Cải tiến hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Tiếp đó là phòng Marketing quản lý bán hàng: Chịu trách nhiệm quản lý nhân viên bán hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm bằng cách đưa ra các chính sách khuyến mại chiết khấu thật hơp lí để đem lại lợi nhuận cao nâng cao doanh số bán hàng, đồng thời tham mưu cho Giám đốc công ty giao chỉ tiờu kinh doanh bỏn hàng cho cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty. Bộ phận giao hàng của công ty bao gồm 50 người , hàng ngày đến công ty nhận đơn giao hàng từ bên kho bốc xếp hàng lên xe 9h bắt đầu xuất phát đi giao hàng theo như đơn đặt hàng được giao.Trong quá trình vận chuyển phải đảm bảo hàng giao đúng nơi, đúng số lượng không bị hư hỏng nếu như bị hư hỏng sẽ bị đền theeo quy định của công ty đã đặt ra.

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Hàng ngày khi có phát sinh hoạt các nghiệp vụ bán hàng, đặt hàng phòng kinh doanh và kế toán của công ty sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để đảm bảo việc xuất hóa đơn và bán hàng cho khách hàng được thuận tiện và nhanh nhất có thể. Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục, kế toán bán hàng yêu cầu ký tên vào những chứng từ cần thiết, sau đó giao hàng cho khách và nhận tiền hàng. Sau khi giao hàng cho bộ phận vận chuyển, công ty chờ khách hàng thông báo đã chuyển tiền vào tài khoản và giấy báo có của Ngân hàng, sau đó kiểm tra lại tài khoản, kế toán tiến hành vào sổ cái tài khoản 112.

+ Khi đã có hợp đồng, kế toán của công ty tiến hành xuất kho sản phẩm theo hợp đồng ký kết, lập phiếu xuất kho, viết các hóa đơn liên quan đến xuất bán hàng hóa. + Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. Khi phát sinh các chứng từ liên quan hoạt động bán hàng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, rồi tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để lấy ra sổ cái TK511.

Trong quá trình bán hàng công ty thường phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Trước khi sản phẩm, hàng hóa đến tay khách hàng thì luôn có phòng Kinh doanh và phòng Thu mua đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa từ khâu thu mua đến bảo quản cho nên luôn đảm bảo cung cấp sản phẩm, hàng hóa với chất lượng tốt nhất.

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ). Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lờn phũng kinh doanh để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú của hàng hoá từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng.

Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng thực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách. Hàng tồn kho của Cửa hàng là các hàng hóa được nhập kho trước và xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là các hàng hóa được mua gần thời điểm cuối kỳ nên giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Khi phát sinh các chứng từ liên quan hoạt động bán hàng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, rồi tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để lấy ra sổ cái TK 632.

Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Trong tháng, bà Đặng Thị Thương đi làm thêm vào 04 ngày Chủ nhật trong tháng cho nên có phiếu báo làm thêm giờ. Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với nhân viên bán hàng còn lại. Đơn vị: Công ty TNHH Autotech Việt NamĐịa chỉ: Số nhà 271 phố Hoàng Văn Thái, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội.

Tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên máy tính. Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng kế toán sử dụng sổ tổng hợp là sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 641. Khi phát sinh các chứng từ liên quan hoạt động bán hàng, kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung, rồi tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để lấy ra sổ cái TK 641.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

- Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức kế toán đơn giản dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian rất thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra và đối chiếu. - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì là công ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa. - Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán được đơn giản gọn nhẹ đảm bảo các thông tin được cung cấp một cách đầy đủ chính xác và kịp thời.

Việc hạch toán kê khai thuế GTGT khá chặt chẽ, tính đúng, tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ các biểu mẫu Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như giám đóc trong cụng việc kiểm tra theo dừi. - Công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi có thể là mạo hiểm đối với công ty vì “ thương thường như chiến trường” con người không thể lường trước được mọi điều xảy đến với mình. Nhìn chung Công ty TNHH Autotech Việt Nam nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đã phần nào phản ánh được kịp thời tình hình biến động cũng như cung cấp các thông tin phục vụ quản lý.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Autotech Việt Nam

Theo phương pháp này hàng tồn kho của công ty là các hàng hóa được nhập kho trước và xuất trước, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là các hàng hóa được mua gần thời điểm cuối kỳ nên giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Vì vậy, theo ý kiến của em, công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Công ty có thể cho các kế toán viên có khả năng tham gia các khóa đào tạo về kế toán quản trị và phân tích tài chính, các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu, các lớp phổ biến kiến thức pháp luật để có thể nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và vận dụng linh hoạt chế độ vào thực tế tại đơn vị.

Kế toán với vai trò là một công cụ quan trong để quản lý kinh tế, tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán bán hàng là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào. Công tác này nếu được thực hiện tốt, phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời sẽ giúp cho nhà quản lý có được cái nhìn tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, thấy được điểm mạnh để phát huy, điểm yếu để khắc phục, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh, từng bước khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Trong thời gian thực tập tại công ty em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán bán hàng của công ty là phù hợp với tình hình phát triển cạnh tranh hiện nay, do vậy mà trong những năm qua công ty luôn làm ăn có lãi, doanh thu và lợi nhuận năm sau đều cao hơn năm trước.