Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và những biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Chi nhánh Viễn thông Viettel Hà Nội 04

Đặc điểm hoạt động kinh doanh .1 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh

Theo thông tin từ Samsung, nhằm đẩy mạnh sản phẩm ra thị trường, ngoài FPT Mobile, Viettel đang nhận phân phối độc quyền, hãng này đang thiết lập mối quan hệ với 1 nhà phân phối mới là Công ty Phú Thái, hiện phân phối hơn 3.000 mặt hàng tiêu dùng. Tính năng của điện thoại được nâng cấp thường xuyên: Bluetooth, hồng ngoại, tin nhắn đa phương tiện, hỗ trợ kết nối GPRS, xem phim, chụp ảnh, lướt web, quay camera, nghe nhạc, xem ti vi, định vị toàn cầu…Và quan trọng, không chỉ đa dạng về tính năng, kiểu dáng mà chi nhánh đã đáp ứng được nhu cầu của các tầng lớp nhân dân từ thu nhập thấp đến thu nhập cao với những loại điện thoại từ bình dân đến thời thượng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý các hoạt động mang tính chiến lược kinh doanh của Chi nhánh: nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, công tác truyền thông, PR, quảng cáo, công tác chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại và tổng hợp đánh giá việc thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh theo địa bàn được phân công và toàn Chi nhánh. - Xây dựng các chương trình nghiên cứu thị trường phù hợp đặc điểm của Chi nhánh và trên cơ sở hướng dẫn của các Công ty dịch vụ, bao gồm các nội dung: số liệu kinh tế xã hội, nhu cầu và thực tế sử dụng dịch vụ, các số liệu và tình hình hoạt động của đối thủ cạnh tranh so với Viettel.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh

Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nước và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Chi nhánh. Báo cáo, phân tích, tổng hợp số liệu tài khoản tiền gửi và các tài khoản có liên quan đến tiền gửi ngân hàng, từ đó đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận Hiện nay Chi nhánh viễn thông Hà Nội là thành viên thuộc khối đơn vị

Hòa nhập với dòng chảy phát triển của nền kinh tế thị trường, việc áp dụng các phần mềm chuyên biệt hỗ trợ cho công tác hạch toán kế toán tại Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel cũng như tại Chi nhánh kinh doanh Hà Nội là một việc làm hết sức quan trọng. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào các chứng từ kế toán như: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn bán lẻ, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ khác có liên quan. Về tài khoản sử dụng: Do tại két, Chi nhánh chỉ có một loại tiền Việt Nam đồng, không có những loại khác như tiền ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý… Do đó phần hành này, kế toán sử dụng tài khoản TK 111 “ Tiền mặt tại quỹ”, cùng các tài khoản khác có liên quan trực tiếp đến việc thu chi tiền.

Đặc điểm phương thức tiêu thụ hàng hóa tại Chi nhánh Viễn thông Viettel Hà Nội

Phương thức bán hàng hiệu quả sẽ tạo điều kiện cho hàng hóa được phân phối rộng khắp thị trường, tạo điều kiện dễ dàng tiếp cận của người tiêu dùng với hàng hóa của công ty và hàng hóa đến tay người tiêu dùng với bằng những thủ tục đơn giản nhất và chi phí rẻ nhất. Căn cứ vào “ Bảng tính hoa hồng đại lý” và “ Bảng tổng hợp doanh số bán lẻ “ do các trung tâm gửi về, kế toán Chi nhánh tiến hành phê duyệt và hạch toán bù trừ công nợ với trung tâm, đồng thời gửi bản chính đã phê duyệt về trung tâm. Quy định nội bộ là ngày 10 hàng tháng cửa hàng phải nộp toàn bộ chứng từ về doanh thu ( hóa đơn liên xanh và bảng tổng hợp doanh thu theo từng loại), chi phí, giá vốn về kế toán chuyên quản tại phòng tài chính Chi nhánh.

Kế toán tiêu thụ hàng hóa

Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu bán hàng kiêm đề nghị xuất kho ( phiếu xuất kho), biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng. Do Chi nhánh tập trung chủ yếu vào phương thức bán buôn, do đó dưới đây em xin trình bày kế toán chi tiết tiêu thụ loại hàng hóa điện thoại di động theo phương thức bán buôn. Căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng, phần mềm tự động chuyển số liệu vào bảng tổng hợp chi tiết bán hàng để lên được doanh thu bán hàng trong cả tháng.

Hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Chi phí bán hàng của Chi nhánh bao gồm: Lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao tài sản dùng cho hoạt động bán hàng, chi phí khuyến mại…. Chi phí quản lý doanh nghiệp của Chi nhánh gồm: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định, và các khoản chi phí bằng tiền khác…. Cuối tháng kế toán đơn vị thực hiện việc kết chuyển doanh bán hàng thuần, kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả tiêu thụ ( đơn vị thực hiện xác định kết quả tiêu thụ theo quý).Kế toán cũng tiến hàng hạch toán chi tiết ( chứng từ ghi sổ ) và hạch toán tổng hợp ( sổ cái ).

Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận tiêu thụ hàng hóa Biểu 2.27 Kết quả kinh doanh năm 2006 và năm 2007 tại

Trên đây em đã trình bày quy trình hạch toán kế toán tiêu thụ mặt hàng điện thoại theo phương thức bán buôn và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh Viễn thông Viettel Hà Nội. Điều này cho thấy, năm 2007 ngoài việc mở rộng quy mô tiêu thụ, Chi nhánh còn đầu tư thêm cho bộ phận bán hàng về chi phí cửa hàng, chi phí khuyến mại…. Như vậy, tình hình kinh doanh của năm 2007 của Chi nhánh mặc dù tăng nhiều so với năm 2006, tuy nhiên chưa thực sự hiệu quả, do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều tăng, và đặc biệt tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu đã tăng nhiều.

Đánh giá chung về công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tại Chi nhánh Viễn thông Viettel Hà Nội 04

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình là ghi chép, phản ánh, lưu trữ, cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác phòng tài chính của Chi nhánh đã có những thành tựu to lớn trong việc xác định một bộ máy kế toán phù hợp.Mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán tại văn phòng chi nhánh và các đơn vị phụ thuộc đã giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Chi nhánh về quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh, trình độ và khả năng quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ cho công tác quản lý kế toán tại Chi nhánh. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng bên ngoài khi sử dụng hệ thống báo cáo và hệ thống sổ kế toán của Chi nhánh.Ngoài hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng Công ty đã tổ chức một hệ thống các tài khoản riêng, hạch toán chi tiết phù hợp với tình hình thực tế giúp cho cụng tỏc kế toỏn, hạch toỏn, theo dừi chi tiết từng nghiệp vụ phỏt sinh được dễ dàng và chính xác. Chi nhánh đã mở sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái TK 156, TK 632, TK 511) và sổ kế toán chi tiết ( sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết chi phớ bỏn hàng, sổ chi tiết chi phớ quản lý doanh nghiệp) để theo dừi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản, tiền vốn, công nợ tại chi nhánh theo quy định hiện hành.

Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội 04

Từ những đánh giá ưu nhược điểm về thực trạng công tác kế toán nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, em xin đưa ra một vài đề xuất để hoàn thiện hơn phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ này. Cần cú cỏc văn bản quy định rừ trỏch nhiệm của từng người tham gia quỏ trỡnh xử lý chứng từ như: người chuẩn bị chứng từ ( người lập Đề nghị thanh toán), người kiểm soát chứng từ ( kế toán thanh toán), kế toán trưởng. Chi nhánh cần xem xét hướng dẫn cho các nhân viên, bộ phận kế toán cách kiểm tra các chứng từ, hóa đơn trong quá trình mua hàng thông qua phần mềm kiểm tra hóa đơn miễn phí của Cơ quan Thuế được cập nhật hàng tháng trên trang web của Tổng Cục Thuế để hạn chế tối đa các trường hợp hóa đơn giả và hóa đơn không hợp pháp.

Những biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Chi nhánh

Hiện nay, xu hướng nổi bật nhất là sự ưa chuộng những điện thoại giá rẻ như Nokia 110i… Do những chính sách khuyến mại sim gây sốc, nên hầu như ai cũng dùng 2 điện thoại. Do đó, Chi nhánh cần quản lý tốt việc thanh toán công nợ của khách hàng để giảm thiểu rủi ro tài chính và không phải bỏ lỡ những cơ hội đầu tư do khả năng thanh toán bị hạn chế. Chi nhánh nên đưa ra những chính sách: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, hay những trò chơi trúng thưởng trong quá trình bán hàng cho khách hàng.

Điều kiện thực hiện

Mọi người đều có ý thức nghiên cứu chuyên sâu trong việc vận dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả nói riêng tại Chi nhánh. Đặc biệt, phòng tài chính cũng có sự liên hệ thường xuyên với nhà cung cấp phần mềm kế toán để chỉnh sửa chương trinh cho phù hợp với đặc điểm phần hành cũng như phù hợp với quy định về mẫu biểu, sổ sách kế toán. Với những điều kiện thuận lợi trên từ phía Tổng công ty, ban lãnh đạo Chi nhánh và phòng tài chính Chi nhánh, em tin rằng những giải pháp mình đưa nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh là hoàn toàn có khả năng thực hiện được.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN