Hoàn thiện hoạt động đào tạo nguồn nhân lực tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Những yếu tố bên trong doanh nghiệp

Tình hình tài chính của doanh nghiệp : Tài chính của doanh nghiệp có lớn và vững mạnh thì chi cho công tác đào tạo mới được đáp ứng đầy đủ. Các chính sách phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp : đào tạo nguồn nhân lực liên quan mật thiết đến các công tác quản trị nhân lực như kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển dụng nhân lực, đánh giá thực hiện công việc, phân tích công việc… Các công tác trên có thực hiện tốt thì công tác đào tạo mới thực sự hiệu quả và ngược lại.

Cơ cấu Tổng số = 100%

• Phân thích thực trang hoạt động đào tạo nguồn nhân lực tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Việc xỏc định mục tiờu đào tạo tại Tổng cụng ty chưa thực sự rừ ràng, chưa thực sự đáp ứng nhu cầu thực tế, mục tiêu đào tạo còn chung chung như : củng cố nâng cao trình độ kĩ thuật, chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo cán bộ quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ chuyên gia,huấn luyện an toàn lao động cho Tổng công ty trong việc thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và chiến lược đầu tư phát triển của Tổng công ty; phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng yêu cầu dài hạn trong quá trình hoàn thiện, đổi mới và phát triển của Tổng công ty. Phòng tổ chức lao động xem xét các đơn thi nâng ngạch các cán bộ, nhân viên của các đơn vị gửi lên và lập danh sách cử đi đào tạo, tương tự Tổ chức lao động thông báo các điều kiện dự thi nâng bậc cho công nhân, từ những đơn đề nghị xin dự thi nâng bậc của công nhân các đơn vị tiến hành xem xét các tiêu chuẩn và lập danh sách gửi lên phòng Tổ chức lao động phê duyệt. ( Nguồn : Phòng tổ chức lao động) Qua bảng trên ta thấy Tổng công ty đã xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên khá đa dạng và đúng với những mặt còn yếu đang cần được đào tạo của lao động tại Tổng công ty như đào tạo ngoại ngữ, vi tính, các nghiệp vụ quản lý hành chính nhà nước, các nghiệp vụ văn phòng, đào tạo thạc sĩ, quản trị sản xuất.

Đối với cán bộ, nhân viên: cán bộ công nhân viên cần được đào tạo sẽ tham gia các hội nghị, hội thảo và các bài giảng, đây thường là những khoá đào tạo ngắn hạn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo ngoại ngữ, vi tính, kiến thức quản lý, kiến thức về thị trường chứng khoán và đầu tư chứng khoán…Ưu điểm phương pháp này là tạo điều kiện học viên có thể vừa làm việc vừa tham gia được đào tạo mà không tốn nhiều thơi gian, chi phí, học viên không phải đi lại xa giảm thiểu được lãng phí tiền bạc thời gian. Việc lựa chọn giáo viên giảng dạy cho công tác đào tạo được Tổng công ty rất trú trọng và đặt ra những tiêu chuẩn khắt khe.Tổng công ty cũng đưa ra những tiêu chuẩn đối với giáo viên là các cán bộ, kỹ sư, công nhân lành nghề có bậc thợ cao, có tinh thần trách nhiệm cao, trên 5 năm kinh nghiệm công tác. Mục tiêu quan trọng nhất lại là việc vận dụng các kiến thức, kỹ năng mà học viên đã được đào tạo vào thực tế công việc như thế nào, sự thay đổi về kết quả thực hiện công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm đối với công việc của người được đào tạo ra sao thì Tổng công ty chưa đánh giá, bước này vẫn chưa được quan tâm.

Tổng công ty vẫn chưa tiến hành điều tra ý kiến đánh giá của những học viên trực tiếp tham gia các khoá đào tạo về mức độ ưa thích của họ đối với khoá đào tạo, về nội dung khoá đào tạo có phù hợp với mục tiêu và với người học không, phương pháp đào tạo, về chất lượng giảng dạy của giáo viên, thời gian học, cơ sở vật chất, tài liệu phục vụ khoá học,… Vì thế mà việc đánh giá kết quả đào tạo còn nhiều mặt bất cập chưa tốt.

Phương hướng phát triển của Tổng công ty Giấy Việt Nam trong những năm tới

Trong kế hoạch 5 năm giai đoạn 2012-2016, TCT GVN đã đặt ra mục tiêu phát triển TCT GVN trở thành một tập đoàn kinh tế lớn, để thực hiện mục tiêu trên, bám sát với quy hoạch phát triển của ngành giấy, TCT GVN đã xác định phương hướng phát triển trong những năm tới của doanh nghiệp là tiếp tục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh, chiếm lĩnh thị phần trong nước, mở rộng thị trường xuất khẩu, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế. Đối với đầu tư vào nhà máy sản xuất thì trong giai đoạn trước mắt sẽ chỉ tập trung đầu tư xây dựng mới các nhà máy sản xuất bột giấy nhằm cân đối cung – cầu bột giấy trong Tổng công ty để giảm thiểu khối lượng bột giấy phải nhập khẩu.Mở rộng hướng kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực. Tổng công ty nờn đa dạng hoỏ thờm cỏc loại hỡnh sản phẩm, tỡm hiểu rừ nhu cầu thực tế thị trường về các lại sản phẩm cũng hãng, từ đó tìm ra những đặc điểm ưa thích người tiêu dùng về sản phẩm và những mặt hạn chế về sản phẩm và khắc phục nó để đưa ra thị trường những sản phẩm tốt nhất.

Đổi mới công nghệ cũng đóng vai trò rất quan trọng trong chiến lược phát triển kinh doanh trong thơi gian sắp tới của Tổng công ty, việc đổi mới cải tiến quy trình công nghệ sẽ giúp Tổng công ty nâng cao sản xuất, tiết kiệm chi phí nhân công, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó hạ được giá thành sản phẩm nâng cao cạnh tranh. Một số loại hình đào tạo được Tổng công ty đầu tư và khuyến khích công nhân viên trong thời gian tới bao gồm : cử cán bộ nhân viên tham gia tích cực các khóa đào tạo nước ngoài tại các nước có ngành công nghiệp Giấy phát triển tiên tiến như Mỹ, Nga, Trung quốc; đào tạo nhiều cán bộ thông qua việc tham gia các lớp học tại các trường đại học Nước ngoài đặc biệt ưu tiên các thạc sĩ trẻ có chuyên môn, nhiệt huyết, tinh thần ham học hỏi.v.v.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đào tạo nguồn nhân lực tại Tổng công ty Giấy Việt Nam

Chẳng hạn như sau chương trình đào tạo chung, 100% học viên phải nắm được nội dung của khoá học, nắm được định hướng phát triển của Tổng công ty, đáp ứng được yêu cầu của công việc, … đối với công nhân sản xuất thì sau khi được đào tạo các kỹ năng làm việc thì phải quy định một con số cụ thể về năng suất lao động mà những công nhân đó phải đạt được. Ngoài ra, muốn tạo động lực cho mọi người tích cực tham gia các khoá đào tạo thì Tổng công ty cần có những phần thưởng dành cho những học viên xuất sắc có kết quả học tập tốt, và thường xuyên kiểm tra đốc thúc học viên tham gia chấp hành nghiêm túc khóa đào tạo, yêu cầu các trung tâm đào tạo gửi danh sách học viên không chấp hành tốt, nghỉ học hàng tháng về Tổng công ty. Tổng công ty nên tổ chức nhiều loại hình đào tạo để thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm như tăng cường trao đổi học tập với nước ngoài, thường xuyên mở lớp đào tạo và đào tạo lại cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và cán bộ công nghệ, cử cán bộ đi học các lớp do các Bộ, ngành, phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam tổ chức để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của mình.

Chính vì thế mà Tổng công ty nên bổ sung nguồn kinh phí đào tạo và phát triển bằng một số cách như: trích quỹ đào tạo và phát triển từ lợi nhuận và doanh thu; bổ sung kinh phí đào tạo từ quỹ khen thưởng, phúc lợi hay khuyến khích cán bộ công nhân viên cùng Tổng công ty góp kinh phí để mở rộng các hình thức đào tạo sau đó Tổng công ty sẽ bù đắp lại cho họ bằng hình thức lương thưởng thông qua thực hiện công việc. Nâng cấp và mở rộng các loại hình đào tạo cũng như ngành nghề đào tạo của trường Cao đẳng nghề Công nghệ Giấy và Cơ điện để đáp ứng nhu cầu đào tạo tại chỗ cho các dự án mới; nhất là dự án mở rộng Bãi Bằng giai đoạn 2; dự án Nhà máy sản xuất Giấy và Bột giấy Thanh Hóa; đào tạo, nâng cao đội ngũ công nhân lành nghề, thợ bậc cao cho Tổng công ty Giấy Việt Nam.