Hoàn thiện công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH PI Vina Đà Nẵng để nâng cao hiệu quả hoạt động
MỤC LỤC
Mục tiêu nghiên cứu 1 Mục tiêu tổng quát
Mục tiêu cụ thể
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về nguồn nhân lực và hiệu quả quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH PI VINA DANANG. - Đề xuất một số giải pháp nhằm giúp Công ty nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực.
Phương pháp nghiên cứu 1 Phương pháp thu thập số liệu
Phương pháp so sánh
Sử dụng phương pháp này để so sánh, đối chiếu về kết quả hoạt động kinh doanh, cơ cấu nguồn nhân lực, tình hình biến động nhân sự của Công ty qua các năm giai đoạn 2020 – 2022 và so sánh các kết quả khảo sát.
CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC .1 Các khái niệm cơ bản
Hiểu ngắn gọn thì Quản trị nguồn nhân lực là sự phối hợp các hoạt động hoạch định, tuyển mộ, tuyển chọn, duy trì, phát triển, động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho nguồn lực nhân sự thông qua tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược đã đề ra và định hướng viễn cảnh của tổ chức. Nhóm chức năng này đặt trọng tâm vào việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhân viên trong doanh nghiệp có các kỹ năng, trình độ nghề nghiệp cần thiết để hoàn thành tốt công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa các năng lực cá nhân.
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Văn hóa của một công ty là một hệ thống những điều được các thành viên trong công ty cùng chấp nhận, nó được thể hiện qua cách thức mà công ty đó kinh doanh, cách thức mà công ty đó đối xử với khách hàng, các đối tác và với nhân viên. Trong hoạt động quản trị nhân sự, công tác hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức thực hiện cũng như các hoạt động động viên duy trì, đánh giá nguồn nhân lực trong doanh nghiệp không thể triển khai được nếu không có nguồn lực tài chính.
NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
Để đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng, doanh nghiệp cần thu thập các thông tin về chi phí cho các hoạt động tuyển dụng và chi phí cho một lần tuyển; số lượng và chất lượng các hồ sơ dự tuyển; tính toán và đánh giá thông qua hệ số giữa số nhân viên mới tuyển và số được đề nghị tuyển; số lượng ứng viên chấp nhận và số lượng ứng viên từ chối chấp nhận công việc ở một mức lương nhất định. Phương pháp này tạo ra sự hứng thú cho cán bộ, ngoài ra nó còn đảm bảo cho cán bộ, nhân viên trở thành những người đa năng, đa dụng để đối phó với mọi tình huống thay đổi, dễ dàng thích ứng với các công việc khác nhau đồng thời kiểm tra, phát hiện ra các điểm mạnh, điểm yếu của mình và có kế hoạch đầu tư phát triển nghề nghiệp phù hợp.
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG
THỰC TRẠNG CƠ CẤU NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG (GIAI ĐOẠN 2020 – 2022)
Về doanh thu: doanh thu của Công ty đều tăng qua các năm. Vì để hồi phục sản xuất nên Công ty tăng nhân công, máy móc thiết bị nên tổng chi phí bỏ ra khá lớn và tăng lên qua từng năm. Lợi nhuận: đều tăng giữa các năm. Giai đoạn này Công ty đã ổn định hơn sau đợt dịch và nhận được nhiều đơn hàng nên lợi nhuận cũng tăng lên. 2.2 THỰC TRẠNG CƠ CẤU NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI. Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính. người)Giới tính. (Nguồn: Bộ phận Nhân sự). Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính Nhận xét:. Nhìn vào bảng số liệu và các biểu đồ trên, ta có thể thấy rằng lao động trong công ty chủ yếu là lao động nữ. Sở dĩ có sự chênh lệch lớn như vậy là vì đặc điểm của ngành may mặc, các yêu cầu của ngành này đòi hỏi phải biết sử dụng thành thạo các loại máy may, phụ may như lấy dấu, cắt chỉ, ủi,.. và có sự tỉ mỉ, khéo léo, cẩn thận nên lao động nữ sẽ nhiều hơn. Còn lao động là nam thì chủ yếu đảm nhận các vị trí thiên về sử dụng máy móc như: thợ cắt, bảo trì máy may, vận hành lò hơi, vận chuyển hàng,.. Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi. người)Độ tuổi.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG
Đối với các quản lý, quản đốc và tổ trưởng dưới xưởng thì sẽ có nhiệm vụ giỏm sỏt, theo dừi, kiểm tra tiến độ làm việc của cụng nhõn, theo sỏt việc vận hành để dây chuyền đi theo đúng quy trình và tạo ra thành phẩm chất lượng cao nhất; xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc giữa các công nhân; xây dựng mối quan hệ giữa quản lý và công nhân để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng. Công ty TNHH PI VINA DANANG là một công ty sản xuất có quy mô lớn nên trình độ chuyên môn đầu vào phân bổ từ bậc cao đến thấp, nhưng điều này chỉ quyết định đến vị trí mà người lao động sẽ làm việc còn để làm cơ sở cho việc đánh giá xếp loại hay nâng bậc nâng lương thì sẽ dựa trên quá trình làm việc và mức độ hoàn thành KPI của người lao động sau khi họ hoàn thành xong từ 1 - 2 tháng thử việc tại Công ty.
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG
Tiến hành thu thập thông tin thông qua việc khảo sát ý kiến của người lao động đang làm việc tại Công ty TNHH PI VINA DANANG về các hoạt động liên quan đến công tác quản trị nhân lực bằng cách trả lời bảng câu hỏi chi tiết thông qua mạng Internet. Đối với trình độ chuyên môn thì số người tham gia khảo sát chủ yếu là các lao động phổ thông, sơ cấp và trung cấp chiếm tổng cộng là 91 người, tỷ lệ là 86.7%, còn những lao động có trình độ chuyên môn cao chiếm số lượng khá thấp là 14 người, chỉ có 13.3%.
NHẬN XÉT CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG
Các chính sách của Công ty khá được lòng người lao động nhưng việc phổ biến, triển khai cỏc chớnh sỏch cho cụng nhõn lại chưa được rừ ràng gõy hiểu lầm, công nhân có thắc mắc nhưng không được giải đáp tận tình dẫn đến tình trạng bất mãn và xin nghỉ việc. Bên cạnh đó, Công ty cũng cần hoàn thiện hơn các hoạt động giúp tạo động lực làm việc, môi trường làm việc vẫn chưa thật sự đoàn kết, gắn bó người lao động, các món quà gửi đến CBCNV vẫn chưa đa dạng và phù hợp với nhu cầu của từng cá nhân, chất lượng bữa ăn, cơ sở vật chất vẫn còn thiếu thốn sẽ khiến công nhân viên nản lòng dễ dẫn đến bỏ việc.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH PI VINA DANANG
MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY .1 Mục tiêu hoạt động
Tiếp tục phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cải thiện điều kiện làm việc, tạo công ăn việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh, bền vững. Những thành tích đạt được trong suốt thời gian hình thành và phát triển đã cho thấy được rằng Công ty đã luôn duy trì được vị thế của mình trên thị trường, không ngừng cố gắng để nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động và các cấp quản lý, đặc biệt liên tiếp được công nhận là đơn vị chăm lo tốt cho đời sống người lao động.
ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Bên cạnh việc đăng tin tuyển dụng lên các phương tiện truyền thông như facebook, website, dán poster tại các tuyến đường lân cận thì để việc tìm kiếm ứng viên hiệu quả hơn, Công ty nên chủ động liên kết với các trường đại học, cao đẳng, các trường dạy nghề để thu hút người đến xin việc một cách nhanh nhất và hỗ trợ nhận thực tập sinh thực tập tại đơn vị. Hiện tại, thông báo tuyển dụng của Công ty đã khá đầy đủ và cụ thể thông tin chi tiết, nhưng để đầy đủ và cụ thể hơn nữa Công ty có thể thêm vào các thông tin như là môi trường làm việc, thời giờ nghỉ ngơi,..Việc mô tả đầy đủ các thông tin mà người lao động quan tâm là rất quan trọng vì nó giúp họ biết được họ có phù hợp với Công ty hay không mà nộp đơn xin việc, giúp cho Công ty tiết kiệm được thời gian sàng lọc hồ sơ.
THÔNG TIN CÁ NHÂN 1. Giới tính
CÂU HỎI KHẢO SÁT
Người hướng dẫn có nhiều kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ nhiệt tình. Thực hiện đánh giá, xếp loại tay nghề cụng bằng, rừ ràng, chớnh xỏc dựa trên năng suất làm việc.