Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại và thiết bị Tân Thanh

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty tnhh đầu tư thương mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh

Công ty TNHH đầu tư thương mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh là một doanh nghiệp tư nhân, thực hiện chức năng sử dụng vốn đúng với chế độ chính sách và đạt hiệu quả trong kinh tế, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, độc lập tự chủ và chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty. - Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước theo đóng thời gian quy định: lập các tờ khai thuế GTGT và gửi cho cơ quan thuế trước ngày 20 tháng kế tiếp, lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, thống kê, sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thóc năm tài chính.

Kế toán Doanh thu bán hàng

- Doanh thu bỏn nội bộ phải được theo dừi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau như: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp. - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do việc khách hàng đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng mua bán. Phần thu nhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở liên doanh đồng kiểm soát có giá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị thực tê vật tư, sản phẩm hàng hoá hoặc giá trị còn lại của tài sản cố định góp vốn.

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp mua vật tư, hàng hóa thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại, vật tư hàng hóa nhập - xuất kho nhiều, thì có thể sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho. Khi áp d ng phụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được ương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ đượcng pháp n y, to n b h ng bi n àng xuất kho được tính theo công thức: àng xuất kho được tính theo công thức: ột loại giá ổn định nào đó trong àng xuất kho được tính theo công thức: ế hàng xuất kho được tính theo công thức: đột loại giá ổn định nào đó trongng trong k được tính theo công thức:c ph n ánh theo giá h ch toán.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vô chung cho toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ. Khi nhận được chứng từ xác định là hàng đã được bán, căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, sau khi kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào sổ bán hàng, kế toán phải xác định giá vốn hàng bán để ghi vào cột tiền vốn của lô hàng vào sổ bán hàng, cũng như cột xuất của bảng kê chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa kế toán. Hóa đơn giá trị gia tăng sẽ giao lại cho khách hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay thì Phiếu giao hàng sẽ giao trả ngay cho khách hàng còn ngược lại thì nhân viên giao trả lại cho Phòng kế toán để lên chi tiết công nợ cho từng khách hàng.

Trình tự kế toán chi phí bán hàng: Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, chứng từ vận chuyển, kế toán vào sổ chi tiết TK 641. Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Húa đơn thanh toỏn cỏc dịch vụ mua ngoài, Chứng từ vận chuyển, kế toán vào sổ chi tiết TK 642.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG

Có thể nói công tác kế toán của Công ty TNHH đầu tư thương mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, giám đốc chặt chẽ và toàn diện về sự vận động của tài sản, tiền vốn, cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho việc phân tích, lập kế hoạch phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tớnh giỏ ,phương pháp kế toán / Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH đầu tư thương mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy trong công tác kế toán bán.

Tuy nhiên, trong quá trình ghi sổ, kế toán không mở sổ “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, nên việc ghi sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trên Sổ cái để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứ chưa phản ánh các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và chưa thực hiện được việc quản lý các chứng từ ghi sổ. Vì vậy để đảm nguyên tắc trận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho khoản nợ có thể không thu hồi được vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, tránh trường hợp nợ không đòi được trong kỳ lớn sẽ làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán.

Trong khi đó công ty TNHH đầu tư thương mại và thiết bị giáo dục Tân Thanh là một công ty kinh doanh thương mại, trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu được tiến hành bằng phần mền Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đưa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không được đưa ra một cách kịp thời.