Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tài Linh
MỤC LỤC
Hình thức trả lương theo thời gian
Đối tượng áp dụng: hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với các nhân viên tại phòng ban bao gồm phòng Tài chính- Kế toán, phòng Tổ chức hành chính, Phòng Quản lý dự án. Lương thời gian áp dụng cho các đối tượng này, do công việc của họ không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, do tính chất công việc của họ không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, vì thế không thể đo lường chính xác được. Những ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc cỏc phũng tai công ty được tính qua bảng chấm công khi họ thực hiện đúng nội quy của công ty như là: Đi làm đúng giờ, nghiêm chỉnh trong giờ làm việc….
Ngoài lương cứng, cán bộ nhân viên còn nhận được khoản tiền ăn trưa quy định cho mỗi người là 30x26 ngày làm việc trong tháng và mức tiền phụ cấp, công tác phí của mỗi người nhân được do Công ty quy định căn cứ vào điều kiện làm việc của mỗi người. Nguồn: Phòng Tài chính- Kế toán thuộc Công ty Tuy nhiên, chế độ này có nhiều nhược điểm là nó chỉ mang tính chất bình quân sẽ không mang lại sự khuyến khích được nhân viên sử dụng trong thời gian làm việc để bố trí hợp lý, gây ra lãng phí thời gian. Chế độ này là chế độ chuyển hóa của tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm để có thể khắc phục được tất cả những nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian.
Ta có thể tính lương bằng việc lấy tiền lương trả theo thời gian đơn giản nhân với tiền lương thời gian làm việc thực tế và sau đó cộng với tiền thưởng thì sẽ tính được tiền lương được nhận. Bởi chế độ này sẽ phản ánh được trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế và nó gắn với thành tích làm việc của từng người thông qua chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được. Cũng do công ty trả lương thấp nên nhân viên Đặng Thị Thu chỉ làm việc khi có người giao công việc, bởi anh ta nghĩ mình là nhân viên mới thì không biết làm nhiều việc.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
- Đối tượng áp dụng và căn cứ giao khoán: hình thức trả lương theo sản phẩm được Công ty áp dụng đối với công nhân xây dựng trực tiếp thi công tại công trình. Các đội căn cứ vào bảng dự toán hạng mục, công trình để biết được mọi chi phí về nguyên vật liệu, nhân công, trong định mức khoỏn, trờn cơ sở đó giá thành sản phẩm được tính. Khi người nhừn khoỏn xem xột đầy đủ các yêu cầu đó sẽ ký hợp đồng giao khoán với Công ty trên cơ sở đơn giá cố định, phần khối lượng sẽ được tính toán một cách cụ thể và chi tiết.
Với cỏch tớnh đảm bảo sự công bằng về thanh toán tiền lương cho các đội, Ban lónh đạo thường xuyờn theo dừi thi cụng của cỏc đội, kiểm tra, nghiệ thu ngay sau khi cụng trỡnhhoàn thành hoặc ngay sau khi các hạng mục được hoàn thành. Tuy nhiên, ngoài bảng dự toán chi tiết, công ty còn căn cứ vào chi phí sinh hoạt, chi phí đắt đỏ do biến động của giá cả trên thị trường sao cho phù hợp với tình hình thực tế, đủ trang trải chi phí sinh hoạt hàng ngày cho công nhân. Lương của từng công nhân cụ thể sẽ do tổ trưởng công nhân đó chia ra dựa vào khối lượng hoàn thành công việc, số công lao động thực tế của từng người thông qua bảng chấm công hàng tháng.
Nếu Công ty đưa ra mức độ công việc hợp lý, người lao động sẽ cố gắng để hoàn thành, còn nếu Công ty có sai lệch trong việc tính toán tiến độ và khối lượng công việc, sẽ dẫn đến tình trạng công nhân chạy theo mức độ hoàn thành công việc mà bỏ qua chất lượng sản phẩm. Hiện nay, các chính sách tiền thưởng trong Công ty đang được áp dụng chủ yếu là thưởng từ lợi nhuận, căn cứ vào kết quả xây dựng và kinh doanh của Công ty để thưởng cho cán bộ công nhân viên. - Điều kiờn xột thưởng là người lao động phải đi làm đầy đủ ngày công, không vi phạm kỷ luật lao động, không nghỉ quá thời gian quy định, luôn thực hiện tốt công việc được giao.
Đánh giá quá trình công tác
Hoàn thiện hệ thống định mức
Hoàn thiện định mức lao động trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất và nó cũng là biện pháp thể hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp của người lao động trong công việc. Trên cơ sở đó công ty cần có những phương pháp xây dựng định mức như: Phương phỏp thống kờ kinh nghiệm, phương phỏp phừn tớnh bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh…nhưng cũng tùy thuộc vào điều kiện kinh tế của công ty để lựa chọn phương pháp phù hợp với công ty mình. Công ty cần hoàn thiện công tác định mức thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm bởi đây là khâu quan trọng nó phản ánh kết quả lao động của người lao động về mặt chất lượng và số lượng sản phẩm.
Yêu cầu các cán bộ được giao phụ trách công tác định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyờn tiến hành theo dừi kiểm tra chất lượng sản phẩm, khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu của từng công việc. Đồng thời cần bố trí sử dụng những cán bộ công nhân có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề cao, có trách nhiệm vào công tác định mức, thống kê và kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. Bên cạnh việc xây dựng các định mức cho phù hợp với tình hình sản, Công ty cần tiến hành tổ chức bố trí sản xuất để đảm bảo sản xuất được liên tục, nhẹ nhàng.
Mặt khác, khi áp dụng hình thức này sẽ đảm bảo cho các hợp đồng đã ký được của công ty luôn đúng thời hạn và chất lượng giúp công ty có vị trí và giữ được uy tín trên thị trường. Đừy chớnh là căn cứ để tớnh tiền thưởng thờm vào tiền lương, dựa trờn mức độ hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu về số lượng và chất lượng sản phẩm theo yêu cầu được giao. Nhưng khi công ty áp dụng hình thức này cần phổ biến cho toàn thể công ty để họ thấy được quyền lợi của họ được hưởng cho mức hoàn thành vượt mức thì mới đảm bảo phát huy hết tác dụng của phương pháp trả lương này.
Hoàn thiện hình thức trả lương khoán
Thực hiện theo hình thức này khuyến khích người lao động nhiệt tình trong công việc do vậy đảm bảo lợi ích cho cả hai bên: bản thân người lao động và Công ty. Ngoài chỉ tiêu cần đạt được trong thỏng thỡ người quản lý cũng cần có những chiến lược mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, có như vậy thu nhập trong tháng mới có thể cao. Trong thời gian tới Công ty có điều chỉnh lại mức lương cơ bản cho người lao động và trên đây tôi xin kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn phương pháp trả lương cho bộ phận bán hàng trực tiếp.
Không những thưởng cho những sáng kiến áp dụng vào thực tế đạt hiệu quả mà cũn cú những phần thưởng nhằm động viên khuyến khích cho những nhân viên có sáng kiến dù sáng kiến đó không áp dụng vào thực tế. Không chỉ sử dụng vật chất để khuyến khích động viên tinh thần người lao động mà còn có thể kết hợp nhiều hình thức thưởng khác, linh hoạt hơn là chỉ có tiền thưởng. Với hình thức thưởng do tìm được nơi cung ứng, tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới, thì thực tế hiện nay mặc dù có quy định nhưng nếu người lao động có đạt được thì mới chỉ coi đó là thuộc nhiệm vụ của họ được hưởng lương để làm việc.
Với hình thức thưởng theo phong trào thi đua như hiên nay thì việc quy định các điều kiện thưởng, chỉ tiêu thưởng quá tổng quát, khó khăn cho người lao đụng theo dừi và phấn đấu. Đối với những công việc không thể lượng hóa một cách chính xác bằng tiêu chuẩn đánh giá thì người lãnh đạo trực tiếp là người ra quyết định đánh giá quá trình thực hiện công việc của nhân viên nhưng phải có sự bàn bạc với đơn vị, phũng đú. Khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các khóa đào tạo liên thông, tại chức…cụng ty tạo điều kiện thời gian để cán bộ công nhân viên có thể vừa học vừa làm….