Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Logistics cảng Đà Nẵng

Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế như ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Danh sách người lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trong bảng chấm công, số liệu của chúng phải khớp nhau.

Hạch toán kết quả lao động

Trong bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định như ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật đều phải được ghi rừ ràng.

Các hình thức trả lương

Là khoản tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp, ngoài ra hình thức này gắn với chế độ tiền lương sản xuất: thưởng nâng cao năng suất, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư (giảm tỷ lệ hàng hỏng). Là hình thức đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền lương cho công nhân hoặc một nhóm công nhân được quy định trước cho một khối lượng công việc hoặc khối lượng sản phẩm nhất định phải hoàn thành trong thời gian quy định.

Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn

KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ CNV trong doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho NLĐ đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV trong tháng và tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.

Chứng từ kế toán

Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức lương bình quân của 6 tháng liền kề có đóng BHTN trước khi thất nghiệp. Hàng tháng, nhà nước hỗ trợ tối đa 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những NLĐ đang tham gia BHTN, mỗi năm chuyển một lần và do ngân sách trung ương bảo đảm.

Tài khoản sử dụng

Hệ thống giao thông nối Danalog với Cảng Tiên Sa, sân bay quốc tế Đà Nẵng, Quốc lộ 1A, ga đường sắt, các khu công nghiệp đều hoàn chỉnh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, đường biển, đường không, đường sắt và cả với hàng hóa siêu trường siêu trọng. Giải quyết những phát sinh tài chính trong quá trình kinh doanh dịch vụ, phụ trách việc thu chi, lên sổ sách quyết toán, theo dừi cụng nợ của khỏch hàng và cõn đối cỏc khoản tài chính với các đối tác và khách hàng.Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty. Theo dừi và giải quyết chế độ cho người lao động toàn công ty, phối hợp với các phòng ban khác nhằm nghiên cứu, xây dưnngj các chương trình, kế hoạch, quy định an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ,… nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạn chế các tổn thất có thể xảy ra cho người lao động.

- Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm là dễ sử dụng bởi giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, những người mới bắt đầu sử dụng phần mềm cũng sẽ cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật dữ liệu như nhiều hóa đơn 1 phiếu chi một cách linh hoạt, các mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành. Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Người làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

Tình hình lao động tại công ty

Vì vậy, công ty luôn tạo ra điều kiện tốt nhất cho nhân viên để họ không ngừng phát huy khả năng, trình độ chuyên môn của mình một cách tối đa.Mặt khác thì công ty luôn cẩn trọng trong việc tuyển dụng nhân sự để đảm bảo được rằng số lượng nhân viên có thể đáp ứng yêu cầu mà công ty đề ra.

Phương pháp tính lương tại công ty

Căn cứ vào bảng chấm công của Phòng Hành chính – Nhân sự và sự xác nhận có đầy đủ chữ ký các cán bộ của bộ phận, những người có liên quan trong công ty.

Chứng từ và sổ sách kế toán

Nội dung kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Các trưởng bộ phận căn cứ tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào cột tương ứng kèm theo các quy định trong chứng từ. + Cụng dụng: Kế toỏn sử dụng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng chế độ BHXH, để đánh giá sự chuyên cần, chăm chỉ, tích cực, hiệu quả công việc của từng nhân viên. + Phương pháp và trách nhiệm lập: Mỗi bộ phận phải lập bảng chấm công hàng ngày, hàng tháng, trưởng bộ phận căn cứ tình hnình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào cột tương ứng kèm theo các quy định trong chứng từ.

+ Công dụng: Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. + Phương pháp và trách nhiệm lập: Bảng thanh toán tiền lương lập hàng tháng theo từng Phòng ban tương ứng với bảng chấm công, cơ sở lập bảng thanh toán lương là các chứng từ về lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành. – Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xét xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương.

Chứng từ và sổ sách kế toán

4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành lập chứng từ gốc kế toán. MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN.

Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty

Mỗi kế toán viên đều cố gắng hoàn thiện nhiệm vụ được giao, không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao nghiệp vụ. Nhìn chung công ty có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban được phõn cụng nhiệm vụ một cỏch rừ ràng, cụ thể. Tuy quỏ trong quỏ trỡnh phỏt triển công ty gặp không ít khó khăn, trở ngại nhưng công ty vẫn phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, khắc phục những mặt yếu, phát huy những mặt mạnh để qua đó tìm được những hướng đi phù hợp với quy luật phát triển của thị trường.

Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.Thụng qua hệ thống cỏc sổ theo dừi lao động của cụng ty nói chung cũng như của từng bộ phận nói riêng đã góp phần không nhỏ trong việc hoàn thiện công tác hạch toán lao động và hạch toán tiền lương của doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn giúp công ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong công ty, từ đó công ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty và thu nhập cá nhân. Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi những sai sót do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng, phải kiêm nhiệm các phần hành khác nhau, điêu này dẫn đến tình trạng một số phần bị tồn đọng, xử lý không kịp làm giảm tiến độ.

Kế toỏn theo dừi tiền lương căn cứ vào bảng chấm cụng mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động.