Tiểu luận báo cáo cuối môn quan hệ báo chí: Hợp báo giả định ra mắt sữa chống nắng bí đao Cocoon

MỤC LỤC

Thư mời Kính gửi

Xuyên suốt buổi họp báo sẽ tái hiện lại quá trình hình thành nên sản phẩm thông qua các màn trình diễn nhạc kịch, múa lụa và màn ra mắt đặc biệt của sản phẩm Cocoon. Thay mặt Ban Giám đốc công ty TNHH Nature Story trân trọng kính mời anh/chị đến tham dự buổi họp báo của chúng tôi.

Hình 2.1: Thiệp mời
Hình 2.1: Thiệp mời

CHUẨN BỊ BỘ PRESS KIT

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CHỖ NGỒI CHO KHÁCH MỜI

LẬP BIỂU MẪU TIẾN TRÌNH CÔNG VIỆC

    TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH

    Câu hỏi và câu trả lời giả định

    - Quan tâm: Sức khỏe, vẻ đẹp, lối sống xanh Cocoon lựa chọn tập trung vào đối tượng khách hàng trẻ tuổi vì đây là nhóm khách hàng có nhu cầu làm đẹp cao, có sức mua tốt và dễ tiếp cận với các sản phẩm mỹ phẩm thiên nhiên. Chúng tôi ưu tiên chất lượng sản phẩm và hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng thông qua những buổi trải nghiệm thực tế tại các cửa hàng,..Điều này sẽ giỳp khỏch hàng hiểu rừ hơn về sản phẩm và đưa ra quyết định mua hàng một cách khách quan hơn 6 Cocoon có định vị sản phẩm. Bằng cách có mặt tại những địa điểm này, chúng tôi hy vọng tăng cường khả năng tiếp cận đến khách hàng tiềm năng và xây dựng sự tin cậy với các đối tác trong ngành, tận dụng lợi thế của các cơ sở có uy tín và khách hàng hiện có của họ để tiếp cận đến đối tượng khách hàng mới.

    - Chúng tôi tin rằng việc tham gia vào các sự kiện, triển lãm và hợp tác với các cửa hàng, spa và cơ sở làm đẹp sẽ giúp chúng tôi tăng cường khả năng tiếp cận và tiếp thị sản phẩm sữa chống nắng bí đao Cocoon. Chúng tôi nhận ra tầm quan trọng của việc xây dựng mối quan hệ với những cá nhân có sự ảnh hưởng trong cộng đồng làm đẹp và hy vọng có thể tận dụng sự phổ biến của họ để giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng tiềm năng. 17 Nếu một số người cho rằng giá bán của sản phẩm không phù hợp và so sánh với các loại kem chống nắng khác Cocoon sẽ làm gì để chứng minh rằng giá cả đi đôi với chất lượng và khách hàng sẽ nhận được lợi ích gì khi mua.

    Cung cấp thông tin về thành phần và công dụng của sản phẩm: Cocoon có thể cung cấp thông tin cụ thể về các thành phần tự nhiên, an toàn và lành tính được sử dụng trong sản phẩm, cũng như các công dụng của sản phẩm đối với làn da.

    NỘI DUNG BỔ SUNG

      Đó chính là lý do thôi thúc Cocoon nghiên cứu và không ngừng cho ra đời những sản phẩm mỹ phẩm 100% thuần chay giữ trọn dưỡng chất của thực vật Việt Nam, an toàn, lành tính, không sử dụng thành phần từ động vật và nói không với thử nghiệm trên động vật. Đến với buổi họp báo ngày hôm nay, xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới hơn 50 anh chị phóng viên nhà báo đã đến tham dự buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới lần này và sự góp mặt không kém phần quan trọng đó là:ban lãnh đạo của Công ty TNHH Nature Story đã không. Sau đây là một phần nho nhỏ trong buổi họp báo ngày hôm nay, Cocoon xin chân thành cảm ơn sự góp mặt của hơn 50 anh chị nhà báo phóng viên, và cũng xin được gửi những phần quà nho nhỏ là tấm lòng thay cho lời cảm ơn gửi tới quý anh chị nhà báo phóng viên đã góp mặt trong buổi họp báo quan trọng lần này của chúng tôi.

      Kính thưa toàn thể quý vị, với sứ mệnh mang đến vẻ đẹp toàn diện cho mọi người, trong suốt hơn 5 năm qua Công ty TNHH Mỹ phẩm Nature Story đã không ngừng nghiên cứu và cho ra đời các dòng sản phẩm làm đẹp được sản xuất và chiết xuất 100% từ thiên nhiên, không sử dụng các nguyên liệu có nguồn gốc từ động vật. Nhờ có được sự ưu ái của các quý đối tác, quý báo chí và quý khách hàng, chúng tôi đã gặt hái được rất nhiều thành công to lớn với minh chứng qua các dòng mỹ phẩm như nước tẩy trang, nước dưỡng tóc, kem chống nắng hay tẩy tế bào chết,. Từ những sự đón nhận nồng nhiệt, những lượt “săn đón” trên các sàn thương mại điện tử mỗi khi sản phẩm mới được ra mắt đã giúp thương hiệu mỹ phẩm thuần chay COCOON ngày càng khẳng định được vị thế vững chắc không chỉ trong lòng người tiêu dùng Việt Nam mà còn cả khách hàng quốc tế.

      Cuối năm 2020, COCOON chính thức trở thành nhãn hàng Việt Nam đầu tiên được chấp thuận trong chương trình Leaping Bunny của tổ chức Cruelty Free International – một chương trình đảm bảo quá trình sản xuất không thử nghiệm trên động vật nổi tiếng nhất thế giới.

      ĐƠN XIN PHÉP HỌP BÁO

        Chúng tôi xin cam kết thực hiện đúng nội quy và các quy định về tổ chức họp báo theo pháp luật hiện hành. Bên A đồng ý chọn Bên B thực hiện tổ chức Họp báo ra mắt sản phẩm tại 588 Phạm Văn Đồng, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. Việc bỏ bớt hoặc bổ sung hạng mục (nếu có) phải được Bên A chấp thuận trước bằng văn bản, giá trị dịch vụ ghi trong biên bản thanh lý hợp đồng sẽ là giá trị thanh toán cuối cùng.

        - Bên A sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho bên B 100% phần giá trị dịch vụ kể trên và phát sinh (nếu có) căn cứ trên Biên bản thanh lý hợp đồng trong thời gian 5 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời gian thực hiện chương trình và bên A nhận được biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn tài chính hợp pháp của bên B. - Sau thời gian 7 ngày làm việc, kể từ khi bên A nhận được biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn GTGT của bên B mà vẫn chưa thanh toán đầy đủ cho bên B thì phần giá trị chưa thanh toán sẽ được tính lãi theo giá tiền gửi ngân hàng không thời hạn tại ngân hàng Vietcombank với lãi suất tại thời điểm tương ứng. Điều 3: THỜI HẠN THỎA THUẬN. 3.1 Thời gian hiệu lực hợp đồng: Bắt đầu từ khi bản hợp đồng này được ký kết đến khi thanh toán hợp đồng kèm theo biên bản thanh lý hợp đồng này. 3.2 Trong trường hợp hết thời gian hiệu lực ghi trong hợp đồng mà bên A chưa thanh toán dứt điểm các khoản tiền liên quan đến hợp đồng này thì thời gian hiệu lực của hợp đồng sẽ mặc nhiên được gia hạn cho đến khi các khoản tiền được thanh toán dứt điểm cho bên B và hợp đồng này mặc nhiên được cả hai bên A và B coi như đã được thanh lý. 3.3 Trường hợp một trong hai bên vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong bản hợp đồng này hoặc các phụ lục hoặc văn bản bổ sung đính kèm có liên quan đến hợp đồng này thì bên bị vi phạm được quyền chấm dứt trước thời hạn. Bên vi phạm phải bồi thường cho bên bị vi phạm. Điều 4: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A Quyền lợi. a) Nhận được dịch vụ tốt nhất và đầy đủ nhất do bên B cung cấp. b) Quản lý và giám sát các hoạt động do bên B cung cấp và thực hiện Nghĩa vụ. a) Thanh toán cho bên B theo như thỏa thuận tại điều. b) Phối hợp với bên B giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chương trình thuộc về trách nhiệm của bên A. Điều 5: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B Quyền lợi. Nhận được đầy đủ thanh toán của bên A như điều 2. a) Bảo đảm tuyển dụng, cung cấp cho bên A các hạng hạng mục đã nêu với số lượng , chất lượng như yêu cầu. b) Trong quỏ trỡnh diễn ra chương trỡnh, Bờn B cam kết sẽ trực tiếp theo dừi, giỏm sỏt, ghi chép và chụp hình lại trong biên bản nghiệm thu bàn giao cho Bên A. c) Cung cấp hóa đơn tài chính hợp pháp đối với dịch vụ cung cấp theo hợp đồng này và các hạng mục phát sinh được bên A chấp thuận ( nếu có). d) Phối hợp với bên A giải quyết các vấn đề phát sinh xảy ra trong chương trình thuộc về trách nhiệm của bên B. e) Bên B sẽ không chịu trách nhiệm về những dịch vụ nào khác ngoài nội dung và Bảng danh mục dịch vụ. f) Bên B cam kết không cung cấp và tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến sản phẩm của Bên A cũng như các nội dung khác cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý trước của Bên A bằng văn bản. Mọi sửa đổi bổ sung đối với hợp đồng này và bản kê chi tiết hạng mục đính kèm phải được hai Bên thống nhất và lập thành văn bản. Hai bên chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có các bất đồng và tranh chấp phát sinh liên quan đến việc thực hiện Hợp đồng, trước tiên sẽ được giải quyết.

        Hợp đồng được lập được thành hai (02) bản được đóng dấu và ký bởi đại diện có thẩm quyền của 2 bên có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một (01) bản chính.

        Hình 3: Gửi mail cảm ơn báo chí
        Hình 3: Gửi mail cảm ơn báo chí