Hoạt động tài chính và nghiệp vụ kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn ICA Việt Nam
MỤC LỤC
Phòng tài chính - kế toán Chức năng
- Có chức năng tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. - Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức SXKD của toàn Công ty theo quy định, đảm bảo phục vụ quản lý vĩ mô của Nhà nước, quản lý doanh nghiệp phù hợp với cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng XHCN và phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.
Phòng kinh tế thị trường 1. Chức năng
+ Chủ trì phối hợp với các phòng có liên quan dự thảo các hợp đồng kinh tế đảm bảo đúng nguyên tắc quy định của Nhà nước và sự chỉ đạo của Công ty. + Lập dự toán thanh quyết toán các công trình cho Công ty ký hợp đồng trực tiếp và các công trình do Công ty ký hợp đồng.
Phòng hành chính - y tế
- Tổ chức khám, chữa bệnh ban đầu bằng nguồn kinh phí 45% BHYT cho cán bộ, công nhân trong toàn Công ty, mua sắm trang thiết bị y tế, thuốc chữa bệnh phục vụ cho công tác khám chữa bệnh. Lưu trữ các văn bản và bảng tổng kết hàng năm của Công ty, các đề tài nghiên cứu, các sáng kiến ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ, các chứng chỉ, hiện vật do Nhà nước, chính phủ, các cấp khen thưởng, tặng Công ty.
Hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần tư vấn ICA Việt Nam
- Mua, tiếp nhận và quản lý các loại tạp chí, sách báo, tin tức tài liệu. Đơn vị báo cáo Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc ICK Việt Nam Địa chỉ : phòng 503 nhà N5C đường Hoàng Đạo Trí - Trung Hoà.
Nhiệm vụ của Quản trị tài chính trong Công ty 1.1. Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với Nhà nước
Quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với thị trường
- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, vật liệu trang thiết bị mặt đất sân bay, nhà ga, thiết bị vận chuyển khác tại sân đậu trong khu sân bay. Vì vậy mà giá trị xuất - nhập khẩu hàng hoá với các bạn hàng nước ngoài là cân đối và không đắt nên có khả năng cạnh tranh trên thị trường thế giới giá cả phù hợp, chất lượng tốt, thời hạn sử dụng rất cao, đáp ứng được khả năng và nhu cầu của khách hàng trong nước và ngoài nước.
Quan hệ tài chính trong nội bộ doanh nghiệp
Với cán bộ công nhân viên khác trong Công ty, kế toán tiền lương tiến hành tính lương tương tự với ông Thái Quốc Khánh. Ngoài số lương được lĩnh hàng tháng các trưởng phòng, phó phòng, thủ quỹ còn được nhận một khoản phụ cấp trách nhiệm hoặc chức vụ tương đương.
Hoạt động tài chính của Công ty tư vấn ICA Việt Nam
Đơn vị tính: 1000đ Họ và tên Hệ số lương Tổng hệ số Mức tiền thưởng Ký nhận. Qua bảng số liệu trên ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty tư vấn ICA Việt Nam không phát triển bình thường. Nguyên nhân của việc tăng này là do doanh thu tăng nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí nên tạo điều kiện cho tốc độ tăng lợi nhuận.
Tài sản 1. TSLĐ
Phân tích các nhóm chỉ tiêu đặc trưng tài chính doanh nghiệp
Với khả năng thanh toán > 1 chứng tỏ tài sản của doanh nghiệp thừa để thanh toán nợ. Có thể nói khả năng thanh toán của Công ty ở cả hai thời điểm đều rất tốt (lớn hơn 1). Có thể khẳng định rằng khả năng thanh toán nhanh của Công ty ở cả hai thời điểm đều rất tốt (lớn hơn 1).
Với khả năng thanh toán về tài chính và nguồn vốn của doanh nghiệp thì tình hình tài chính của công ty bình thường, cân đối, doanh nghiệp hoạt động tốt vì cả 4 chỉ tiêu trên đều < 1. Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc ICA Việt Nam.
CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY 1. Hình thức kế toán của doanh nghiệp
Kiểm duyệt, chấp nhận chứng từ gốc từ các cơ sở nộp lên, kiểm soát toàn bộ chứng từ theo hệ thống phần bổ, xem xét việc định khoản của các phần hành chính kế toán khác có đúng về tài khoản và số tiền hợp pháp hay chưa, sau đó vào sổ tổng hợp. Khi nhận được giấy báo có, nợ của Ngân hàng gửi tới, kế toán cần phải đối chiếu, xác thực với chứng từ gốc đính kèm thông báo của Ngân hàng để ghi số và xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có. Chế độ các khoản trích theo lương gồm: Quỹ BHXH và BHYT, KPCĐ + Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo mức quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ.
Căn cứ vào giấy nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động…để kế toán tính nợ cấp BHXH cho người lao động khi thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động. - Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương) như: Phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả công nhân viên về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, phụ cấp BHXH và tình hình thanh toán cho các khoản đó.
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái được tiến hành vào cuối tháng, khi đã hành khoá sổ kinh tế và căn cứ trên cơ sở số liệu trên các bảng tổng hợp chi tiết như đã nêu ở trên.
Kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Khái niệm chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất
+ Chi phí chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất và các chi phí trực tiếp khác chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ. Là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật, tổ chức công nghệ…để thực hiện sản xuất sản phẩm, là cơ sở xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước cũng như các đối tác liên doanh liên kết. Để xây dựng được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải dựa vào và cân nhắc nhiều yếu tố như: Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình công nghệ sản xuất, chế tạo, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí….
Việc xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp cũng phải dựa vào rất nhiều nhân tố như: Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm, yêu cầu quản lý, đối với các doanh nghiệp xây lắp thì đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục…. Tại phòng kinh tế khi nhận được các phiếu xuất kho kinh tế tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ và tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ, định kỳ căn cứ vào chứng từ sổ kinh tế tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản.
Xuất
Căn cứ vào các phiếu xuất kho, kinh tế tiến hành lập chứng từ ghi sổ.
Kê đến tháng này
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và chi phí thu thêm ngoài giá bán nếu có. Là giá trị hàng hoá của sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại…. Là khoản trừ được doanh nghiệp chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất khong đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng.
Là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: Giảm giá hàng bán, hàng hoá bị trả lại chiết khấu thương mại thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có). - Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám đốc chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanh toán với người mua, thanh toán với ngân sách Nhà nước và các khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.
