Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất dược tỉnh Nam Định

MỤC LỤC

Phương pháp tính giá thành sản phẩm .1 Phương pháp tính giá thành hệ số

Phương pháp định mức

Doanh nghiệp phải xác định được giá thành định mức cho từng loại sản phẩm trên cơ sở các hao phí định mức hiện hành.

Phương pháp xác định chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán quản trị .1 Kế toán chi phí sản xuất theo công việc

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC (KHẢO SÁT

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất dược tại tỉnh Nam Định

    Hàng ngày khi phát sinh chi phí sản xuất chung kế toán phản ánh lên sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 6, 10 và 14) theo từng phân xưởng sản xuất và cuối tháng khi tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất của từng phân xưởng cho từng đối tượng sản phẩm. Cuối tháng khi tính giá thánh sản phẩm kế toán tại các doanh nghiệp tác giả khảo sát tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và thực hiện bút toán kết chuyển ba khoản mục chi phí trên TK 621, TK622, TK627 sang TK154 (phụ lục 7 và 15) Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung thì những chi phí này được tập hợp theo phân xưởng nên cuối kỳ khi tính giá thành phải tiến hành phân bổ các khoản mục chi phí này.

      HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC

      • Nội dung và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
        • Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện .1 Về phía nhà nước

          Cơ sở để lập các dự toán sản xuất chính là dự toán tiêu thụ, căn cứ vào sản lượng dự toán tiêu thụ, giá bán sản phẩm tiêu thụ để doanh nghiệp xác định nhu cầu sản xuất và xây dựng chi phí dự toán cho sản xuất sản phẩm. Căn cứ vào định mức và các dự toán chi phí sản xuất, kế toán quản trị tiến hành kiểm tra theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện cỏc khoản chi phớ sản xuất, so sỏnh tỡnh hình thực hiện và định mức dự toán và tìm nguyên nhân biến động trên cả hai mặt lượng và chất.

          LỜI MỞ ĐẦU

            Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính bằng cách thu thập dữ liệu năm 2010 công ty cổ phần dược phẩm Nam Hà & CN công ty cổ phần dược phẩm Trường Thọ sau đó tiến hành tổng hợp, so sánh, phân tích, đối chiếu kết hợp. Từ kết quả thu được trong hoạt động này tiến hành thực hiện các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp dược phẩm trên địa bàn tỉnh Nam Định.

            CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DƯỢC

            Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

            Như vậy, chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại đồng thời liên quan tới cả chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí kỳ trước (chi phí dở dang đầu kỳ) chuyển sang. Giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã sản xuất hoàn thành trong kỳ mà không tính đến chi phí đó phát sinh ở kỳ nào. Còn chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đó liên quan đến khối lượng sản phẩm đã hoàn thành hay chưa. 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm a) Phân loại chi phí sản xuất.  Căn cứ vào công dụng của chi phí, chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể của sản phẩm có giá trị lớn và có thể xác định được tỏch biệt rừ ràng như nguyờn vật liệu chớnh, ngoài ra cũn bao gồm cỏc chi phớ nguyên vật liệu phụ có tham gia vào cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có giá trị nhỏ, hay những nguyên vật liệu phụ không tham gia vào cấu thành nên thực thể. sản phẩm mà chỉ tạo ra năng lượng để phục vụ cho sản xuất như than, điện…đó chính là nhiên liệu. Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của những lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm.Cũng giống như chi phí nguyờn vật liệu trực tiếp chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú thể xỏc định rừ ràng tỏch biệt cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm. Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết khác ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp không tạo nên thành phần chính của sản phẩm, chi phí nhân công cho nhân viên quản lý phân xưởng và chi phí khác phát sinh tại phân xưởng. Chi phí bán hàng bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đẩy nhanh quá trình lưu thong hàng hóa và đảm bảo việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng như chi phí khuyến mại, chi phí quảng cáo, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng…. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức hành chính và các hoạt động văn phòng của doanh nghiệp như lương nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm….  Căn cứ vào cách ứng xử của chi phí được phân thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.  Căn cứ theo nội dung kinh tế chi phí sản xuất được phân chia thành.  Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương của người lao động.  Chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua chi phí thu mua của nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.  Chi phí công cụ dụng cụ bao gồm giá mua và chi phí thu mua của công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.  Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh.  Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm chi phí bỏ ra để có dịch vụ từ bên ngoài như tiền điện, nước, thuê nhà xưởng….  Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh bằng tiền mà doanh nghiệp thường hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí trong kỳ. b) Phân loại giá thành sản phẩm. Giá thành định mức còn là công cụ để quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm, là thước đo chính xác để xác định hiệu quả sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn trong sản xuất, là căn cứ để đánh giá đúng đắn kết quả thực hiện các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đề ra trong quá trình sản xuất.

            Phương pháp kế toán chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán tài chính .1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

            Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ sản xuất SP lao vụ, dịch vụ chung phát sinh ở bộ phận phân xưởng: như lương nhân viên quản lý phân xưởng, các khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao máy móc, chi phí dịch vụ mua ngoài khác cho phân xưởng sản xuất. Vì vậy để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ kế toỏn cần theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh liờn quan đến từng đối tượng ( phõn xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm dịch vụ ..) hoăc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.

            Sơ đồ 1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
            Sơ đồ 1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

            Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

            Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung còn chi phí nguyên vật liệu chính (nguyên vật liệu trực tiếp) phải xác định theo số thực tế đã dùng. Phương pháp này áp dụng thích hợp đối với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp, chế biến kiểu liên tục, chi phí NVL trực tiếp bỏ vào từ đầu và các chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến ở các giai đoạn công nghệ sau đồng thời chi phí chế biến cũng chiếm tỷ trọng chi phí lớn trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

            Phương pháp tính giá thành sản phẩm .1 Phương pháp tính giá thành theo hệ số

            Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp vào từng đơn đặt hàng có liên quan, riêng chi phí phục vụ và quản lý sản xuất ở phõn xưởng do liờn quan đến nhiều đơn đặt hàng nờn tổ chức theo dừi theo phân xưởng và cuối tháng mới tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải gắn liền với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thì tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí, còn chi phí sản xuất chung nếu liên quan đền nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải tập hợp theo phân xưởng và sau đó tiến hành phân bổ theo tiêu chuẩn phù hợp.

            Phương pháp xác định chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán quản trị .1 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp dưới góc độ kế toán quản trị

            Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng giai đoạn, từng bước lần lượt tính giá thành và giá thành đơn vị bán thành phẩm của giai đoạn trước sau đó kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự theo từng khoản mục chi phí, từ đó tính giá thành và giá thành đơn vị của giai đoạn kế tiếp, tiếp tục cho tới khi tính được tổng giá thành của giai đoạn cuối cùng. Nghiên cứu lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất dược có ý nghĩa rất quan trọng trong việc vận dụng lý luận để giải quyết các vấn đề thực tiễn đặt ra đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất dược nói chung và trong các doanh nghiệp sản xuất dược trên địa bàn tỉnh Nam Định nói riêng.

            Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng
            Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí theo đơn đặt hàng

            XUẤT DƯỢC (KHẢO SÁT TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH)

            Đặc điểm về tình hình hoạt động của ngành dược Nam Định .1 Quá trình phát triển của ngành dược Nam Định

            Ngành dược phải đối đầu với không ít khó khăn như: Năng lực cạnh tranh còn yếu, thiếu hiểu biết các quy định về sở hữu trí tuệ; thiếu vốn, kỹ thuật công nghệ; đối mặt với các doanh nghiệp dược phẩm nước ngoài trên một sân chơi bình đẳng khi Chính phủ cam kết giảm thuế suất thuế nhập khẩu; nới lỏng chính sách với các doanh nghiệp nước ngoài. Phát triển lĩnh vực dịch vụ (như dịch vụ kiểm nghiệm thuốc, dịch vụ nghiên cứu sinh khả dụng của thuốc và đánh giá tương đương sinh học của thuốc) sẽ đóng góp vào sư phát triển hoạt động. sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng thực tế hiện nay, các cơ sở dịch vụ trong lĩnh vực dược. Về nguồn nhân lực: trình độ nhân viên vẫn thấp và ít kinh nghiệm thực tế. Đặc biệt số lượng dược sỹ rất hiếm khiến cho chất lượng sản phẩm dược sản xuất tại Nam Định không cao. 2.1.2 Khái quát sự hình thành phát triển các doanh nghiệp dược tỉnh Nam Định).

            Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất thuốc viên
            Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất thuốc viên

            Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất dược khảo sát tại tỉnh

            Công tác hạch toán các khoản trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớnTSCĐ: Đặc điểm của các công ty sản xuất dược là máy móc thiết bị rất đa dạng và phong phú và đặc biệt công suất máy móc hoạt động rất cao do đó trong quá trình hoạt động sẽ không tránh khỏi trục trặc, hỏng hóc. Phương pháp hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất: các doanh nghiệp khảo sát đều chưa hạch toán các khoản thiệt hại cho sản phẩm hỏng mặc dù đặc thù riêng của sản xuất Dược là trong quá trình sản xuất sẽ có rất nhiều sản phẩm không đủ chất lượng, quy cách phẩm chất sẽ không được nhập kho.Sản phẩm thuốc không đủ chất lượng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp sức khỏe con người.

            XUẤT DƯỢC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NAM ĐỊNH

            Nội dung và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

            Xây dựng dự toán trên nhằm đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đúng lúc đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất dược thì nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất là nhập khẩu nên việc thu mua nguyên vật liệu không dễ dàng việc lập kế hoạch lượng tồn kho cuối kỳ để chủ động trong sản xuất tránh tình trạng ngừng sản xuất do lượng nguyên vật liệu trong kho không cung cấp đủ nhu cầu sản xuất và ngược lại nếu lượng tồn kho nguyên vật liệu quá lớn sẽ làm tăng chi phí cho khâu bảo quản nguyên vật liệu trong khi để bảo quản được nguyên vật liệu để này phải trải qua quy trình rất khắt khe. Trong chương này, tác giả cũng đưa ra những quan điểm khi thực hiện hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất dược cũng như các đề xuất kiến nghị để hoàn thiện: hoàn thiện phương pháp tính giá xuất kho, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung, phương pháp hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn, phương pháp hạch toán sản phẩm hỏng (dưới góc độ kế toán tài chính) và hoàn thiện xây dựng định mức, dự toán chi phí sản xuất, phân tích biến động chi phí sản xuất (dưới góc độ kế toán quản trị).

            Bảng 3.1 Bảng tổng hợp định mức chi phí tiêu chuẩn cho một sản phẩm Khoản mục
            Bảng 3.1 Bảng tổng hợp định mức chi phí tiêu chuẩn cho một sản phẩm Khoản mục