Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành lót sàn ô tô tại Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ô tô Gia Hưng 1

Thuận lợi

- Với chất lợng sản phẩm đảm bảonên sản phẩm của công ty đã tạo ra các sản phẩm lót sàn ôtô uy tín trên thị trờng. - Mô hình quản lý của công ty đã tạo cơ chế cho công ty hoạt động thông thoát hơn việc xác nhanh chóng cơ cấu sản phẩm chiến lợc kinh doanh tạo cơ.

Khã kh¨n

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệuchính nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh không kể phần giá trị vật liệu đã xuất dùng nhng.  Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp, thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: lơng, phụ cấp lơng và các khoản đóng góp vào quỹ theo tỷ lệ tiền lơng nh quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán chi phí sản xuất

Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối tháng từ bảng chấm công và bảng nghiệm thu sản phẩm để lập bảng thanh toán lơng của tổ, phân xởng kế toán tổng hợp các phân xởng để làm bảng thanh toán lơng của toàn doanh nghiệp, và bảng phân bổ tiền lơng. Nhng trớc khi tính lơng phải kiểm tra xem xét và ký lúc này đa bảng chấm công vào bảo quản để sau này đối chiếu thời gian lao động của từng công nhân viên trên bảng chấm công và bảng tính lơng và đa vào lu trữ và huû. Kế toán tiền lơng của công ty dựa trên bảng chấm công theo từng ngày lao động của từng công nhân viên trong các phòng ban và tiến hành tính lơng, vào bảng thanh toán lơng xong đa lên cho giám đốc duyệ đa xuống cho thủ quỹ chi tiền lúc này nhân viên phải ký tên vào bảng lơng và nhận tiền công lao.

+ ở tổ sản xuất: Hình thức trả lơng theo tiền lơng sản phẩm phải trả cho bộ phận này đợc tính căn cứ vào số ngày công thực tế, đơn giá một ngày công, hệ số lơng( khác nhau giữa các nhân viên phụ thuộc vào cấp bậc, thâm niên lao động và đợc tính theo công thức). + Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thanh toán làm đêm, làm thêm giờ..kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bố này theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK334 + Căn cứ vào tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công. Số liệu của bảng phân bố này đợc sử dụng để ghi vào các bảng kê,Nhật ký-chứng từ và các sổ kế toán có liên quan tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng ở đơn vị(nh Sổ Cái hoặc Nhật ký-Sổ Cái TK 334,338..),đồng thời đợc sử dụng.

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối xứng tài khoản (Định khoản kế toán )để phục vụ việc ghi sổ cái .Số liệu ghi trên sổ nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái.

Kế toán chi phí sản xuất chung

- Nội dung: Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống TK kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.  Nội dung và phơng pháp lập: Nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thanh xây dựng mua sắm, đợc cấp trên cấp,đợc tặng, viện chợ , gãp vèn. (không sử dụng biên bản giao nhận TSCĐ trong trờng hợp nhợng bản, thanh lý hoặc tài sản cố định phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê).Biên bản giao nhận TSCĐ là căn cứ để giao nhận TSCĐ và kế toán ghi sổ(thẻ) TSCĐ, sổ kế toán có liên quan.

Đối với trờng hợp giao nhận cùng một lúc nhiều Tài sản cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao có thể lập chung cùng một biên bản giao nhận TSCĐ. Gúc bờn trỏi của bản thanh lý TSCD ghi rừ tờn đơn vị (hoặc đúng dấu đơn vị ),bộ phận sử dụng .Khi có quyết định làm việc thanh lý TSCD doanh nghiệp phài thành lập ban TSCD.Thành viên ban thanh lý TSCD đợc ghi chép ở mục 1. +Các dòng số khấu hao TSCD tăng ,giảm tháng này đợc phản ánh chi tiết cho từng TSCD có liên quan đến số tăng giảm khấu hao TSCD theo chế độ quy định hiện hành về khấu hao TSCD.

Số khấu hao phải trích tháng này trên bảng phân bố khấu hao TSCD đ ợc sử dụng để ghi trong bảng kê,Nhật ký –Chứng từ và sổ kế toán có liên quan (cột ghi có TK 214),đồng thời đợc sử dụng để tính giá thành thực tế sản phẩm ,dịch vụ hoàn thành. -Cột H:Ghi số hiệu các tài khoản ghi nợ ,ghi có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh .Tài khoản ghi nợ đợc ghi trớc , Tái khoản ghi vào So. - Nội dung: Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống TK kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Tổng hợp chi phí và xác định đơn giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.1.2.1: Tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ

VD: Tính giá thành sản phẩm dở dang của hai phân xởng sản xuất nh sauCó tình hình tồn đầu tháng nh sau. -Cột H:Ghi số hiệu các tài khoản ghi nợ ,ghi có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh .Tài khoản ghi nợ đợc ghi trớc , Tái khoản ghi vào Sổ cái. -Cột H: Ghi số hiệu các tài khoản ghi nợ, ghi Co theo định khoản ke toán các nghiệp vù phát sinh.

Tài khoản ghi nợ đợc ghi trớc,Tài khoản ghi Có đợc ghi sau, mỗi tài khoản đợc ghi một dòng riêng. (Nguồn: Công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG) Ngời ghi sổ Kế toán trởng. Mỗi TK đợc mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái đủ để ghi chép trong một niên độ kế toán.

Cột H: Ghi số hiệu của các TK đối ứng liên quan đến nghiệp vụ phát sinh với TK trang sổ cái này.

Tính giá thành sản phẩm lót sàn ôtô

Qua thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG ta thấy công tác hạch toán đã đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm lót sàn hoàn thành trong kỳ một cách hợp lý, chính xác. Nh vậy có thể thấy nguyên nhân chủ yếu làm giảm giá thành là do giảm chi phí NVLTT và chi phí nhân công trực tiếp giảm làm giá thành giảm là do doanh nghiệp đã tìm đợc nguồn hàng rẻ hơn so với dự tính ngoài những nguồn hàng cũ đã ký hợp đồng. Ngoài ra, chi phí NVLTT giảm còn do công ty tăng cờng quản lý nguyên vật liệu , làm giảm thất thoát lãng phí và tái sử dụng phế liệu hỏng trong quá trình sản xuất.

Bên cạnh hai khoản mục chi phí giảm làm cho giá thành giảm thì còn có các khoản mục chi phí tăng làm giá thành tăng, đó là chi phí sản xuất chung các khoản chi phí khác tăng làm giá thành tăng. Nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất chung chủ yếu là do các đội quản lý công cụ, cha chặt chẽ dẫn đến mất mát trong quá trình sản xuất sản xuất , chi phí tiếp khách tăng so với kế hoạch..Ngoài ra do công ty chủ trơng tăng cờng trang bị thêm các đội vật dụng bảo hộ lao động. Tóm lại, hiện nay với trình độ quản lý khá tốt của công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong quản lý khá tốt của công ty, cộng thêm sự nhanh nhậy trong cơ chế thị trờng, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý, nên công ty đã.

Ngoài ra, ở công ty cổ phần sản xuất thiết bị nội thất ôtô GIA HƯNG, các chi phí về thiệt hại trong sản xuất hầu nh không có, Tuy nhiên, Công ty cần xem xét lại một số khoản mục làm tăng giá thành sản phẩm đợc trình bày ở trên, đặc biệt giảm những chi phí không tham gia cấu thành sản phẩm chẳng hạn nh chi phí tiếp khách, hội họp..gây lãng phí làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.