MỤC LỤC
Việc công khai các công việc được thực hiện bằng các biện pháp: Như xây dựng, đóng góp ý kiến thông qua chương trình kế hoạch của công sở, việc kiểm tra đánh giá công việc, việc chi tiêu tài chính, sử dụng quỹ phúc lợi và việc phân phối các lợi ích vật chất và quyền lợi cho cán bộ, công chức. Dựa vào nội dung cụ thể của công việc tại công sở không giống nhau, mỗi người một nhiệm vụ, mỗi phòng ban một chức năng riêng cho nên từ bản chất, người điều hành công sở luôn phải phân chia rạch ròi các yếu tố thuộc về từng cá nhân, bộ phận trong công sở, làm rừ trỏch nhiệm, quyền hạn của từng đối tượng để trỏnh xảy ra tỡnh trạng cụng việc chồng chộo, mọi người đều nắm rừ quyền hạn và trỏch nhiệm của mỡnh ở đõu để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Nội dung của nguyên tắc bao gồm trong quá trình nghiên cứu, dự thảo, quyết định điều hành cần bàn bạc với các ngành các cấp, đơn vị có liên quan; lấy ý kiến tập thể nơi công sở đóng, bàn bạc, với các ngành, các cấp, các đơn vị, lấy ý kiến thông qua hình thức phiếu hỏi, biểu quyết, tổ chức hội nghị, tham khảo ý kiến.
Thực trạng nguyên tắc tổ chức hoạt động tại UBND xã Thụy Vân, thành. Cỏc cụng chức được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể và biết rừ ai là người chịu trỏch nhiệm chính trong từng lĩnh vực và phòng ban, giúp họ làm việc một cách chủ động và hiệu quả. Cụ thể: Công chức Văn phòng - Thống kê có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:. Ông Vũ Thành Long: Tham mưu giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực: Văn phòng, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:. a) Xõy dựng và theo dừi việc thực hiện chương trỡnh, kế hoạch cụng tỏc, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân. b) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân đôn đốc bộ phận chuyên môn các báo cáo trình tại kỳ họp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các kỳ họp của Hội đồng nhân dân. c.) Chuyển văn bản điện tử, giữ dấu Quốc huy điện tử, chữ ký số của Chủ tịch UBND, các Phó Chủ tịch UBND xã. e.) Trả hồ sơ của các tổ chức, cá nhân khi đã được các bộ phận chuyên môn giải quyết. “Một cửa liên thông”, xây dựng chính quyền điện tử; kiểm soát thủ tục hành chính. Nhận hồ sơ “Một cửa” lĩnh vực: Nội vụ, Nông nghiệp và phát triển nông thôn. h) Quản lý nội vụ cơ quan, chuẩn bị điều kiện phục vụ các kỳ họp của Đảng ủy, Hội đồng nhân dân và UBND xã. i) Soạn thảo các báo cáo của UBND xã hàng tháng, quý và cả năm trình Hội đồng nhân dân xã và báo cáo UBND Thành phố theo quy định. k) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao. Ông Nguyễn Thế Anh: Thường trực tiếp nhận, bàn giao và trả kết quả liên quan đến giải quyết các thủ tục hành chính tại bộ phận một cửa UBND xã về lĩnh vực đất đai, Tài nguyên Môi trường. Tham mưu giúp UBND xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của UBND xã trong các lĩnh vực: Văn phòng thống kê theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:. a) Xõy dựng và theo dừi việc thực hiện chương trỡnh, kế hoạch cụng tỏc, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân. b) Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân đôn đốc bộ phận chuyên môn các báo cáo trình tại kỳ họp, chuẩn bị tài liệu phục vụ các kỳ họp của Hội đồng nhân dân. c) Chủ trỡ, phối hợp và theo dừi việc thực hiện kế hoạch phỏt triển kinh tế - xó hội, tổng hợp thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn theo quy định của Pháp luật. d) Tổng hợp, theo dừi, bỏo cỏo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhõn dân xã và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật. e) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giao. g) Làm công việc của công chức văn phòng thống kê. h) Thực hiện nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai, việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở; quản lý giám sát việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất; thanh tra, kiểm tra, giỏm sỏt, theo dừi, đỏnh giá việc chấp hành quy định của pháp luật về đất đai và xử lý vi phạm pháp luật về đất đai, phổ biến giáo dục pháp luật về đất đai, giải quyết tranh chấp về đất đai, giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quản lý và sử dụng đất đai, quản lý hoạt động dịch vụ về đất đai để Chủ tịch UBND xã, phó Chủ tịch UBND xã quyết định hoặc báo cáo UBND cấp trên xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật trên địa bàn khu Nỗ Lực, Xóm Ngoại. Tổng hợp số liệu về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến công tác tiếp nhận, trả kết quả tại bộ phận một cửa và công tác quản lý đất đai được giao phụ trách cho công chức Địa chính chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định của Chủ tịch UBND xã. Tổ chức hoạt động quản lý doanh nghiệp, cung ứng dịch vụ công: UBND xã Thụy Vân luôn đảm bảo mọi hoạt động quản lý doanh nghiệp, dịch vụ công tại địa phương đều được cấp phép và giám sát theo quy định pháp luật, đảm bảo an toàn và lợi ích cho người dân.
Đối với công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: UBND xã Thụy vân thực hiện đầy đủ quy trình, kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ và công khai thông tin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên bảng thông báo tại trụ sở. Khả năng quản lý của lãnh đạo và quản lý không hiệu quả và chưa phù hợp đã dẫn đến công tác phân công nhiệm vụ giữa các công việc còn chồng chéo, chưa đủ linh hoạt để ứng phó kịp thời với các tình huống phát sinh, dẫn đến gián đoạn hoạt động. Hơn nữa, cỏc quy trỡnh làm việc không được chuẩn hóa, dẫn đến sự thiếu nhất quán, chồng chéo giữa các công việc, giữa các cá nhân với cá nhân, giữa các phòng ban với nhau và khó khăn trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong một số lĩnh vực ở địa phương.
Thứ ba là thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc thông qua xây dựng các tiêu chí đánh giá công việc để từ đó phát triển và hoàn thiện các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc dựa trên nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Tổ chức các cuộc họp mở: Thường xuyên tổ chức các cuộc họp mở và mời người dân đến họp để thông qua đó các cán bộ và người dân xã nhà có cơ hội đóng góp ý kiến vào các quyết định quan trọng của cơ quan. Thứ hai là, đẩy mạnh xây dựng cơ chế phản hồi làm việc nhanh chóng, hiệu quả bằng việc thiết lập hòm thư tiếp nhận và phản hồi ý kiến từ người dân, đảm bảo mọi ý kiến đều được xem xét và giải quyết hợp lý.
Với mục tiêu xây dựng thành công một nền công sở làm việc hiệu lực và hiệu quả đòi hỏi phải có những giải pháp nghiêm chỉnh, triệt để và chính xác nhằm khắc phục những nguyên nhân hạn chế tại UBND xã Thụy Vân, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ hiện nay. Tuy nhiên cần phải có những kiến nghị về cấp trên về việc hiện đại hóa và triển khai các quy định pháp luật về các nguyên tắc tổ chức hoạt động tại công sở là cần hướng tới nhằm hiện thực hóa các quy định pháp luật về các nguyên tắc trong công sở nhằm đáp ứng các yêu cầu trong công xây dựng một nền tổ chức bộ máy nhà nước vững mạnh, phải được đặt trên nền tảng hệ thống quan điểm của Đảng và Nhà nước về tư duy đổi mới và sự phát triển hiện nay. Để đẩy mạnh triển khai pháp luật về các nguyên tắc tổ chức hoạt động công sở có hiệu quả cần phải tiến hành đồng bộ các giải pháp như: rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản pháp luật phù hợp với các văn bản hướng dẫn thi hành;.