ ba trăm bảy mươi tư triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn. Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra như bảng kê chứng từ xuất vật liệu cho từng công trình, bảng tổng hợp lương công nhân trực tiếp sản xuất trong tháng, bảng chi tiết vật tư sử dụng cho máy thi công, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định,… kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào hoá đơn phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán vào Sổ chi tiết Tài khoản 621. Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ cái Tài khoản 621.
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty chiếm tỷ trọng khá lớn, bởi vậy tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng, hạch toán đầy đủ và chính xác chi phí nhân công không những cung cấp thông tin hữu hiệu cho quản lý, phản ánh nhu cầu thực sự về lao động tại mỗi công trình để có biện pháp tổ chức sản xuất thích hợp mà còn có tác dụng tâm lý đối với người lao động. Khi công việc giao khoán hoàn thành thì chỉ huy trưởng và cán bộ kỹ thuật tiến hành xem xét đối chiếu khối lượng công việc trong hợp đồng xem đã đạt yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình chưa, đồng thời nhất trí nghiệm thu khối lượng qua Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Trong quá trình thi công nếu phát sinh nhu cầu về nhân công thời vụ tại địa điểm thi công công trình, đội nhận giao khoán sẽ trực tiếp thuê lao động tại địa phương và chịu trách nhiệm hoàn toàn với lao động này.
Chi phí tạm thời có thể phát sinh trước (được hạch toán vào TK 142) sau đó được phân bổ dần vào bên Nợ TK 623, hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí xây lắp trong kỳ (do liên quan tới việc sử dụng thực tế máy thi công trong kỳ), trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí sử dụng TK335. Chi phí sử dụng MTC là khoản mục chi phí đặc trưng trong các doanh nghiệp xây lắp và chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành công trình,chi phí sử dụng MTC được phân bổ cho từng công trình, HMCT theo tiêu thức phù hợp trong doanh nghiệp như theo giờ máy sử dụng hoặc theo chi phí NVL trực tiếp.
Do một số máy thi công có giá trị lớn, không thường xuyên sử dụng trong các công trình thi công nên Công ty chọn biện pháp đi thuê, Công ty thường thuê luôn máy, người lái máy và các loại vật tư cần thiết cho chạy máy. Hằng ngày căn cứ vào Hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động máy kế toán đội tính ra chi phí thuê máy 1 tháng cho từng công trình, sau đó lập bảng tổng hợp cho từng quý.
- Chí phí khấu hao máy thi công: Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao, sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động máy của Công ty, kế toán trích khấu hao máy thi công cho từng công trình (máy thi công ở công trình nào thì trích cho công trình đó). Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, từ đó xác định được chi phí khấu hao trong một quý.
Chí phí sản xuất chung: là các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định (22%), tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội…. Việc kiểm soát chặt chẽ, tập hợp đúng, đầy đủ và kịp thời chi phí SXC từ đó phân bổ theo các tiêu thức hợp lý cho các công trình xây dựng giúp giảm giá thành các công trình xây dựng tăng lợi nhuận cho Công ty.
TK 627 cuối kỳ không có số dư do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ. Và căn cứ vào các chứng từ cũng như bảng tổng hợp chi phí SXC kế toán tiến hành vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cái TK 627.
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp được xác định bằng phương pháp kiểm kê hàng tháng do sản phẩm xây lắp chủ yếu là các sản phẩm có thời gian thi công kéo dài, việc tính giá sản phẩm dở dang các công trình xây dựng là công việc khá phức tạp, nó phụ thuộc vào phương thức thanh toán quy định trên hợp đồng. Căn cứ vào Bảng kiểm kê cùng với số liệu về tổng chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính ra chi phí dở dang thực tế cuối quý theo nguyên tắc là giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và được tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Căn cứ vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái các tài khoản liên quan đến việc tổng hợp giá thành, kế toán tiến hành tổng hợp tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang. Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất và vào Sổ nhật ký chung.
Căn cứ vào đặc điểm chung của sản phẩm xây lắp và điều kiện cụ thể của mình, Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp áp dụng cho các sản phẩm của mình. Do đó, dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý kế toán ghi vào bản báo cáo giá thành xây lắp cho từng công trình và cho toàn Công ty quý 1 năm 2010.
Việc Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, HMCT là rất phù hợpvới các doanh nghiệp xây lắp, tất cả các khoản mục chi phí được tập hợp trực tiếp cho từng công trình hay HMCT, điều này không những giúp cho công tác quản lý chi phí được thuận tiện, dễ dàng kiểm soát mà còn làm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành công trình. Trong công tác tập hợp chi phí, hình thức phân loại chi phí theo công dụng kinh tế là cách phân loại chi phí hợp lý và phù hợp với loại hình lao động của doanh nghiệp, dựa vào cách phân loại này, các nhà quản lý có thể thấy được quy trình vân động của chi phí cung cấp cơ sở cần thiết để tính giá thành sản phẩm, việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty được thực hiện tương đối hiệu quả, tính toán chính xác các chi phí liên quan đến đối tượng tính giá thành.
Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công, làm cho chi phí trong một số quý cao lên bất thường, ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý, vì vậy cần phải lập dự phòng cho các khoản chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi công không tăng đột biến, ảnh hưởng tới việc tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh mỗi quý. Do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình thi công thường ở xa, phân tán rộng đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trường thi công gặp khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình.
Trong điều kiện hiện nay, công tác kế toán đã vượt ra khỏi giới hạn của quy trình tạo lập sổ ghi chép và báo cáo, việc đo lường tính toán chi phí của từng vấn đề cụ thể là chưa đủ, điều quan trọng hơn là phải có các giải pháp tác động đến các chi phí này, để tác động đến chúng thì cần phải xác định được nguyên nhân, mỗi một khoản mục chi phí cần phải phân biệt được đâu là biến phí đâu là định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Tóm lại, có thể thấy rằng để nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty phải sử dụng đồng thời rất nhiều biện pháp và các chính sách cụ thể, làm được như vậy thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển bền vững.