Bài phát triển và quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Trường Giang
MỤC LỤC
Nhóm chức năng Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực
Nhóm chức năng này chú trọng việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bao cho nhân viên trong tổ chức có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hoàn thành tốt công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa năng lực cá nhân. Đối với các đơn vị trưởng hoặc trung tâm thì chương trình đào tạo thường đa dạng, nội dung phong phú, có thể đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp, bên cạnh đó còn có một số trung tâm có thể đào tạo theo nhu cầu doanh nghiệp.
Nhóm chức năng duy trì nguồn nhân lực
Có nhiều định nghĩa khác nhau về đánh giá kết quả thực hiện công việc, tuy nhiên tác giả đồng ý với quan điểm: “Đánh giá thực hiện công việc thường được hiểu là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của người lao động trong quan hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng và thảo luận về sự đánh giá đó với người lao động” (Nguyễn Vân Điềm, 2010, trang 134). “Quan hệ lao động là quan hệ xã hội phát sinh trong việc thuê mướn, sử dụng lao động, trả lương giữa người lao động và người sử dụng lao động”.Chức năng quan hệ lao động liên quan đến các hoạt động nhằm hoàn thiện môi trường làm việc và các mối quan hệ trong công việc như: ký kết hợp đồng lao động, giải quyết khiếu nại tố cáo, tranh chấp lao động; giao tế nhân viên, cải thiện môi trường làm việc, y tế, bảo hiểm và an toàn lao động.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nguồn nhân lực
Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp - Môi trường kinh doanh;
Giải quyết tốt mối quan hệ lao động sẽ vừa giúp doanh nghiệp tạo ra bầu không khí tâm lý tập thể và các giá trị truyền thống tốt đẹp, vừa làm cho nhân viên được thỏa mãn với công việc và gắn bó với doanh nghiệp (Trần Kim Dung, 2011, trang 16). Do đó, doanh nghiệp phải có những phản ứng thích hợp để thích nghi với những biến động đó, đồng thời phải có những chiến lược cụ thể trong từng giai đoạn của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của kinh doanh và hiệu quả của công tác quản trị nhân lực, vì nhân tố này quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp.
Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Trong chương 1 của luận văn, tỏc giả đó làm rừ cỏc nội dung cơ bản về công tác quản trị nguồn nhân lực, vai trò của quản trị nguồn nhân lực, chức năng của quản trị nguồn nhân lực. Các nội dung ở trên là tiền đề để tác giả luận văn phân tích, đánh giá thực trạng trong công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang trong chương 2, từ đó có cơ sở để đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty ngày một hoàn thiện và tốt hơn.
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNNH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Lịch sử hình thành và phát triển ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Gianglà doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung ứng nguồn lao động cho các tập đoàn, công ty lớn trong nước và cung ứng lao động đi làm việc tại các doanh nghiệp ở nước ngoài; Sản xuất các sản phẩm điện dân dụng để phục vụ đời sống của nhân dân; Xây dựng bao gồm thi công xây dựng các công trình dân dụng khác. Hiện nay, Công ty có đội ngũ chuyên viên, kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân lành nghề trẻ tuổi, năng động, sáng tạo, nhiệt tình và yêu nghề cùng với đó Công ty đã và đang trang bị đầy đủ thiết bị máy móc thi công cơ giới cũng như công nghệ tiên tiến để áp dụng trong quá trình sản xuất, thi công các công trình xây xây dựng dân dụng và lĩnh vực cung ứng và quản lý nguồn lao động.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Với mục tiêu phát triển bền vững Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang không ngừng nâng cao trình độ, thiết bị, công nghệ thi công, năng lực đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng như đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động nhằm góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang với phương châm hành động “Uy tín, Chất lượng – Hiệu quả” luôn sẵn sàng đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, từng bước vươn lên trở thành một tập đoàn kinh tế đa lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Phó giám đốc Công ty
+ Chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ dự toán thi công các công trình mà Công ty trúng thầu để trình Giám đốc phê duyệt nguồn vốn cần thiết để phục vụ thi công đúng tiến độ. + Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển nhân lực để nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, nhằm đảm bảo chất lượng của lao động để cung ứng cho các đối tác trong và ngoài nước.
Các Phòng quản lý nghiệp vụ
Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Để có kết quả sản xuất ngày một tăng nhanh và đảm bảo chất lượng, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, Ban Lãnh đạo công ty đã phát huy tất cả nguồn nhân lực trong bộ phận sản xuất, để tập trung sức lực, trí lực vào hoạt động sản xuất với mong muốn sản xuất ngày càng được nhiều sản phẩm, với mẫu mã đa dạng và phong phú nhưng lai có giá cả hợp lý để có thể cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường. Công trình xây dựng nhà ở xã hội là một trong những công trình mang tính chất cộng đồng cao nên công ty rất chú trọng và tìm mọi giải pháp để nâng cao chất lượng công trình, giảm giá thành xây dựng, góp phần giúp cho những người có thu nhập thấp có cơ hội mua được nhà để ổn định cuộc sống; Dự án đường Chi Lăng kéo dài (Giai đoạn 1) do Ban quản lý các dự án công trình giao thông tỉnh Hòa Bình trực thuộc Sở Giao thông vận tải tỉnh Hòa Bình làm chủ đầu tư với tổng chiều dài khoảng 1,2 km, thuộc địa bàn xã Sủ Ngòi, TP.Hòa Bình.
Hoạt động quản trị nguồn nhân lực của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Bước 2: Thông báo tuyển dụng: Khi đã được Ban Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, bộ phận quản trị nguồn nhân lực lên kế hoạch về thời gian nhận hồ sơ và thời gian kết thúc nhận hồ sơ, sau đó tiến hành thông báo kế hoạch tuyển dụng lên bảng tin của Công ty, các trang thông tin của Công ty, đăng lên mạng internet và đăng báo để các ứng viên có thể đăng ký và nộp hồ sơ Bước 3: Thu thập và nghiên cứu hồ sơ: Sau khi kết thúc thời gian nhận hồ sơ, bộ phận quản trị nguồn nhân lực của Công ty tiến hành tổng hợp các hồ sơ của ứng viên để lập thành bảng tổng hợp tình hình nộp hồ sơ. Bước 10: Bố trí công việc: Sau khi có quyết định tuyển dụng, bộ phận quản trị nguồn nhân lực được Ban Giám đốc ủy quyền cho bộ phận quản trị nguồn nhân lực thuộc phòng HCTC sắp xếp, bố trí công việc cho các nhân viên mới, đồng thời có kế hoạch hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng bắt nhịp với công việc của Công ty.
Đánh giá thực trạng công tác quản trì nguồn nhân lực của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
Thứ hai, bên cạnh những thuận lợi trong việc tìm kiếm nhân tài thì quy mô nhân sự cũng sẽ tạo những áp lực không nhỏ trong việc xây dựng và triển khai một kế hoạch quản trị nhân tài; Việc quá tập trung vào phát triển nhân tài trong nội bộ đôi khi khiến Công ty khó có sự tiếp cận, giao thoa với các tri thức, công nghệ, ý tưởng từ bên ngoài, khó tạo ra những bước phát triển đột phá, nhảy vọt. Để khắc phục được những hạn chế đó cần có những bước tiến mới trong công tác quản trị nhân lực, việc xây dựng chiến lược quản trị nhân lực, trong đó trọng tâm vào việc xác định và đào tạo, phát triển đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn cao là cần thiết và cấp bách đối với Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang, giúp công ty ổn định và phát triển.
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguồn nhân lựctại Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường
Tại Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang do cơ cấu sản xuất và quy mô sản xuất kinh doanh có sự hội nhập nên các máy móc, trang thiết bị cũng được thay đổi để nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của thị trường về chất lượng và mẫu mã (như hoạt động sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng công ty mới nhập thêm một số dây truyền sản xuất tiên tiến nhất hiện nay để đưa vào sản xuất với mục tiêu đưa ra thị trường những sản phẩm có chất lượng). + Công ty chưa xây dựng được chiến lược quản trị nhân lực tổng thể, có hệ thống, dẫn đến hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực còn hạn chế, một số vị trí công việc vẫn chưa phát huy hết hiệu quả.Đây chính là vấn đề quan trọng trong công tác quản trị nhân lực mà Công ty cần phải chú trọng để khắc phục những hạn chế nêu trên, nhưng cũng chính là cơ sở để giúp công ty vượt qua thách thức khó khăn nhất chính là sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có của Công ty.
Phân tích ma trận SWOT nguồn nhân lực của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang để hình thành giải pháp
Hơn nữa, Công ty có nhiều Văn phòng đại diện nên rất cần có một hệ thống quản lý hiện đại để tạo tình liên kết cao trong quá trình quản lý, điều hành của Công ty, giúp cho Ban Giám đốc có thể nhìn được tổng thể lực lượng lao động của công ty để xây dựng kế hoạch phát triển toàn diện. + Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang có tiềm lực tài chính mạnh, nằm trong số các công ty có mức thu nhập bình quân cao nhất; môi trường làm việc thân thiện và hiện đại; tạo điều kiện để cán bộ có cơ hội được học tập, thử thách, phát triển và thăng tiến.
Những cơ hội
+ Ngoài các chế độ về tiền lương, thưởng cần đặc biệt chú trọng đến đời sốngvăn hóa tinh thần cho nhân viên, thường xuyên tổ chức các chương trìnhkhám sức khỏe định kì, du lịch, văn hóa thể thao nội bộ cho nhân viên. Bằng sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố trong bảng phân tích SWOT, giúp cho tác giả luận văn nhận thấy một số vấn đề quan trọng cần được giải quyết, giúp cho công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang được tốt hơn.
Những nguy cơ
+ Năng lực công tác của từng cán bộ, nhân viên phải được đánh giá thường xuyên, trêncơ sở đó xây dựng chế độ tiền lương, thưởng tương xứng với công sức laođộng của từng cá nhân. - Kết hợp điểm mạnh bên trong với nguy cơ bên ngoài để đề xuất chiến lược ST (chiến lược tận dụng thế mạnh bên trong để đối phó với nguy cơ từ bên ngoài) chiến lược duy trì nguồn nhân lực.
Những điểm mạnh - Nguồn nhân lực trẻ và có
Khi Công ty duy trì được nguồn nhân lực thì mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng được duy trì ổn định và không bị biến động. + Duy trì nguồn nhân lực chính là bảo toàn được chất lượng nguồn nhân lực luôn ổn định, không bị biến động bởi các yếu tố bên ngoài như thị trường lao động, đối thủ cạnh tranh.
Những điểm yếu - Công tác quảng bá
Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Xây dựng – Sản xuất – Thương mại Trường Giang
- Về công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực: tiến hành phân tích thực trạng nguồn nhân lực, sau đó tiến hành phân tích công việc và đánh giá tình hình thực hiện công việc của từng cán bộ, nhân viên, làm cơ sở để phân công công việc được hợp lý và đạt hiệu quả. Trong quá trình phác thảo bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc không tránh khỏi còn thiếu sót, do đó cần trao đổi, thao luận với người lao động, cán bộ chuyên môn để chihr sửa các nội dung cho phù hợp, thống nhất, đảm bảo công việc được tiến hành một cách thuận lợi, không có kẽ hở và tránh tình trạng chồng chéo trong công việc.
Kiến nghị
- Công ty nên sửa đổi một số quy chế, quy định đang áp dụng nhưng do điều kiện hoạt động của môi trường kinh doanh, điều kiện kinh tế xã hội có sự thay đổi nên không phù hợp với điều kiện thực tiễn của Công ty trong giai đoạn hiện nay. - Công ty cần tiến hành rà soát lại các định mức lao động hiện đang áp dụng nhưng không còn phù hợp với điều kiện thực tế để ban hành định mức lao động mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong giai đoạn mới.