MỤC LỤC
Bộ phận chính để thi công một công trình cầu phải kể đến là Đội sản xuất trực tiếp (Đội công trình), mỗi đội sản xuất có từ 5-7 tổ sản xuất tuỳ theo yêu cầu của từng công trình hay hạng mục công trình: Tổ chuyên gia công ván khuôn- cốt thép, tổ chuyên lắp đặt dầm cầu, tổ khảo sát địa hình, tổ vận hành thiết bị-điện, tổ đổ bê tông , mỗi tổ sản xuất có từ 7-20 tổ viên, mỗi người đều được giao nhiệm vụ cụ thể do tổ trưởng phân công. Xưởng chuyên lắp ráp phụ tùng và sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Do nhu cầu của sản xuất từ các công trường thi công mà bộ phận cung cấp nhân lực, vật lực của công ty là sự kết hợp của các phòng nghiệp vụ: phòng quản lý thiết bị, phòng vật tư, phòng Tổ chức cán bộ lao động, phòng Kỹ thuật Thi công và phòng Tài chính kế toán.
Phòng kỹ thuật thi công : Là đơn vị nhận hồ sơ thiết kế từ chủ công trình,sau đó nghiên cứu và thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế biện pháp tổ chức thi công, lập tiến độ, giám sát chất lượng, an toàn thi công của toàn công ty, ứng dụng công nghệ tiên tiến, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật, chỉ đạo các công trình thực hiện theo đúng thiết kế, quy trình quy phạm kỹ thuật, giảng dạy đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay nghề để đáp ứng nền công nghệ tiên tiến. Phòng tổ chức cán bộ lao động: Nghiên cứu hồ sơ, tiến độ công trình, lập phương án nhân lực và bộ máy công trường mỗi khi Dự án khả thi, xây dựng mô hình tổ chức sản xuất, công tác đào tạo quản lý cán bộ, điều động lao động phù hợp yêu cầu sản xuất, tuyển dụng lao động hợp lý, kết hợp với phòng Kinh tế kế hoạch xây dựng định mức khoán, xây dựng và quản lý quỹ lương, giải quyết chế độ cho người lao động.
- Giá trị phế liệu thu hồi trong kỳ Ở Công ty CP Cầu 12, do đặc thù quản lý có giao khoán tới các đội, công trường nên Công ty chỉ cung cấp một số vật tư chính và vật tư đặc chủng, còn lại các vật tư nhỏ lẻ thì các công trường được phép tự mua trong kinh phí đã được giao khoán. Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu của đội thi công cơ giới sẽ được hạch toán vào TK 6232- Chi phí nhiên vật liệu máy như là một khoản chi phí phục vụ máy thi công và sẽ được phân bổ cho các công trình trong phần phân bổ chi phí máy thi công. Căn cứ vào số liệu tổng hợp lương của đội, công trường thể hiện trên báo cáo quyết toán quí, kế toán công ty kiểm tra bảng lương tổng hợp và các chứng từ chi lương như phiếu chi, bảng lương chi tiết, đối chiếu với số liệu trên báo cáo quyết toán sau đó hạch toán ghi sổ kế toán với bút toán ghi nợ TK 334- Phải trả công nhân viên và ghi có cho TK 1361- Phải thu nội bộ (chi tiết từng đội, công trường).
Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị từ 2 triệu đồng đến dưới 10 triệu đồng, công ty thực hiện phân bổ 50% giá trị công cụ dụng cụ khi xuất dùng, 50% còn lại sẽ được phân bổ tiếp vào giá thành công trình khi công cụ dụng cụ bị hỏng hoặc không sử dụng được nữa. Đối với vật tư do Xưởng gia công cơ khí quản lý khi xuất dùng cho các đội, cụng trỡnh sẽ được Xưởng gia cụng cơ khớ theo dừi bỏo nợ cỏc đội về lượng như đối với tài sản, còn giá trị sử dụng báo nợ đội công trình sẽ do phòng kế toán hạch toán thẳng vào giá thành công trình. Các chi phí máy sử dụng chung toàn công ty sẽ được phân bổ chung.Đối với chi phí máy thuê ngoài của các đội công trình sẽ căn cứ vào báo cáo quyết toán và các chứng từ gốc thuê máy móc như hợp đồng kinh tế, nhật trình máy, biên bản xác nhận ca xe máy, thanh lý hợp đồng,.
Hàng quý, căn cứ vào nhật trình ca xe máy, đội thi công cơ giới sẽ lập bảng ca xe máy sử dụng trong kỳ có xác nhận của các đội, công trình sử dụng máy trong kỳ, sau đó áp dụng đơn giá ca máy để tính ra chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ của từng công trình, đội công trình. (Mã vụ việc Cầu CáI Côn). Chi phí nhiên liệu máy:. Chi phí nhiên liệu máy là các chi phí về xăng, dầu, mỡ, phụ tùng,.. sử dụng cho máy thi công. Căn cứ để hạch toán khoản chi phí này là chi phí vật tư máy thể hiện trên báo cáo quyết toán của đội thi công cơ giới được chứng minh bằng phiếu xuất kho và các tài liệu có liên quan. đội thi công cơ giới). Riêng chi phí sửa chữa lớn thì kế toán không thực hiện trích trước, mà cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào chi phí sửa chữa trong kỳ của Xưởng sửa chữa đã tập hợp ở bên nợ TK 335- Chi phí phải trả, kế toán mới ghi sổ với bút toán ghi nợ TK 6238- Chi phí máy bằng tiền khác và ghi có TK 335- Chi phí phải trả.
Nhìn chung, giá trị dở dang trên sổ sách thường chỉ bằng khoảng 85% giá trị dở dang thực tế. Sau khi đã tính toán và thống nhất số liệu chi phí sản xuất dở dang với các phòng ban chức năng, bảng kê sản phẩm dở dang của các công trình được lập để làm căn cứ ghi sổ và hạch toán cho kế toán. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn qui ước, kế toán Công ty CP Cầu 12 xác định đối tượng tính giá thành là từng bộ phận công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành.
Công ty CP Cầu 12 áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng bộ phận công trình, hạng mục công trình và trong quí chỉ thực hiện tính giá thành cho.
- Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là rất phù hợp với điều kiện hạch toán trên máy vi tính đồng thời vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Các sổ kế toán được sử dụng đúng mẫu theo quy định của Bộ Tài chính. - Trình tự hạch toán: kế toán công ty áp dụng trên máy vi tính vừa giảm nhẹ được công việc cho kế toán viên đồng thời vẫn đảm bảo hạch toán theo đúng phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp yêu cầu và mục đích của chế độ kế toán.
- Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành: Công ty lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, cho từng quý một cỏch rừ ràng cụ thể, phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Như vậy là không phù hợp với quy định chỉ sử dụng TK 136 để hạch toán khoản phải thu đơn vị nội bộ nếu đơn vị nội bộ trực thuộc có phân cấp hạch toán và có bộ máy kế toán riêng. Vì vậy việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ ở Công ty là cần thiết, hệ thống này cần có sự quan tâm của Ban giám đốc, luôn thay đổi trình tự kiểm soát sao cho phù hợp với từng thời kỳ và yếu tố con người phục vụ cho công việc kiểm soát, phù hợp với quy mô công việc. Thứ tư: Việc luân chuyển chứng từ diễn ra chậm đã là ảnh hưởng không nhỏ đến việc cung cấp các thông tin nhà Quản trị, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính và tính kịp thời của việc ra quyết định quản lý.
Chính vì vậy mà công ty nên quy định cho các đội công trình thời gian hoàn thiện chứng từ về phòng tài chính Kế toán của Công ty, tránh tình trạng chậm trễ. Thứ năm: Do đặc điểm luôn phải theo các công trình ở xa trung tâm nên các kế toán thống kê đội công trình không có điều kiện cập nhật thông tin, đặc biệt là.