Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý cho Công ty TNHH Công nghệ tin học Phi Long

MỤC LỤC

Khảo sát hiện trạng nghiệp vụ 1. Nghiệp vụ mua hàng

- Khi công ty có yêu cầu nhập thiết bị, bộ phận mua hàng sẽ phân tích và chọn nhà cung cấp sau đó lập đơn đặt hàng để mua hàng từ nhà cung cấp đã chọn. Bộ phận kho sẽ kiểm tra hóa đơn với đơn đặt hàng rồi tiến hành lập phiếu nhập kho để nhập hàng đã mua vào kho. - Sau đó, bộ phận kho chuyển hóa đơn mua hàng cho bộ phận kế toán để tiến hành lập phiếu chi để xuất tiền thanh toán cho nhà cung cấp.

- Khi Khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty, bộ phận bán hàng sẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng và căn cứ vào kết quả thống kê kho hàng từ bộ phận kho để trả lời yêu cầu khách hàng. - Sau đó, bộ phận kho chuyển bản hóa đơn chính đã kiểm tra cho bộ phận kế toán để tiến hành lập phiếu thu tính tiền khách hàng. Trước khi nhận hàng, nếu mặt hàng mà khách hàng mua cần phải lắp ráp thì bộ phận ráp máy sẽ lắp ráp mặt hàng cho khách hàng trước khi giao.

- Thông tin phiếu xuất và phiếu thu, hóa đơn bán hàng sẽ được bộ phận kế toán lưu giữ. - Hàng tháng, bộ phận kho lại thống kê thông tin nhập xuất hàng và bộ phận kế toán lại kiểm tra quá trình thanh toán tiền mua bán hàng của khách hàng và nhà cung cấp để báo cáo công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp để công ty tiến hành đòi nợ, thanh toán nợ với khách hàng và nhà cung cấp. - Và để nắm tình hình kinh doanh của công ty, ban giám đốc của công ty yêu cầu phòng kế toán và phòng kinh doanh tổng hợp thông tin rồi gửi bảng báo cáo về tình hình doanh thu, nhập xuất hàng hóa, công nợ khách hàng và nhà cung cấp.

Khảo sát hiện trạng tin học

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan. - Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Quản lý cửa hàng hoặc các vị trí liên quan. - Có kinh nghiệm vận dụng kỹ năng xử lý xung đột và phát triển đội, nhóm.

- Tổng số nhân viên hơn 300 người, trong đó đa số là nhân viên trẻ, được thường xuyên đào tạo và trau dồi khả năng làm việc cũng như nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. - Cung cấp sản phẩm Máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in và thiết bị văn phòng, thiết bị mạng, Thiết bị an ninh, viễn thông. - Tư vấn giải pháp và thi công các ứng dụng về CNTT, Điện tử Viễn thông.

- Tư vấn và cung cấp Máy tính và hệ thống mạng cho các điểm truy cập internet, gaming Center.

PHÂN TÍCH YÊU CẦU 3.1. Yêu cầu chức năng

Yêu cầu phi chức năng

Thốếng kế doanh sốế lo i hàngạ Thốếng kế doanh sốế theo tháng Báo cáo cống nợ nhà cung. - Tạo thêm mới người dùng - Thực hiện phân quyền người dùng - Thực hiện chức năng bảo mật 3.3. + Không phải tốn công phí phỏng vấn nhiều người + Các câu hỏi nói chung là đơn giản.

+ Nghiên cứu tài liệu bao gồm các phương pháp: phân loại tài liệu, phân tích tài liệu, đọc, ghi chép và tóm tắt tài liệu. - Tài liệu do các nhân viên tổ chức ghi chép và sau đó được chuyển giữa các bộ phận hay được lưu trữ để tham khảo. - Tài liệu thông tin công khai và những tài liệu thông tin cho các cơ quan ngoài.

- Tư vấn, cung cấp sản phẩm phù hợp với nhu cầu, chi phí của Quý khách. - Thực hiện chương trình khuyến mãi định kỳ, tặng phẩm và chính sách chiết khấu giảm giá hấp dẫn. - Để khai thác được cơ sở dữ liệu của hệ thống và tình hình công việc tại công ty TNHH công nghệ tin học Phi Long.

- Nắm vững các quy định, quy trình về chuyên môn nghiệp vụ trong bán hàng, xuất nhập hàng, xử lý hóa đơn. - Hiểu rừ và nắm vững cỏc nội dung thụng tin cần lưu trữ trờn húa đơn và đưa vào hệ thống một cách một cách logic và đầy đủ. Trang excel thực hiện kết quả của khách hàng đã điền form khảo sát : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1E2gye2jLH7q4N0Dx2m7we- M_pwrZQmeE3T24VUYYLBw/edit?resourcekey#gid=947188632.

- Hạn chế của nghiên cứu tài liệu: có quá nhiều tài liệu nhất là những tổ chức lớn, do đó chúng ta phải đọc rất nhiều để thu thập một lượng lớn thông tin hữu ích.

Đặc tả yêu cầu 4.1. Đặc tả phi hình thức (Sử dụng ngôn ngữ mô hình)

- Mô tả: lưu thông tin các loại hàng để phân loại các mặt hàng + MaLH: Mã loại hàng, ràng buộc (Khóa chính). - Mô tả: Lưu thông tin của khách hàng mua hàng của công ty + MaKH: Mã khách hàng, ràng buộc (Khóa chính) + TenKH: Tên khách hàng. + SoDTKH: Số điện thoại khách hàng + DiaChiKH: Địa chỉ khách hàng + TaiKhoan: Tài khoản của khách hàng + MaSoThue: Mã số thuế.

- Mô tả: Lưu thông tin về các phiếu thu tiền của khách hàng + MaPT: Mã phiếu thu, ràng buộc (Khóa chính) + NgayLapPT: Ngày lập phiếu thu. - Mô tả : Lưu thông tin về các phiếu chi tiền hàng cho nhà cung cấp + MaPC : Mã phiếu chi, ràng buộc (Khóa chính). - Mô tả : Lưu thông tin về các phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp + MaPN : Mã phiếu nhập, ràng buộc (Khóa chính).

Thực thể 9: Chi tiết phiếu nhập(CTPHIEUNHAP) - Mô tả : Lưu thông tin chi tiết về các phiếu nhập hàng. - Mô tả : Lưu thông tin về các phiếu xuất hàng cho khách hàng + MaPX : Mã phiếu xuất, ràng buộc (Khóa chính). + MaKH: Mã khách hàng, ràng buộc(Khóa ngoại) + MaKho : Mã kho, ràng buộc(Khóa ngoại) Thực thể 11: Chi tiết phiếu xuất (CTPHIEUXUAT) - Mô tả: Lưu thông tin chi tiết về các phiếu xuất hàng.

+ MaPX: Mã phiếu xuất, ràng buộc (Khóa chính) + MaMH: Mã mặt hàng, ràng buộc (Khóa chính) + SoLuongX: Số lượng xuất. + MaNV: Mã nhân viên, ràng buộc (Khóa ngoại) + MaNCC: Mã nhà cung cấp, ràng buộc(Khóa ngoại) Thực thể 14: Chi tiết hóa đơn mua hàng (CTHOADONMH) - Mô tả: Lưu thông tin chi tiết các hóa đơn mua hàng. + MaNV: Mã nhân viên, ràng buộc(Khóa ngoại) + MaKH: Mã khách hàng, ràng buộc(Khóa ngoại) Thực thể 16: Chi tiết hóa đơn bán hàng(CTHOADONBH) - Mô tả: Lưu thông tin chi tiết các hóa đơn bán hàng.

- Mô tả: Lưu thông tin về các mặt hàng hiện tồn trong kho + MaMH: Mã mặt hàng, ràng buộc(Khóa chính) + SoLuongT: Số lượng tồn. Thực thể 18: Công nợ nhà cung cấp(CONGNONCC) - Mô tả: Lưu thông tin về công nợ phải trả cho nhà cung cấp. - Mô tả: Lưu thông tin về công nợ cần phải thu với khách hàng + MaKH: Mã khách hàng, ràng buộc(Khóa chính).