Giải pháp nâng cao năng lực cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không

Phương pháp nghiên cứu 1. Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp phân tích: Phương pháp phân tích là cách thức sử dụng quá trình tư duy logic để nghiên cứu và so sánh các mối quan hệ đáng tin cậy giữa các dữ liệu thống kê được từ tài liệu nội bộ về hiệu quả hoạt động của công ty trong thời gian phân tích nhằm đánh giá sự hợp lý và không hợp lý của các dữ liệu này. Phương pháp tổng hợp:Phương pháp này sử dụng nhằm tổng hợp lại những phân tích và so sánh để đưa ra nhận xét và đánh giá về thực trạng cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa XNK của Công ty CP Cargo Care Logistics, từ đó đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao năng lực cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa XNK của công ty.

Kết cấu của khóa luận

Phương pháp thống kê: Phương pháp thống kê được sử dụng để đánh giá thực trạng về năng lực cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty CP Cargo Care Logistics thông qua các tài liệu nội bộ mà công ty cung cấp giai đoạn 2021 - 2023.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ LOGISTICS CHO HÀNG HểA XUẤT NHẬP KHẨU

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ LOGISTICS CHO HÀNG HểA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHễNG CỦA

• Các yếu tố ảnh hưởng đến năng lực cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Cargo Care Logistics
• Thực trạng hoạt động cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không của Công ty Cổ phần Cargo Care Logistics
• Đánh giá thực trạng cung ứng dịch vụ logistics cho hàng hóa xuất khẩu bằng đường hàng không của Công ty Cổ phần Cargo Care Logistics

Phòng hành chính nhân sự:Chức năng chính là xây dựng kế hoạch, thực hiện theo dừi, kiểm tra vào bỏo cỏo về nguồn lực như tuyển dụng, bố trớ, đào tạo, đỏnh giỏ; tham mưu và hô trợ cho Ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, cũng như các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng. Bên Xuất khẩu phải điền vào Booking Note theo mẫu của hãng hàng không với các nội dung như: tên người gửi, người nhận, bên thông báo: mô tả hàng hóa: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích; tên sân bay đi, tên sân bay đến, cước phí và thanh toán…Công ty sẽ nhận được Invoice và Packing List của khách hàng gửi qua mail, thông qua lượng hàng hóa cụ thể cùng các đặc điểm chi tiết hoặc yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽ lên kế hoạch sắp xếp hàng hóa vào một chuyến bay nhất định. Công ty tiến hàng làm thủ tục với cơ quan hải quan bằng việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như: hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán hay là đơn đặt hàng, hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice), loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (C/O), bộ hồ sơ xuất nhập khẩu, các loại chứng từ vận chuyển (Bao gồm hóa đơn vận chuyển, phí vận chuyển, hoặc thông tin liên quan đến vận chuyển hàng hóa) (nếu có), hoá đơn/giấy tờ thanh toán, bảo hiểm hàng hóa (nếu có), các loại chứng từ của ngân hàng (nếu có), giấy tờ phiếu thuế và lệ phí hải quan.

Ngoài ra, kho bãi cần được xây dựng kiên cố, sạch sẽ, không có dấu hiệu xuống cấp, nguy hiểm, kho không ở gần những khu vực gây hại như cửa hàng Gas, hàn xì, bãi rác hay khu công nghiệp ô nhiễm, khu đất xây dựng kho cao ráo, khô thoáng, không bị tình trạng ngập lụt, hệ thống Camera giám sát 24/24, bao quát tất cả các góc trong kho, nhân viên bảo vệ túc trực liên tục, dịch vụ cho thuê kho và kho bãi có hệ thống cửa và khóa bảo mật tốt, tính an toàn cao, trang bị đầy đủ bình chữa cháy, nguồn nước dự phòng luôn được chuẩn bị sẵn sàng, đường điện đảm bảo đạt tiêu chuẩn an toàn. Hiện nay, mức độ liờn kết và hợp tác với các bên liên quan, mặc dù doanh nghiệp có mối quan hệ rất mạnh với hải quan, tạo điều kiện thuận lợi trong việc xây dựng thế mạnh của doanh nghiệp đối với dịch vụ môi giới hải quan nội bộ, song, quan hệ với các hãng vận tải, hãng hàng không của Công ty CP Cargo Care Logistics, đặc biệt là chi nhánh miền Bắc chưa thực sự mạnh.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG HOẠT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ LOGISTICS CHO

• Một số kiến nghị đối các cơ quan, tổ chức

CCL cần tạo điều kiện cho các nhân viên của công ty được tham gia các khóa học nâng cao trình độ ngoại ngữ, năng lực sử dụng hệ thống máy tính, các phần mềm công nghệ thông tin, và đặc biệt là thường xuyên tổ chức các khóa học đào tạo về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và logistics để đảm bảo lực lượng nhân sự luôn được cập nhật thông tin, cải thiện nghiệp vụ vi tính, luật pháp và đặc biệt là khoá học về nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Rà soát, điều chỉnh quy hoạch, cơ cấu sản xuất địa phương gắn với phát triển hạ tầng và dịch vụ logistics, đảm bảo các quy hoạch, kế hoạch về giao thông, vận tải phù hợp với các chiến lược, quy hoạch về sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xuất nhập khẩu, chiến lược phát triển kinh tế - xã hội của các địa phương, gắn kết quy hoạch về trung tâm logistics, cảng cạn, kho ngoại quan trong một tổng thể thống nhất. Hoạt động làm thủ tục hải quan và giao hàng xuất khẩu gặp khó khăn trong các thủ tục hành chính đặc biệt thủ tục liên quan tới hải quan và cán bộ quản lý kho hàng, mặc dù có nhiều cố gắng để hoàn thiện cơ chế giao nhận hàng hóa nhưng vẫn có nhiều cơ quan có quyền quản lý với doanh nghiệp logistics từ đó gây chồng chéo thủ tục rườm rà, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.