Công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần phát triển dịch vụ CEO

Kế toán trưởng công ty

Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng , kiểm tra đối với các khóa đào tạo và tập hợp kết quả đánh giá của học viên. Thực hiện các thủ tục cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa học và trình cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ.

Đặc điểm, phân loại lao động, phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại công ty cổ phần phát triển dịch vụ CEO

• Các hình thức trả lương tại công ty 2.1.3.1: Hình thức khoán quỹ lương

Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương mà Công ty trả cho NLĐ thuộc Công ty quản lý.Thành phần quỹ lương bao gồm các khoản như: Lương thời gian, lương SP, lương khoán, tiền thưởng …. + Tiền lương chính: là tiền lương trả cho NLĐ trong thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương và các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền lương SP có tính chất lương. Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bỏn hàng và cung cấp dịch vụ của cả nhà hàng và bộ phận cừy xanh sau đú nhừn với 22%.

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó. Hệ số cá nhân dựa vào mức độ phức tạp của vị trí công việc, thể lực yêu cầu, năng suất lao động của cỏ nhừn… Hỡnh thức trả lương này ỏp dụng cho nhúm người có chung sản phẩm cuối cùng mà công việc có tính chuỗi liên quan chặt chẽ với nhau. Nguyên tắc trả lương làm thêm giờ : Số giờ làm thêm không vượt quá quy định của Bộ luật lao động (200 giờ/người/năm), khi làm thêm giờ phải được sự đồng ý của ban giám đốc. Trả lương làm thêm giờ và ngày lễ, tết:. - Làm việc ngày thường : Được trả bằng 150% tiền lương giờ hoặc tiền lương ngày thường và bằng 150% đơn giá lương sản phẩm đối với người làm việc theo lương khoán, lương sản phẩm. - Làm việc vào ngày lễ tết được trả 100% lương ngày làm việc bình thường và 200% tiền lương cơ bản theo mức lương tối thiểu nhà nước hiện hành. *) Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương : Ngoài tiền lương, BHXH, cụng nhừn viờn cú thành tớch trong sản xuất, trong cụng tỏc được nhận thưởng khoản tiền thưởng, việc tớnh toán tiền lương căn cứ vào quyết định và chế độ khen thưởng hiện hành.

Tiền thưởng về sỏng kiến nừng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng năng suất lao động căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định.

Thực tế công tác Kế toán tiền lương tại công ty 2.2.1: Chứng từ

Hàng ngày trưởng các phòng ban hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 cho đến 31 theo các ký hiệu quy định trong bảng. Cuối tháng, người chấm công và bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công, các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH của y tế về bộ phận Tổ chức tài chính để kiểm tra , đối chiếu, quy ra công để tính lương. Chấm công ngày : Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp, làm các thủ tục lao động xuất khẩu, làm các thủ tục tư vấn bên ngoài.

Chấm công giờ : Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc bên cạnh ký hiệu tương ứng.Ví dụ như bộ phận nhà hàng là một bộ phận cụ thể. Chấm công nghủ bù : Chỉ được áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.  Bảng thanh toán được lưu tại phòng Kế toán, mỗi lần lĩnh lương CB CNV phải ký trực tiếp vào cột “ Ký nhận” hoặc người nhận ký thay.

Ngoài lương được hưởng, cán bộ nhân viên trong công ty cũn được hưởng một xuất ăn trưa 30.000đ cho mỗi ngày làm việc thực tế và tớnh vào lương.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty 2.3.1: Nội dung các khoản trích theo lương tại công ty

Trường hợp mức tiền lương, tiền công tháng làm căn cứ đóng BHXH cao hơn 20 tháng lương tối thiểu chung thì mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH bằng 20 tháng lương tối thiểu chung. Đồng thời, mức tiền công, tiền lương tối đa để tính mức đóng bảo hiểm y tế là 20 lần mức lương tối thiểu. Công ty đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN.

Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN. + Thẻ BHYT, phiếu nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH + Giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận của bệnh viện + Các chứng từ khác ( Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng). Để hạch toán các khoản trích theo lương, Kế toán sử dụng TK 338- Phải trả , phải nộp khác.

Hiện nay Công ty tính BHYT, BHXH, KPCĐ được tính bằng 30,5% tiền lương cấp bậc phải trả CB CNV. Đơn vị công tác : Công ty Cổ phần phát triển và dịch vụCEO Lý do nghỉ : Ngộ độc thức ăn.

Nhận xét chung về công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần phát triển dịch vụ CEO

Bờn cạnh đú, đối với những cỏn bộ cụng nhừn viờn cú cụng việc mang tớnh phức tạp, đòi hỏi phải có chuyên môn cao, Công ty có hệ số trách nhiệm tớnh vào lương nhằm khuyến khích họ hoàn thiện xuất sắc công vụ cũng như ngày càng phát triển đội ngũ cỏn bộ cụng nhừn viờn này cả về số lượng và chất lượng. + Trong công tác quản lý chung, công ty đó cú sự kết hợp hài hòa giữa cỏc phòng ban chức năng cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên Công ty tạo ra được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nhân viên. + Việc theo dừi BHYT, BHXH, giỳp cho người lao động thật sự tin tưởng và sự quan tâm của Công ty đến sức khỏe của người lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động.

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, công ty phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chớnh sách của Đảng và Nhà nước về công tác kế toán tiền lương và các khoản trớch theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nừng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Cựng với việc nừng cao chất lượng lao động cụng ty phải cú được lượng lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo có sức khỏe và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nừng cao thu nhập cho cụng ty. Để phán ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đem lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tớnh sẽ giải phóng được lao động và thông tin kịp thời, chớnh xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán tiền lương.

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý, để từ đú nừng cao mức sống cho người lao động thỡ cụng ty cần cú nhiều biện phỏp kớch thích hơn nữa để người lao động gắn bó với công việc.