Nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Josung Vina: Hiện trạng và giải pháp

Tình hình nhân sự Công ty TNHH Josung Vina giai đoạn 2019 - 2021

Cú thể thấy rừ cơ cấu lao động của công ty có số lượng lao động nữ chiêm tỷ lệ cao hơn số lao động nam, đó là do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất sản phẩm từ plastic nên đòi hỏi nữ giới là chủ yếu.Ngoài ra ,lao động nam thường không có tính kiên trì, nhẫn nại. Nguồn nhân lực trẻ có những ưu điểm: sức khỏe, dễ tiếp thu cái mới, nắm bắt nhanh công nghệ, tuân thủ mọi sự điều động trong công tác, cán bộ qua đào tạo, nguồn nhân lực trình độ cao do thừa hưởng cơ sở vật chất kỹ thuật, hệ thống giáo dục phát triển hơn.

Thực trạng chất lượng hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Josung Vina

Theo khảo sát của tác giả thì thực tế nguồn tuyển dụng của công ty những năm qua được tuyển dụng từ cả 2 nguồn là nội bộ (chiếm 47%) và bên ngoài (chiếm 53%) công ty.Qua đó ta thấy việc tuyển chọn được quan tâm đến cả hai nguồn, nhưng nguồn nội bộ công ty sẽ được ưu tiên hơn vì một số lý do như kinh phớ tuyển dụng thấp, hiểu rừ cụng việc và văn húa của cụng ty…. Khi được hỏi về chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực của công ty giai đoạn 2019 - 2021 ông Cho Samsik cho biết: “Hiện nay công ty TNHH Josung Vina chưa xây dựng được chiến lược phát triển nguồn nhân lực dài hạn, trong thời gian tới Ban giám đốc công ty sẽ cố gắng để có thể xây dựng được một chiến lược phát triển nguồn nhân lực để giúp công ty có một nguồn nhân lực có chất lượng, thúc đẩy việc sản xuất, kinh doanh được tốt hơn”.

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Josung Vina

-Thị trường lao động: Tình hình phát triển dân số với lực lượng lao động tăng, nguồn nhân lực dồi dào và có trình độ cũng là một lợi thế cho Công ty trong việc tuyển dụng, để giúp giảm chi phí đào tạo cho nhân lực mới, cũng như mở ra nhiều triển vọng phát triển đột phá hơn cho nguồn nhân lực công ty có một chính sách tuyển dụng phù hợp để có thể thu hút đƣợc nguồn nhân lực chất lượng đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tạo ra thói quen về văn hóa doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên bằng cách: đào tạo, giới thiệu để nhân viên mới làm quen với văn hóa doanh nghiệp, tích cực tuyên truyền văn hóa doanh nghiệp thông qua những điều đơn giản hàng ngày (như: treo logo, slogan, bảng nội quy ở những nơi dễ thấy trong Công ty, tuyên truyền qua các cuộc nói chuyện, trao đổi,…), tuyên truyền qua các buổi hội thảo, cuộc họp, các hoạt động tập thể,… để tạo thành thói quen cho nhân viên cũ.

Kết quả thực hiện hoạch định nhân lực của công ty giai đoạn 2019-2021

Đặc thù của ngành sản xuất sản phẩm từ plastic là môi trường làm việc chịu nhiều tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe, do đó yêu cầu về sức khỏe của người lao động là rất cao, nó được kiểm soát chặt chẽ qua khâu tuyển dụng lao động (Tất cả phải đạt loại A), do đó mặt bằng chung của công ty là rất tốt. Trong đó, tỷ lệ “hoàn thành tốt nhiệm vụ” luôn chiếm tỷ lệ cao nhất (luôn trên 65%) .Tỷ lệ “hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” đang có xu hướng tăng đều qua các năm, tỷ lệ “hoàn thành nhiệm vụ nhưng có mặt hạn chế” và tỷ lệ “không hoàn thành nhiệm vụ” chiếm tỷ lệ nhỏ và có xu hướng giảm dần qua các năm.

Đánh giá chung về hoạt động nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Josung Vina

Theo số liệu thống kê, có đến 85% trong tổng số doanh nghiệp thực hiện xác định nhu cầu dựa trên số lượng lao động cần thay thế, chỉ có khoảng 15% là dựa vào sự thay đổi về khoa học, công nghệ, nhu cầu sản phẩm và dịch vụ, quy mô vốn,… Thêm vào đó, việc xác định thừa hay thiếu lao động cũng chỉ do từng phòng ban xác định dựa vào khối lượng công việc hiện tại chứ không có sự tham gia của phòng nhân sự.  Từ thực trạng nói trên, có thể thấy rằng hiệu quả công tác sử dụng và quản trị nhân lực trong công ty TNHH Josung Vina còn chưa cao, chưa đáp ứng được tình hình phát triển một cách hết sức nhanh chóng của nền kinh tế cũng như yêu cầu về vấn đề sử dụng nhân lực hiện nay, đặt biệt là trong lĩnh vực y tế, khi mà khoa học công nghệ thay đổi liên tục, điều này đòi hỏi công ty cần phải xây dựng được một đội ngũ cán bộ lòng cốt giỏi về chuyên môn cũng như kỹ năng nghề nghiệp và tư cách đạo đức đồng thời cũng phải luôn cập nhật được những xu hướng mới của thị trường công nghệ tiên tiến trên thế giới.

Định hướng của công ty nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực tại công ty

Trong thời gian tới công ty TNHH Josung Vina chủ trương duy trì năng suất lao động , nâng cao chất lượng sản xuất tăng cường mối quan hệ giữa các phong ban văn phòng với hai phân xưởng sản xuất để tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho việc ổn định và nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và đặc biệt chú trọng vào công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của công ty. Đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự, công ty đã đặt ra nhiệm vụ cụ thể là xây dựng chiến lược phát triển nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực từ nay tới năm 2025 nhằm hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.

Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực của Công ty TNHH Josung Vina

 Khi thực hiện các giải pháp trên phòng hành chính nhân sự cần phải có kế hoạch cụ thể vì nó liên quan đến nhiều các vấn đề khác như: vấn đề đào tạo, chi phí xã hội , tiền lương … Hoạch định nguồn nhân lực liên quan đến nhiều chiến lược khác của công ty như: chiến lược tài chính, thị trường, chiến lược kinh doanh … vì vậy khi ra các quyết định về hoạch định nhân lực công ty cần phải cân nhắc xem xét trong mối quan hệ tổng thể với các chiến lược khác. - Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc: “Tiêu chuẩn thực hiện công việc là một hệ thống các chỉ tiêu/ tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng, chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc” Các tiêu chuẩn này có thể được xây dựng bằng văn bản hoặc chỉ đơn giản là sự giao hẹn bằng miệng hoặc các điều khoản của công ty và có thể được xây dựng bằng các chỉ tiêu định lượng hoặc chỉ tiêu định tính. Đánh giá đánh giá thực hiện công việc nhằm các mục đích chính sau: đánh giá đánh giá thực hiện công việc trong quá khứ nhằm nâng cao hiệu quả công việc trong tương lai, xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên, đánh giá năng lực tiềm tàng và khả năng thăng tiến trong tương lai của nhân viên, làm cơ sở xác định mức lương, tạo động lực cho người lao động thông qua việc công nhận đúng mức thành tích của họ, giúp họ gắn bó với doanh nghiệp.

+ Khách hàng (Chỉ áp dụng để đánh giá các nhân viên bán hàng hay nhân viên phụ trách tìm kiếm mở rộng thị trường – dùng cho phòng kinh doanh và khối thị trường): Đánh giá của khách hàng mang tính khách quan cao, nhưng cách thức này cũng gặp khó khăn lớn trong việc lựa chọn khách hàng và lấy ý kiến là việc hoàn toàn không đơn giản, đặc biệt là khi họ thực sự không quan tâm đến chương trình đánh giá của tố chức và đưa ra ý kiến không xác thực.