Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Toridoll V Lotus

Câu hỏi nghiên cứu

- Phản ảnh thực trạng quy trình liên quan tới việc thanh toán với các nhà cung cấp và khách hàng của Công ty Cổ Phần Toridoll V Lotus. - Đánh giá tổng quan về quy trình hiện hành và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện và tối ưu hóa cách thức thanh toán với người mua và người bán cho công ty Toridoll V Lotus.

Phương pháp nghiên cứu và dữ liệu nghiên cứu

- Quan sát và phân tích: Bằng cách quan sát trực tiếp các quy trình làm việc và luân chuyển các chứng từ kế toán tại Công ty, chúng ta sẽ thu thập thông tin để phục vụ cho việc đưa ra nhận định, kiến nghị và giải pháp cho đề tài. - Mô tả và tổng hợp: Chúng ta sẽ tìm hiểu lý thuyết từ các nguồn chính thống và mạng Internet, cũng như khám phá các văn bản pháp lý và các nghiên cứu trước đây liên quan đến chủ đề.

Nội dung tóm lược

- Thu thập dữ liệu thứ cấp: Để hiểu sâu hơn về kế toán, chúng ta sẽ khảo sát một số sách chuyên ngành, lý thuyết trên Internet, và các diễn đàn chuyên ngành. Đồng thời, chúng ta sẽ tìm hiểu các tài liệu pháp lý liên quan đến tài chính hiện tại và thu thập dữ liệu kế toán thực tế từ Công ty cổ phần Toridoll V Lotus.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TORIDOLL V LOTUS

Sau đó, chúng ta sẽ phân tích và tổng hợp số liệu từ sổ sách và các chứng từ kế toán của Công ty để áp dụng vào đề tài nghiên cứu.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP

Kế toán thanh toán với người mua

- Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C): khi nói đến giao dịch quốc tế hoặc các thương vụ cần bảo đảm cao về mặt tài chính, sử dụng thư tín dụng (L/C) là phương án được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Bên mua mở L/C thông qua ngân hàng của mình, cam kết việc thanh toán sẽ được đảm bảo khi người bán xuất trình các giấy tờ pháp lý và hàng hóa đã được giao đi đúng như kỷ hợp đồng. - Thanh toán bằng thẻ tín dụng: là một phương pháp thanh toán rất quen thuộc trong đời sống hàng ngày. Phương thức này cho phép người tiêu dùng có thể thực hiện giao dịch mua sắm, trực tuyến hoặc tại các cửa hàng, và cả rút tiền mặt tại ATM. Thẻ tín dụng không những là giải pháp thuận tiện mà còn có thể giỳp người sử dụng quản lý tốt hơn chi tiờu cỏ nhõn với khả năng theo dừi chi tiêu thông qua bảng sao kê hàng tháng. Việc lựa chọn phương pháp thanh toán không dùng tiền mặt phụ thuộc vào tính chất của giao dịch, mức độ bảo mật cần thiết, và sự tiện lợi mong muốn. Việc này không chỉ góp phần làm đơn giản hóa quy trình thanh toán mà còn giúp nâng cao khả năng quản lý tài chính và tối ưu hiệu quả trong các mối quan hệ thương mại. 1) Kế toán cần theo sát mỗi khoản nợ phải thu dựa trên từng đối tác một cách định kì và liên tục. Qua việc đối chiếu, kiểm tra và đôn đốc thanh toán, chúng ta có thể đảm bảo sự kịp thời trong việc thanh toán của các khoản nợ. 2) Trong trường hợp thường xuyên giao dịch với các đối tác hoặc chúng ta đang nợ một lượng tiền lớn cho họ, kế toán cần thực hành đối chiếu định kì, thậm chí là hàng tháng. Điều này bao gồm việc kiểm tra các khoản nợ phát sinh, những số đã được thanh toán cũng như những số tiền cần được thực hiện thanh toán, và tất cả những thông tin này cần được xác nhận bằng văn bản. 3) Với những khoản nợ phải thu bằng vật liệu quý như vàng, bạc hoặc đá quý, cần chi tiết theo giá trị và hiện vật. Số dư cuối kỳ cần được điều chỉnh theo tình hình thực tế. Ngoài ra, cần phân chia các khoản nợ theo thời gian thanh toán cũng như theo từng đối tượng nợ để lập ra biện pháp thanh toán và thu hồi vốn phù hợp. 4) Những khoản nợ không được bù trừ giữa các nhà cung cấp hoặc khách hàng. Thay vào đó, chúng ta cần dựa vào sổ chi tiết để lấy số liệu và lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ. 5) Khi ghi nhận và thu hồi các khoản nợ phải thu bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần chuyển đổi chúng ra tiền Đồng theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh và thu hồi. Việc tuân thủ những nguyên tắc trên không chỉ giúp việc thanh toán diễn ra một cách suôn sẻ mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong vấn đề tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Kế toán thanh toán với người bán

- Những khoản phải trả liên quan đến ngoại tệ cần được đánh giá lại theo hướng dẫn của Tài khoản 413 – về Chênh lệch tỷ giá hối đoái – và những hướng dẫn cụ thể khác khi lập Báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán. - Trường hợp phải thanh toán cho nhà thầu bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh (là tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi thường xuyên có giao dịch). Khi trình bày tài khoản 331 – Phải trả cho người bán lên báo cáo tài chính, tài khoản này được ghi nhận vào mục “Nguồn vốn” và “Nợ phải trả”, tuy nhiên cá nhân người kế toán cần phải dựa trên kỳ hạn còn lại của các khoản phải trả để phân loại là dài hạn hay ngắn hạn.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TORIDOLL V LOTUS

Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Toridoll V Lotus 1. Thông tin chung về công ty

Thương hiệu mì Marukame Udon là chuỗi nhà hàng mì nổi tiếng của Nhật Bản với hơn 1000 cửa hàng ở xứ sở hoa anh đào đồng thời cũng là một thương hiệu nổi tiếng trong hệ thống nhà hàng của Lotus Group, xuất hiện lần đầu tiên tại Việt Nam vào năm 2014, đến hiện tại hãng mì Udon đã có 13 chi nhánh tại Việt Nam. Kế toán thanh toán: kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mua bán và trình cho ban giỏm đốc ký, theo dừi cụng nợ của nhà cung cấp và khỏch hàng, quản lý cỏc hoạt động thu chi của công ty, cung cấp chứng từ, sổ sách cho các bộ phận kế toán khác để ghi nhận vào báo cáo tài chính, lưu trử các chứng từ sổ sách liên quan đến hoạt động mua bán trong công ty. Kế toán thu mua có nhiệm vụ tiếp nhận thông tin các nhu cầu mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ của ban quản lý nhà hàng sau đó tìm kiếm nhà cung cấp có chất lượng phù hợp và giá cả tốt để liên hệ mua hàng, sau đó thực hiện giám sát quá trình mua hàng đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được giao đầy đủ và kịp thời.

Thực trạng công tác tổ chức kế toán thanh toán đối với người mua, người bán tại Công ty Cổ Phần Toridoll V Lotus

Trong tháng 5 công ty nhận được để xuất sửa chữa và thay thế xe đẩy hàng và bóng đèn tại chi nhánh của công ty là nhà hàng Ussina và đã cho bộ phận bảo trì và sửa chữa nhanh chóng thực hiện sau đó gửi cho nhà hàng xác nhận phiếu nghiệm thu, phiếu xuất kho, phiếu đề nghị thanh toán, hóa đơn GTGT và gửi về bộ phận kế toán của công ty để đối chiếu, ghi nhận công nợ và lập phiếu thu. Kế toán thanh toán kiểm tra lại bộ hồ sơ và trình lên cho kế toán trưởng hoặc ban giám đốc ký duyệt, tùy theo mức chi mà các cấp ký duyệt sẽ khác nhau, đối với công ty Toridoll V Lotus người duyệt ủy nhiệm chi là kế toán trưởng, riêng với khoản chi từ 500 triệu trở lờn .Kế toỏn thanh toỏn theo dừi cụng nợ và lờn kế hoạch thanh toán. Hồ sơ thanh toán được chuyển cho kế toán thanh toán kiểm tra và đối chiếu tính hợp kệ của các chứng từ và hóa đơn GTGT, đối chiếu công nợ của nhà cung cấp thịt với giá trị trên phiếu đề nghị thanh toán trước khi mang đến cho kế toán trưởng và ban giám đốc ký duyệt, sau đó bộ phận kế toán thanh toán nhập vào file Excel và tiếp tục theo dừi.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN ĐỐI VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TORIDOLL V LOTUS