Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thái An

Mục tiêu cụ thể

- Đề xuất được một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thái An 3. Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thái Án. - Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 9/2013 tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thái An.

- Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thái An.

CUA CONG TY TNHH THUONG MAI VA DICH VU THAI AN

PSP'EIS'6ED'HZ|

MAI VA DICH VU THAI AN

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm về sổ sách của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra đôn đốc quản lý kế toán viên; lập các kế hoạch tài chính giúp giám đốc có quyết định đúng đắn. - Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi cỏc khoản nợ phải trả và nợ phải thu của công ty với khách hàng về tiền mua bán hàng hóa đã thực hiện nhưng chưa trả, chưa thu được tiền. - Kế toỏn bỏn bàng, kho: Theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm hàng húa, kiểm tra giám sát quá trình nhập xuất hàng hóa ở kho.

Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty cho nên việc hạch toán của công ty được áp dụng theo hình. - Công ty đã đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Vì động cơ tiền lương nên người lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lương tạo ra sự say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác.

Thụng qua việc trả lương mà người sử:dụng lao động kiểm tra theo dừi người lao động làm việc , đảm bảo tiền lương chỉ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rừ rệt. Việc thực hiện hình thức trả lương thích hợp trong các doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp. + Lương giờ: Là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số'giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ngày).

Các khoản thanh toán tiền lương, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh cùng với các chứng từ và báo cáo thu chỉ tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sé. Kế toán tiền lương căn cứ yao bang chấm công của các phòng lập gửi lên phòng kế toán, kế toán tiền lương;tiến hành lập.

CHỨNG TỪ GHI SỐ

SỐ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHISỎ

Các mẫu số sách giấy tờ công ty sử dụng đều đúng chuẩn mực kế toán, được bộ tài chính quy định. Nhìn chung công tác hạch toán và xử lý chứng từ ở công ty được xử lý khá. Các giấy tờ liên quan phát huy tối đa hiệu quả, đồng thời được cán bộ công nhân viên chấp hành đầy đủ.

Theo chế độ quy định của Nhà nước các khoản trích theo lương được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực,..) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng, theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH + BHYT + KPCĐ + BHTN là 32,5% tổng quỹ lương, trong đó 23% đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được trích vào chi phí kinh đoanh vầ 9,5% còn lại do người lao động đóng góp và được khấu trừ vào lương. (1): Khi người lao động bị ốm hoặc nghỉ thai sản thì lập Phiếu nghỉ hưởng. Giám đốc ký duyệt rồi chuyên cho kế toán thanh toán và cơ quan BHXH.

Sau khi đã chỉ tiền và ghi vào sổ qũy, Phiếu chỉ được thủ qũy chuyển lại cho kế. (5): Kế toán thanh toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lương để xác định số tiền phải nộp cho BHXH, viết phiếu chỉ cho thủ qủy để chỉ tiền nộp. (6): Sau khi đã ghi số, kế toán thanh toán chuyển Phiếu chỉ cho kế toán tiền lương.

SỐ CÁI

TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THAI AN

Thứ nhất: Hạch toán kế toán của doanh nghiệp là chứng từ ghi số đơn giản, dễ sử dụng, về tổ chức bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức của công ty được tô chức khá gọn nhẹ góp phần thực hiện khá tốt công tác quản lý trong công ty. Phương pháp hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tiền lương và các khoản trớch theo tiền lương ủúi riờng nhỡn chung là hợp lý, đỳng khoản mục, đúng theo quy định hiện hành, theo:đúng hình thức ghi sé. Việc thực hiện các khoản trích theo tiền lương của công ty như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được thực hiện đầy đủ, đúng quy định của Nhà nước.

Việc thanh toán lương, thưởng kịp thời, linh hoạt không xảy ra tình trạng chậm lương, nợ lương của người lao động nên đã tạo được sự tin tưởng vào khả năng tài chính, công tác quản lý của công ty. Thứ ba: Hình thức trả lưỡng của công ty là toàn thời gian cho tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, vì thế chưa gắn kết được người lao động với kết quả lao động nên chưa phát huy cao độ việc tăng năng suất lao động của công nhân. Thứ tư: Mặc dù doanh nghiệp có áp dụng hình thức thưởng để khuyến khích người lao động, tuy nhiên việc đánh giá xếp loại thưởng, mức thưởng theo thời gian (số ngày làm việc thực tế và số ngày nghỉ) chưa khuyến khích được lao động nâng cao.

+ Đa dạng hóa các hình thức trả lương, nâng cao chất lượng quản lý người lao động đề tạo động lực kích thích người lao động làm việc đêm lại hiệu quả. Áp dụng nhiều hình thức trả lương khác như lương khoán, lương sản phẩm tránh trường hợp người lao động y lai, Vd: Néu chỉ áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian thì người lao động chỉ quan tâm đến thời gian lao động chứ không quan tâm đến chất lượng của sản phẩm›sẽ ảnh hưởng đến kết quả và năng suất. + Quy trình luân chuyên chứng từ khá hợp lý, các mẫu chừng từ khá hợp lý, các mẫu chứng từ công ty đang sử dụng đều phát huy hiệu quả trong việc theo dừi sỏt sao và chớnh xỏc thực trạng lao động của cụng nhõn viờn.

Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương của người lao động tính vào chỉ phí SXKD, công ty có CNV nghỉ phếp phải đúng theo chế độ tiền lương nghỉ phép sẽ tính theo lương cấp bậc. Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ở phòng kế toán, các phòng liên quan khi sửa chữa phải thông báo với những người được.