Hoàn thiện quy trình mua hàng nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO
MỤC LỤC
QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác mua hàng đối với thực trạng hiện tại của công ty, tôi đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mỡnh.Nhằm làm rừ quy trỡnh mua của Cụng ty TNHH Cụng nghệ NAHACO, từ đó hoàn thiện quy trình, đưa ra các giải pháp cho những hạn chế còn tồn tại, qua đó nâng cao hiệu quả bộ phận mua và tối ưu hóa các nguồn lực mà công ty đang có hướng tới mục tiêu phát triển bền vững. Cùng tác giả An Thị Thanh Nhàn (2021), Giáo trình quản trị chuỗi cung ứng đã trình bày tổng quan về chuỗi cung ứng bao gồm cả chiến lược và các yếu tố quyết định năng lực cạnh tranh chuỗi cung ứng, việc hoạch định và lập kế hoạch, phân phối và thu hồi trong chuỗi, lý thuyết và các công nghệ mới trong quản lý thông tin chuỗi cung ứng, cộng tác trong chuỗi cung ứng, cách đánh giá, đo lường và quản trị rủi ro trong chuỗi.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP
• Liên kết mở rộng thị trường doanh nghiệp: bằng việc kết nối với thị trường cung ứng, mua nắm bắt các thông tin về công nghệ mới, vật liệu, hàng hóa và dịch vụ mới, các nguồn cung ứng mới và các thay đổi về điều kiện thị trường.Những kiến thức về thị trường đầu vào này cho phép doanh nghiệp tái định hình chiến lược tổ chức để nắm bắt các cơ hội thị trường mới. • Phát triển các nhà cung ứng và quản lý các mối quan hệ: mua chỉ đạt được mục tiêu chiến lược trong dài hạn khi có một nền tảng các nhà cung ứng tốt, Do đó chiến lược mua luôn bắt đầu bằng việc tìm kiếm các nhà cung cấp tốt và quản lý hiệu quả các mối quan hệ với các đối tác cung cấp.Nhờ vào việc duy trì tốt nhất các nhà cung cấp hiện tại,nhận ra và phát triển các nhà cung cấp mới, mua hỗ trợ doanh nghiệp có được các chiến lược thành công.Việc nắm được các nhà cung ứng có những sản phẩm, dịch vụ mới hoặc đang có ý tưởng đổi mới có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm vị trí cạnh tranh dẫn đầu hoặc sáng tạo trên thị trường.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NAHACO
Phân tích tác động của yếu tố môi trường ảnh hưởng đến quy trình mua hàng của Công ty TNHH Công nghệ NAHACO
Nguyên nhân được cho là sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng cùng với tinh thần đoàn kết của toàn dân tộc, nhờ đó mà tình hình lạm phát dược khống chế, người dân lao động có việc làm, lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều tăng trưởng khá cao, tình hình xuất nhập khẩu nhộn nhịp trở lại,. Tại Việt Nam nhu cầu của thị trường là rất lớn nên nhiều doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư để nâng cao năng lực sản xuất, chú trọng phát triển các dòng sản phẩm chất lượng, phục vụ doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài,hướng vào sản phẩm cơ khí.Hiện, linh kiện kim loại sản xuất trong nước đã đáp ứng được 85 - 90%. NAHACO xác định tập khách hàng mục tiêu là các khách hàng doanh nghiệp (B2B) bao gồm các nhà thầu, doanh nghiệp thi công các dự án xây dựng,..Thị trường mục tiêu là thị trường nội địa, chủ yếu tập trung ở hai thành phố lớn (Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh), các khu công nghiệp tại khu vực Đông Nam Bộ (Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu) và khu vực các tỉnh phía Bắc (Bắc Ninh, Hải Dương, Hải Phòng).
Thực trạng hoạt động mua hàng của Công ty TNHH Công nghệ NAHACO 1. Thực trạng hoạt động phân tích nhu cầu mua hàng của Công ty TNHH
Cách làm này đảm bảo được độ uy tín cao của nhà cung cấp, đồng thời nhà cung cấp cũng an tâm và có thiện chí hợp tác lâu dài với công ty hơn khi chính ban giám đốc trực tiếp gặp gỡ và trao đổi, khác với những nhà cung cấp nhỏ chỉ có bộ phận Mua đàm phán, làm việc cùng và sau đó báo cáo tình hình hợp tác với nhà cung ứng cho cấp trên. Về uy tín của nhà cung cấp: Trước khi tiến hành hợp tác với các nhà cung cấp, NAHACO đều tiến hành gặp gỡ trực tiếp (tới văn phòng, tham quan kho hàng của nhà cung cấp,..) hoặc trực tuyến (cuộc họp online, điện thoại, tin nhắn) để tìm hiểu và nắm rừ thụng tin của đối phương về tớnh phỏp lý, nguồn hàng, lịch sử bỏn hàng, năng lực cung cấp hàng hóa của họ. Tuy nhiên, để thể hiện thiện chí của mình với nhà cung cấp, nếu sản phẩm không bị hư hại quá nặng (bị móp méo nhẹ trong quá trình vận chuyển,..), công ty sẽ liên hệ và thông báo cho khách hàng về tình trạng sản phẩm, nếu khách hàng đã biết tình trạng sản phẩm nhưng vẫn chấp nhận mua, công ty sẽ không yêu cầu nhà cung cấp đổi trả.
Đánh giá chung về quy trình mua hàng của Công ty TNHH Công nghệ NAHACO
Hiện nay, công ty mới chỉ tập trung phân tích nhu cầu mua hàng dựa trên dữ liệu thống kê từ nhân viên mua hàng trong thời gian trước đó, được báo cáo hàng tuần, quý và năm tới ban Giám đốc theo các nội dung như: số lượng hỏi hàng của từng mặt hàng, giá trị mua hàng của mỗi hãng, tỷ lệ trúng đơn. Trong hoạt động phân tích nhu cầu mua hàng tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO còn tồn tại một hạn chế là công ty đang dần phụ thuộc vào nguồn cung ứng trong nước, phần trăm giá trị hàng hóa mua vào trong nước đang tăng dần qua các năm, ngược lại thì phần trăm giá trị hàng hóa mua vào nhập khẩu giảm so với các. Đó là mặc dù đã có đầu tư trong việc xây dựng quy trình tìm và lựa chọn nhà cung cấp nhưng công ty lại chưa chú trọng đến việc cần chủ động tìm hiểu cơ sở làm việc, khả năng cung ứng hàng hóa, tình hình hoạt động kinh doanh và sản xuất, nghiên cứu lợi thế cạnh tranh của nhà cung cấp trên thị trường.
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NAHACO
Dự báo các thay đổi và triển vọng của yếu tố môi trường , thị trường kinh doanh thiết bị điện,máy móc và mục tiêu, phương hướng hoạt động của Công
Vì vậy nếu các doanh nghiệp thương mại đang kinh doanh những mặt hàng thuộc ngành thiết bị điện công nghiệp cần nghiên cứu thật kỹ về những xu hướng quan trọng như tính tiết kiệm về năng lượng, đa dạng về mẫu mã, tính vượt trội của sản phẩm. Tóm lại, với những tiềm năng và xu hướng nêu trên, là một quốc gia đang phát triển, Việt Nam phải đi tắt, đón đầu, đi thẳng vào khoa học và công nghệ hiện đại, phát huy tài năng, trí tuệ để có thể sớm cải tạo nền công nghiệp truyền thống và sản xuất được các sản phẩm hàng hóa phù hợp với các xu hướng phát triển cơ điện tử trên thế giới, có giá trị gia tăng cao, có sức cạnh tranh mạnh trên thị trường, đáp ứng được yêu cầu phát triển của một số ngành công nghiệp chủ lực, cũng như thị hiếu và yêu cầu tiêu dùng cao của một bộ phận dân cư. Theo nhu cầu mở rộng, công ty mong muốn tuyển được nhiều nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ tốt và một tinh thần làm việc hăng say.Thêm vào đó là mở rộng quy mô công ty với cơ sở vật chất hiện đại để đáp ứng sự phát triển của công ty.
Một số giải pháp hoàn thiện quy trình mua tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO
Với các bước xác định nhu cầu mua hàng như này và có thêm thông tin chính xác từ nhóm chuyên nghiên cứu thị trường, nhu cầu mua hàng thực tế của công ty trở nên chính xác hơn, đem lại hiệu quả cho công tác xác định nhu cầu mua hàng tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO. Công ty cần đảm bảo giữ uy tín với nhà cung cấp qua các hoạt động như thanh toán tiền công nợ đúng hạn, thông báo về hàng hóa nhanh chóng tới nhà cung cấp, tuân thủ theo các quy đặt về đặt tên mã hàng, giấy tờ kiểm định, thực hiện đúng theo các mục có ghi trong hợp đồng hợp tác. Ví dụ như chi phí cho hoạt động vận chuyển giữa kho nhà cung cấp với công ty chỉ được chiếm 0,02% lợi nhuận mỗi đơn hàng, ngoài ra cần đặt mục tiêu số lượng nha cung cấp giao hàng miễn phí giao hàng chiếm trên 85% tổng số nhà cung cấp, số lượng nhà cung cấp có mối quan hệ hợp tác cùng phát triển có trên 50%, nhà cung cấp phải có trên 3 năm kinh nghiệm cung ứng hàng hóa cho các công ty vừa và lớn.
Các đề xuất/ đóng góp của sinh viên qua thực tập tại công ty mà sinh viên đã thực hiện được liên quan tới các vấn đề chuyên môn của ngành và chuyên
Vấn đề thủ tục pháp lý nhà nước luôn là vấn đề các doanh nghiệp quan tâm, mặc dù mấy năm trở lại đây nhà nước ta có thực hiện cắt giảm thủ tục pháp lý song vẫn còn tồn tại không ít những cán bộ tham nhũng, lạm dụng quyền để gây khó khăn cho doanh nghiệp, các thủ tục vẫn còn rườm rà. • Thứ nhất, tập hợp một số lý luận liên quan đến quy trình mua hàng, trong đó tập trung vào việc chỉ ra các khái niệm và các nội dung chính của hoạt động này, bao gồm: xây dựng chiến lược mua hàng, quản trị quy trình mua hàng và quản trị quan hệ nhà cung cấp. • Thứ ba, dựa trên thực trạng đã được phân tích, khóa luận đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn hoạt động này tại Công ty TNHH Công nghệ NAHACO Bên cạnh những kết quả đạt được, khóa luận vẫn còn nhiều hạn chế trong việc thu thập và xử lý dữ liệu.