MỤC LỤC
-Kê toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ giám sát chung mọi hoạt động của phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo tài chính cho ban giám đốc, tư vấn, vạch ra kế hoạch, dự án hoạt động trong lương lai. - Kế toỏn tiền lương: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn lương, phụ cấp bảo hiểm, kinh phí công toàn với cán bộ công nhân viên trong toàn công ty thông qua bảng chấm lương, bảng phân bổ tiền lương, sổ chi tiết tài khoản 334, 338. - Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống sổ kế toán là hình thức nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế theo phương pháp khấu trừ, tính giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân gia quyền.
- Công tác sử dụng: Trong quá trình sản xuất có phát sinh nhu cầu sử dụng vật tư, thì người có nhu cầu viết phiếu yêu cầu theo mẫu quy định, kế toán vật tư dựa vào nhu cầu sản xuất của công ty sẽ xuất vật tư đúng theo phiếu yêu cầu.Vật tư được sử dụng theo đúng mục đích, không để thất thoát vật tư, nếu thất thoát sẽ bị quy trách nhiệm và bồi thường, nếu sản xuất vật tư không hết thì nhập lại kho và báo cho kế toán vật tư để phân cho quá trình sản xuất sau. - Về mặt giá trị: nhập và xuất vật tư đều có chứng từ liên quan để quản lý về mặt giá trị được kế toán vật tư và kế toán tài sản cố định đảm nhiệm ghi chép hạch toán và phản ánh tình hình biến động về số lượng và giá trị trên sổ sách kế toán. Hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dừi phản ỏnh thường xuyờn liờn tục cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn vật tư hàng hoỏ trờn sổ kế toỏn giỳp theo dừi sỏt sao vật tư hàng hoỏ ở bất ký thời điểm nào.
Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với nhà nước kế toỏn sử dụng TK 333. - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra - Các chứng từ khác có liên quan.
- Các chứng từ khác có liên quan - Sổ quỹ tiền mặt do thủ quỹ ghi chép. Kế toỏn sử dụg TK 111- Tiền mặt để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và hiện có của tiền mặt. Tiền gửi ngân hàng của công ty TNHH Kim Khí Tiến Thịnh đang được gửi tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thái nguyên.
Đối với tiền gửi ngân hàng của công ty khi nhận được các chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc kèm theo. Khi có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của công ty với số liệu của chứng từ của ngân hàng thì công ty sẽ báo cho Ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời. Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Quang Bình Địa chỉ: Công ty TNHH Nam Oanh.
-Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán để vào các sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp. Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra số liệu trên sổ kế toán chi tiết với sổ tổng hợp, nếu sai lệch thì có biện pháp xử lý kịp thời. Tại công ty TNHH Kim Khí Tiến Thịnh chưa thành lập được bộ máy kiểm toán nội bộ mà mới chỉ thành lập được hệ thống kiểm soát nội bộ.
3 năm trở lại đây, theo định kỳ vào khoảng tháng 4 hàng năm, công ty mời Công ty TNHH kiểm toán, kế toán và dịch vụ tài chính Việt Nam (VinAudiCo.,Ltd) làm công tác kiểm toán Báo cáo tài chính. Công ty kiểm toán đã thực hiện công việc kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán Quốc tế được thừa nhận tại Việt Nam, các Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và quy chế kiểm toán độc lập hiện hành ở Việt Nam. Công ty kiểm toán đã thực hiện kiểm tra theo phương pháp chọn mẫu và áp dụng các thử nghiệm cần thiết, các bằng chứng xác minh những thông tin trong Báo cáo tài chính; đánh giá việc tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, các nguyên tắc và phương pháp kế toán được áp dụng, các ước tính và xét đoán quan trọng của Ban giám đốc cũng như cách trình bày tổng quát các Báo cáo tài chính.
Lấy đó làm cơ sở hợp lý để làm căn cứ cho ý kiến đưa ra.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (dạng tóm tắt) - Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành. - Căn cứ lập là số liệu kế toán sau khi khoá sổ kế toán, cụ thể căn cứ vào: Sổ kế toán tổng hợp; Sổ, thẻ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết; Bảng cân đối kế toán năm trước. - Căn cứ lập là Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm trước; Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ dùng cho các tài khoản từ loại 5 đến loại 9.
- Căn cứ lập là: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; Bản thuyết minh báo cáo tài chính; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm trước; Sổ kế toán tổng hợp, Sổ kế toán chi tiết các TK 111, TK 112…. - Căn cứ lập là Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Sổ kế toán tổng hợp, Sổ, thẻ kế toán chi. Để phân tích khái quát tình hình tài chính của công ty cần dựa vào hệ thống Báo cáo tài chính được soạn thảo vào cuối kỳ kế toán.
Trong đó đặc biệt quan trọng là Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. - Các hệ số phản ánh cơ cấu nguồn vốn và cơ cấu tài sản - Các chỉ số về hoạt động.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đạt được những thành tích đáng khích lệ như ngày hôm nay là do sự lỗ lực phấn đấu không ngừng của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của Công ty. Công ty thường xuyên mở rộng thị trường cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu của thị trường để nâng cao nghiệp vụ tiêu thụ, đề ra các chính sách giá cả, xúc tiến bán hàng và phương thức thanh toán hợp lý. Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty đã được tổ chức tương đối chặt chẽ, với những nhân viên trẻ có trình độ chuyên môn, nhiệt tình trong công việc, năng động, sáng tạo.
Bộ máy kế toán đựơc sắp xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm của từng thành viờn và phõn cụng cụng tỏc rừ ràng linh hoạt, bởi một người có thể chuyên một nghiệp vụ, một phần hành kế toán nhưng cũng có thể kiêm nhiệm vụ phù hợp với khả năng trình độ và tính chất công việc để có thể hoàn thành tốt mọi công việc. Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đặc biệt là khả năng kiểm tra giám sát một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Về hạch toán hàng tồn kho: Công ty tính giá vật liệu hay thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền do đó có độ chính xác không cao, việc hạch toán dồn vào cuối tháng làm ảnh hưởng tới công tác quyết toán.
- Về công tác tính khấu hao TSCĐ: Công tác tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng không linh hoạt vì mỗi nhóm tài sản cố định hữu hình có đặc điểm riêng nền cần có phương pháp khấu hao khác nhau. - Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này có thể mang lại những rủi ro bất thường cho Công ty khi có sự biến động đột ngột về giá cả hàng hóa trên thị trường. - Công ty chỉ áp dụng trả lương thời gian (lương thỏa thuận trên hợp đồng) cho người lao động mà không thực hiện trả lương theo sản phẩm nên không thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Như nhà cửa, vật kiến trúc thì khấu hao theo đưòng thẳng, Với máy móc thiết bị, phương tiện vận tải do dễ bị lỗi thời, lạc hậu nên tính khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh hoặc theo sản lượng.