MỤC LỤC
Mọi chi phí thu mua hang hoá nội địa không được tập hợp vào giá thức tế hang nhập kho mà được tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp để cuối kỳ kết chuyển tính kết quả. - Giá mua hàng hóa nhập khẩu: là giá mua của lô hàng, không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào, được quy đổi ra đồng tiền Việt Nam theo tỷ giá ngoại tệ liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Bên Mua sẽ thanh toán 100% trị giá hợp đồng trên trong vòng 360 ngày cho bên Bán ngay sau khi giao hàng.
Khi các nghiệp vụ kinh tế này phát sinh, bên cạnh việc lập phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào máy tớnh để tớnh toán và quản lý số liệu thong qua bảng tớnh Excel và phần mềm kế toán AT – soft. Vì vậy, người sử dụng có thể xem được tình hình nhập, xuất, tồn kho vào bất cứ thời điểm nào của từng mặt hàng, từng kho, từng đơn vị mua hang, từng nhừn viờn, phũng ban bỏn hang và in ra cỏc thong tin phục vụ cho từng mục tiêu quản lý khác nhau.
Tài khoản kế toỏn dung để theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh và sử dụng biến động của tựng loại tài sản, từng loại nguũn vốn, từng khoản nợ phải thu, phải trả. Căn cứ vào điều kiện kinh doanh, quy mô, vào loại hình hoạt động và sở hữu của mình, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất ban hành theo quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thong tin TSI lượng nhập, xuất hàng hóa khá nhiều nên việc kiểm kê kho hàng hóa được diễn ra đều đặn vào cuối mỗi tháng. Căn cứ vào “Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng húa”, số lượng hàng hóa thực tế tại kho, ban kiểm kê xác định số lượng hàng hóa thừa hay thiếu đều được phản ánh đầy đủ trong “Biờn bản kiểm kê hàng húa” (Biểu 2.14), mỗi kho lập một biên bản riêng.
Thời điểm ghi nhận doanh thu được quy định như sau: Khi công ty chuyển giao cả phần lớn rủi ro, quyền sở hữu hang hoá đó cho khách hang và khách hang đã chấp nhận thanh toán toàn bộ số tiền hang đó. Quy trỡnh luừn chuyển chứng từ diễn ra như sau: Khi khỏch hang cú nhu cầu mua hang hoỏ thỡ giao dịch với cụng ty tại phũng phừn phối bỏn buụn, phũng kinh doanh bán lẻ, thong qua điện thoại, fax, mail, hợp đồng kinh tế đã được thoả thuận từ trước đừy.
Doanh thu bán hang là số tiền thu được từ hoạt động bán hang hoá, phần mềm mà công ty kinh doanh và cung cấp cho khách hang và được khách hang trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Với hoá đơn GTGT thì được lập thành 3 liên: Liên màu tớm lưu, lien màu đỏ giao cho khách hang, lien màu xanh dung thanh toán nội bội.
Các phương thức thanh toán được áp dụng rất đa dạng như: thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu công nợ, thanh toán chậm.Tuỳ từng khách hàng khác nhau mà quy định các phương thức thanh toán khác nhau cho phù hợp để thu hút khách hàng mua hàng hoá của Công ty, mở rộng mối quan hệ hợp tác và trỏnh tỡnh trạng việc khách hàng chiếm dụng vốn khá lớn và lâu dài của Công ty. Vẫn tiếp tục với nghiệp vụ đã trình bày ở trên: Khi khách hàng (Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ kĩ thuật) mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì bên cạnh việc lập hoá đơn giá trị gia tăng, kế toán còn lập phiếu thu tiền (phiếu này được lập thành 2 liên:1 liên giao cho thủ quỹ làm căn cứ thu tiền, ghi sổ quỹ, 1 liên kế toán thanh toán giữ để làm căn cứ ghi sổ chi tiết công nợ và doanh thu bán hàng).
Khi ngân hàng nhận được tiền của khách hàng chuyển trả thì ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho Công ty, căn cứ vào giấy báo có này, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết tiền gửi và sổ chi tiết tài khoản 131. Đến cuối mỗi tháng đối với những khách hàng thường xuyên và có mối quan hệ qua lại với Công ty thì kế toán thanh toán hai Công ty sẽ tiến hành đối chiếu công nợ, thanh toán bù trừ với nhau bằng hình thức qua điện thoại, hay tới tận công ty.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ chứng minh các nghiệp vụ chi phí phát sinh như: phiếu chi tiền mặt, bảng thanh toán tiền lương, thưởng cho nhân viên, cỏc hoá đơn giá trị gia tăng mà người bán giao cho, kế toán nhập số liệu vào máy tính, bảng kê chi tiết chi phí để tính toán, bảo quản, tính được thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và lên sổ kế toán chi tiết TK 642. Phiếu chi này được lập thành 2 liên, 1 liên giao cho thủ quỹ để làm căn cứ chi lương cho từng nhân viên và ghi sổ quỹ tiền mặt, 1 liên kế toán thanh toán giữ để làm căn cứ ghi sổ chi tiết thanh toán lương cho nhân viên, sổ chi tiết tài khoản 111, mẫu phiếu chi đó được thiết lập sẵn trong phần mềm kế toán, kế toán chỉ việc kê khai các thông tin liên quan cần thiết và in ra.
Chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong Công ty Chớ phí tiếp khách, chi phí bao bì, đóng gói hàng hoá, vận chuyển hàng hoá bán cho khách hàng. Căn cứ vào đó, kế toán thanh toán lập phiếu chi lương chung cho toàn Công ty.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo Quyết định 1141 – TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chinớh, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toỏn.Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán như hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ỏnh, theo dừi đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán chính xác và đầy đủ. Bên cạnh những ưu điểm trong công tác tổ chức quản lý hàng hóa, cũng như công tác hạch toán kế toán hàng hóa mà công ty đã đạt được thì vẫn còn một số tồn tại cần phải được xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa nói riêng và công tác kế toán của công ty nói chung, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành.
Tuy nhiên do đặc điểm và khả năng quản lý của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng doanh nghiệp cũng có những đặc điểm riêng; chẳng hạn như về trình tự luân chuyển chứng từ, về hạch toán chi tiết, về số lượng sổ kế toán, về thông tin nội bộ…. - Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa là một nhu cầu tất yếu, tuy nhiên chúng ta phải lựa chọn một giải pháp mang lại tính khả thi nhất, phù hợp với điều kiện thực tế nhất, nằm trong khả năng của doanh nghiệp và phải được đặt trong mối quan hệ với hiệu quả kinh doanh.
Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lưới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước. Nhưng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để theo dừi riờng khoản này trong quỏ trỡnh bán hàng thì việc quản lớ cỏc khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và khoa học hơn.
Với phương thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán các sản phẩm công nghệ thông tin và Công ty sẽ trả cho các đại lớ đú một khoản được gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng. Mặt khác, do nghiệp vụ nhập, xuất hàng của Công ty phát sinh rất nhiều, vì vậy việc mở chứng từ ghi sổ khi tập hợp các nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, xuất kho hàng hoá mỗi tháng một lần thì không hợp lí, công việc tập hợp vào cuối mỗi tháng sẽ rất nhiều, dễ gây nhầm lẫn.