Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
MỤC LỤC
Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân trong phòng kinh doanh
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của bộ phận để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của bộ phận và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên trong bộ phận để khen thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời;. - Đối với các khoản chi phí khác như chi phí tiền điện, nước, điện thoại, tiền thuê nhà, thuê văn phòng … phát sinh, hàng tháng bộ phân văn phòng (kinh doanh) nhận hóa đơn thu tiền của các cơ quan cung cấp, tiến hành kiểm tra, đối chiếu vào sổ theo dừi, làm giấy đề nghị thanh toỏn trỡnh lờn lónh đạo tại Cụng ty duyệt sau đú chuyển toàn bộ hồ sơ, chứng từ đến phòng tài chính kế toán để làm thủ tục chuyển tiền.
CÔNG NGHỆ VITEQ VIỆT NAM
Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ
Giấy đề nghị thanh toán do phòng kinh doanh lập là cơ sở xuất hóa đơn giá trị gia tăng. - Công ty sử dụng hóa đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành theo mẫu của cục thuế.
Biên bản giao hàng
Người giao hàng: Trần Thị Thu Trang- VPĐD Cẩm Phả-1085 Trần Phú- Cẩm Phả- Q.Ninh. BÊN MUA HÀNG: CTY TNHH TRUNG ĐẠI TU Ô TÔ & THIẾT BỊ MÁY MỎ QUẢNG NINH. Đại diện bên giao Đại diện bên nhân (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 3: Yêu cầu xuất kiêm phiếu xuất kho.
Phiếu thu
Tên nhà cung cấp: Trung đại tu & thiết bị máy má Quảng ninh Địa chỉ: Cẩm Thạch- Cẩm Phả- Quảng Ninh. Họ và tên người nộp tiền: Chi nhánh cty thiết bị và dịch vụ Đồng Lợi Địa chỉ: G17 Làng quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội. Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ) : Mười hai triệu hai trăm năm mươi sáu ngàn năm trăm tám mươi lăm đồng chẵn./.
Phiếu chi
Viết bằng chữ: Mười hai triệu hai trăm năm mươi sáu ngàn năm trăm tám mươi lăm đồng chẵn.
Trích lược sổ chi tiết TK 511 năm 2012 tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích lược) 5112 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam những khoản thu nhập khác chủ yếu phát sinh do thanh lý vật tư hàng hóa theo hợp đồng, Hoặc tiền hợp đồng do khách hàng chậm trả. Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ liên quan (hóa đơn GTGT, biên bản kiểm kê …), kế toán tại Công ty tiến hành định khoản vào phần mềm MISA, sau đó.
Trích Sổ chi tiết TK 711 năm 2011 tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
- Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”: Dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do không đóng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế,…. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ thực tế (giấy báo Nợ của Ngân hàng) cũng như tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, kế toán tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán MISA, sau đó số liệu sẽ được tự động cập nhật vào Sổ chi tiết TK511, sổ Nhật ký chung cũng như sổ cái TK 511. - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tônf kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước - Trị giá vốn của số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách trả lại.
Trích lược sổ cái tài khoản doanh thu Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Sau khi nhập các phiếu nhập kho, xuất kho (có hoá đơn bán hàng đi kèm) với đầy đủ các thông tin cần thiết, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển dữ liệu đến các sổ chi tiết, bảng kê hoá đơn bán hàng, bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá và sổ cái tài khoản liên quan. Chi phí sản xuất kinh doanh trực tiếp như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán cho từng loại hình kinh doanh, còn chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các loại hình dịch vụ theo tỷ lệ doanh thu đạt được của mỗi loại hình dịch vụ. Căn cứ vào các chứng từ kế toán cần thiết, kế toán tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán tại Công ty vào phần “Chứng từ khác” sau đó số liệu sẽ được chuyển sang sổ chi tiết TK 632 tương ứng với các loại hình hàng hóa sản phẩm cung cấp.
Trích lược sổ Nhật ký chung năm 2011 tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Căn cứ vào các chứng từ kế toán, kế toán tại Công ty tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán MISA số liệu sẽ được tự động chuyển vào sổ chi tiết TK 641 tương ứng với từng loại chi phí bán hàng phát sinh theo nghiệp vụ. Các chi phí bán hàng bao gồm chi phí quảng cáo (in cataloge, đăng trên báo đài điện tử…) chi phí bảo hành nhà xưởng khi xảy ra các vấn đề phát sinh và một số chi phí khác. Các chi phí cho từng loại hàng hóa, thành phẩm đem tiêu thụ được căn cứ vào cỏc chứng từ để vào sổ chi tiết TK 641, sổ liệu được theo dừi trờn sổ nhật ký chung và vào sổ cái của TK 641 vào cuối tháng.
Trích lược sổ cái TK 641 năm 2011 tại Công ty Cổ Phần Công
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Công ty mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào, bao gồm rất nhiều khoản mục chi phí như: chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ cho quản lý doanh nghiệp …. Đồng thời cuối mỗi tháng, kế toán tại Công ty cũng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và phân bổ cho từng loại hình kinh doanh tại Công ty theo tiêu thức doanh thu tương tự như đối với chi phí bán hàng. Riêng về chi phí tiền lương thì ngoài chi phí lương cho các trưởng phòng có thể tính ngay vào chi phí quản lý cho từng mảng nhưng đối với chi phí lương cho Ban lãnh đạo: Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc; đội ngũ kế toán và nhân viên văn phòng .v.v.
Trích lược sổ cái TK 642 năm 2011 tại Công ty Cổ Phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Chi phí hoạt động tài chính tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam hiện tại chỉ bao gồm phí tiền gửi, lãi vay ngân hàng( ngắn hạn, dài hạn), tiền thuê tài sản để hoạt động. Kế toán tại Công ty sử dụng TK 635 – “Chi phí tài chính” để hạch toán chi phí tài chính phát sinh tại Công ty. Căn cứ vào tỷ giá hối đoái để kế toán thực hiện bút toán điều chỉnh vào cuối kỳ, kế toán tại Công ty tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán, sau đó phần mềm sẽ từ động lên sổ chi tiết TK 635 cũng như sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 635.
Trích lược sổ cái TK 635 năm 2011 tại Công ty Cổ Phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Công ty sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh – Xác định kết quả kinh doanh sau thuế TNDN, xác định được chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các loại hình kinh doanh, kế toán đều thực hiện bút toán kết chuyển về TK 911 rồi sau đó mới kết chuyển về TK 421 để xác định kết quả kinh doanh của Công ty. - Sau đó vào cuối quý, khi kết chuyển kế toán chỉ việc kích chuột vào mục “Nhập dữ liệu” chọn “Kết chuyển sản xuất khác”, chọn tiếp mục cần kết chuyển, phần mềm sẽ tự tính toán và kết chuyển theo yêu cầu của người sử dụng. Sau khi kế toán tiến hành kết chuyển các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như khoản doanh thu tài chính, thu nhập khác và các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, giá vốn hàng bán vào TK 911, kế toán sẽ tính được lợi nhuận thu được trong kỳ từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ là bao nhiêu, đồng thời tiến hành kết chuyển vào TK 412 – “Lãi, lỗ hoạt động kinh doanh” chi tiết cho từng loại hình dịch vụ.
Trích lược sổ cái TK 911 năm 2011 tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Sau khi số liệu được lên các sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ cái các TK có liên quan, cuối kỳ, số liệu này được dùng để lên bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính theo quy định của Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam.
NGHỆ VITEQ VIỆT NAM
Đánh giá chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
Hiện tại, Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam tính toán và xác định chi phí giá và kết chuyển giá vốn cho các mặt hàng sản phẩm theo phương án pháp hạch toán tổng cộng chi phí theo tổng hàng hóa bán được trong kỳ, không tính chi phí riêng các khoản phát sinh cho từng mặt hàng sản phẩm. Dưới góc độ kế toán tài chính, định hướng hoàn thiện là giúp Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuân theo đóng chế độ kế toán quy định nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực và hợp lý. + Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam hiện nay và sự phát triển trong tương lai: kế toán là một công cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời khái các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của một đất nước.
Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam
+ Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao, không những thế phải đảm bảo phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật của Công ty Cổ phần Công nghệ VITEQ Việt Nam. Nguyên nhân làm tăng giảm lợi nhuận của toàn doanh nghiệp là do hoạt động nào: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính hay hoạt động bất thường để từ đó có biện pháp khắc phục và xây dựng được kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt hơn , có hiệu quả kinh tế hơn trong kỳ kế toán tiếp theo. Về mặt quản lý công tác hạch toán kế toán công ty cần phải có biện pháp kiểm soát chặt chẽ và thường xuyên hơn, thường xuyên tiến hành kiểm tra đột xuất tất cả các khâu trong quá trình hạch toán tiêu thụ cũng như đối với các nghiệp vụ khác, đặc biệt trong khâu kiểm tra chứng từ ban đầu phải đảm bảo các chứng từ phải đầy đủ hợp lý.