Giải pháp phát triển hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Xây dựng - Thương mại - Dịch vụ HDS
MỤC LỤC
Chính sách và thủ tục mua hàng
Trách nhiệm với xã hội và cộng đồng: Tìm nguồn cung ứng quốc gia chi phí thấp hiện là một chiến lược phổ biến để thu nhỏ chi phí lao động và nguyên vật liệu dây chuyền trong hầu hết các ngành sản phẩm tiêu dùng, bao gồm quần áo, giày dép, đồ chơi và các sản phẩm sản xuất khác. Trình độ chuyên môn và lựa chọn nhà cung cấp: Người mua có thể yêu cầu hướng dẫn về các tiêu chí hoạt động được sử dụng để đánh giá các nguồn cung cấp tiềm năng hoặc để đánh giá một nhà cung cấp hiện tại đối với một mặt hàng không được cung cấp theo truyền thống bởi các nhà cung cấp.
Lựa chọn nhà cung cấp trong mua hàng
Sổ tay hướng dẫn là một hướng dẫn tham khảo dành cho nhân viên mua hàng và đặc biệt có giá trị đối với những nhân viên mới, những người yêu cầu được đào tạo về cách hoàn thành các hoạt động hoặc nhiệm vụ khác nhau. Tổ chức doanh nghiệp xác định nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp dựa trên các câu hỏi về hoạt động kinh doanh từ khách hàng, nhu cầu phát triển sản phẩm, nhà cung cấp cũ, hợp đồng, mở rộng thị trường, thử nghiệm, ….
Xu hướng các hoạt động mua hàng hiện nay
Công nghệ thanh toán số như ví điện tử, thanh toán qua ứng dụng di động và thẻ không tiếp xúc ngày càng phổ biến, giúp tiêu dùng tránh tiếp xúc vật lý khi thanh toán. Để tận dụng được lợi ích của nó, doanh nghiệp cần phải thích nghi nhanh chóng và đảm bảo tích hợp an toàn và hiệu quả của các giải pháp thanh toán số vào hoạt động kinh doanh của họ. Đối với một chính sách, ban lãnh đạo phải xem xét và đánh giá các thủ tục của chính sách đó để đảm bảo rằng chúng kịp thời và chính xác và chúng góp phần vào thay vì cản trở hoạt động.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay khi chứng khoán bị ảnh hưởng nặng nề bởi các lực lượng suy thoái kinh tế, các nhà quản lý quỹ không còn chỉ quan tâm đến lợi nhuận tài chính mà ngày càng quan tâm đến các chiến lược bền vững liên quan đến các vấn đề lao động và nhân quyền trong các hoạt động mua hàng nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG HểA TẠI CễNG TY TNHH XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ HDS
Giới thiệu công ty TNHH Xây dựng- Thương mại- Dịch vụ HDS
Trở thành một trong những công ty xây dựng uy tín hàng đầu tại Hà Nội, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ xây dựng chất lượng cao, bền vững và thân thiện với môi trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của cộng đồng. Chức năng: Bộ phận kinh doanh có chức năng tham mưu, hướng dẫn chỉ đạo, xây dựng và phỏt triển nguồn khỏch hàng, theo dừi kiểm soỏt và bỏo cỏo, thỳc đẩy sự tiờu thụ sản phẩm cụ thể là các nguyên vật liệu, vật tư,… dùng trong xây dựng. Nhiệm vụ: có nhiệm vụ chính là quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật, chất lượng sản phẩm dịch vụ xây dựng, thực hiện dự án, lập báo cáo thường niên, soạn thảo cỏc văn bản hướng dẫn nghiệp vụ, theo dừi thụng tin cỏc dự ỏn, định hướng phỏt triển kinh doanh mới và triển khai các dự án.
Hoàn thiện: Sau khi xây dựng xong, công ty sẽ tiến hành hoàn thiện các công trình, bao gồm trang trí nội thất, hoàn thiện mặt ngoài, lắp đặt thiết bị, hệ thống cơ điện,….Công ty sử dụng các thiết bị, công nghệ hiện đại để đảm bảo hoàn thiện các công trình đạt được chất lượng tốt nhất.
Thực trạng hoạt động mua hàng tại công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại- Dịch vụ HDS
Đánh giá khả năng cung cấp: Công ty sẽ đánh giá khả năng cung cấp của từng nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng sản phẩm, khả năng sản xuất, quy trình kiểm tra chất lượng, độ tin cậy, thời gian giao hàng, giá cả, rủi ro … từ đó chọn ra các nhà cung cấp thích hợp để mua các nguyên vật liệu vật tư. Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, nhà cung cấp khi được xác nhận đã tiến hành giao nguyên vật liệu theo đúng khung giờ thời gian địa điểm như đã thỏa thuận, công ty có trách nghiệm kiểm tra và nhiệm thu hàng hóa, sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất đi đến quá trình thanh toán cho bên cung cấp. Công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại- Dịch Vụ HDS là công ty cung cấp các dịch vụ thương mại về xây dựng với quy mô vừa và nhỏ có địa chỉ và hoạt động chính tại Hà Nội nên hầu hết các nhà cung cấp được công ty lựa chọn cũng có địa chỉ hoặc chi nhánh tại Hà Nội, việc này khiến cho quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và tiết kiệm hơn rất nhiều.
Với sự sẵn có hàng hóa của các nhà cung cấp cho HDS thời gian gian nhận được hàng có thể từ 3-5h đối với những mặt hàng cần đặt trước thời gian giao hàng có thể đến 3 ngày với số lượng phù hợp với lượng nguyên liệu được dùng cho cấc công trình vừa và nhỏ. Theo kết quả so sánh, công ty HDS nhận thấy rằng giá cả của các nguyên vật liệu mà công ty đang sử dụng thấp hơn so với giá trung bình trên thị trường đây là dấu hiệu tốt cho thấy rang công ty đã áp dụng rất tốt các bước lựa chọn nhà cung cấp để hợp tác đem lại hiệu quả về giá cả của các loại nguyên vật liệu. Giá cả nguyên vật liệu và dịch vụ có thể biến động bất ngờ, gây ra rủi ro cho công ty,có thể xảy ra trong các trường hợp: Sự cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, Sự thay đổi về nhu cầu và cung của thị trường, Tác động của các yếu tố kinh tế vĩ mô,….
Đánh giá ảnh hưởng của hoạt động mua hàng tới kết quả kinh doanh của công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại- Dịch vụ HDS
Thời gian giao hàng vẫn chịu những biến động: Với thời gian giao hàng được thống kê với những đơn nhanh chóng từ 3-5h hoặc trog ngày là điều kiện khá lý tương nhưng vẫn có những biến động về thời gian mà công ty phải chịu khi có những đơn hàng lên đến vài ngày. Hoạt động mua bán hàng hóa ngày càng biến động về giá cả, nhu cầu, chủng loại hàng hóa, yêu cầu về dịch vụ,… điều này khiến cho công ty HDS gặp phải nhiều khó khăn trong việc dự báo nhu cầu của thị trong đồng thời chịu những ảnh hưởng từ các biến động đó. Hầu hết các bước trong quy trình hoạt động đều sử dụng các phương pháp truyền thống, chưa có sự áp dụng công nghệ mới khiến cho công ty chưa phát huy được hết các ưu điểm cũng như chưa tận dụng được những lợi ích của công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.
Để hoạt động mua hàng của công ty HDS đạt hiệu quả cao hơn, công ty cần khắc phục các hạn chế trên và phát huy tốt các điểm mạnh hiện tại, kết hợp với nhà nước và các tổ chức hiệp hội để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất, chủ động tìm ra những giải pháp phát triển cho công ty.
GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG- THƯƠNG MẠI-
Giải pháp nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng hoạt động mua hàng tại công ty Xây Dựng- Thương Mại- Dịch vụ HDS
Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài: Xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm, và có khả năng cung cấp hàng hóa với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, và thời gian giao hàng đảm bảo. Công nghệ này cho phép thu thập dữ liệu về việc sử dụng nguyên liệu và tài sản xây dựng, giúp phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định tối ưu hóa và giúp cho quá trình giám sát được tối ưu hơn dễ dàng phát hiện các sự cố trong quá trình thi công hoặc kho hàng để kịp thời xử lý. Công nghệ phân tích dữ liệu và hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning): Sử dụng công nghệ phân tích dữ liệu để thu thập và phân tích thông tin về hoạt động mua hàng từ đó đưa ra các quyết định mua hàng hiệu quả hơn.
Điều này đặt nền tảng cho việc cải thiện hiệu suất và hiệu quả trong hoạt động mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng của và cũng là giải pháp khắc phục cho những yếu kém trong hoạt động quản lý và giám sát của công ty HDS.
Khuyến nghị
Tăng cường ngoại giao quốc tế và sẵn sàng học hỏi, mua lại các công nghệ mới từ thế giới cùng như khuyến khích các tổ chức doanh nghiệp thương xuyên cập nhập nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng việc áp dụng các công nghệ số vào quá trình hoạt động. Kiểm tra và cải tiến liên tục: Công ty cần thiết lập quy trình kiểm tra và cải tiến liên tục để đảm bảo rằng các công nghệ và hệ thống quản lý luôn được cập nhật và tối ưu hóa. Công ty HDS cần thực hiện các đánh giá thường xuyên về hoạt động mua hàng, các đánh giá cần tập trung vào các nội dung: hiệu quả sử dụng nguồn lực, chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, chi phí mua hàng,..Sử dụng dữ liệu và thông tin từ các đánh giá để đưa ra các quyết định chiến lược, điều chỉnh quy trình mua hàng và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Việc triển khai các giải pháp và khuyến nghị trên trên sẽ giúp công ty TNHH Xây Dựng- Thương Mại- Dịch Vụ HDS nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng, từ đó góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.