Hoàn thiện kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại và công nghệ Newideas

Kế toán mua hàng .1 Khái niệm mua hàng

Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm,..), thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), thuế GTGT (nếu không được khấu trừ). - Tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan đến hoạt động mua hàng về nhập kho trong kỳ, phân bổ chi phí thu mua hàng cho khối lượng hàng hóa đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ.

Kế toán bán hàng .1 Khái niệm bán hàng

- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ. - Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Tổ chức trình bày thông tin kế toán mua bán hàng hóa trên báo cáo tài chính

Chỉ tiêu này phản ánh tổng giá vốn hàng bán, chi phí trực tiếp của khối lượng dịch vụ hoàn thành đã cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo. Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh bên có của tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” trong kỳ báo cáo đối ứng bên nợ của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông tin về hàng hóa trên bảng thuyết minh báo cáo tài chính được nêu trong chỉ tiêu mục V Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo tình hình tài chính. Thông tin về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán được thể hiện trên mục VI thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa tại Công ty cổ phần thương mại và công nghệ Newideas

- Chi phí thu mua: trong quý 1 năm 2022, các chi phí thu mua hàng hóa vì tất cả đều được mua theo phương thức chuyển hàng nên các chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa về kho, chi phí giao hàng đều đã được nhà cung cấp cộng trực tiếp vào giá mua hàng hóa trong lúc trao đổi. - Giảm giá hàng mua: phát sinh khi đối tác gửi hàng không đảm bảo chất lượng, hư hỏng nhẹ mà vẫn có thể sửa chữa được nên không cần phải trả lại người bán, trường hợp này hai bên sẽ thống nhất giảm giá số hàng đó và chi phí này sẽ được trừ ra khỏi giá trị nhập kho. - Chiết khấu thương mại: phát sinh trong trường hợp nhà cung cấp đang có chương trình mua với số lượng lớn thì sẽ được chiết khấu số phần trăm nhất định, nếu công ty đặt hàng theo đúng số lượng đó sẽ được hưởng chiết khấu và giá trị chiết khấu sẽ được trừ ra khỏi giá trị nhập kho.

- Trả lại hàng mua: nếu hàng hóa mua về không đảm bảo chất lượng, sai quy cách, sai mặt hàng đã đặt phù hợp để có thể nhập kho và lỗi do đối tác, công ty sẽ liên hệ với đối tác và tiến hàng trả hàng, số hàng trả lại sẽ trừ ra khỏi giá trị nhập kho. Ngoài ra khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhập kho, công ty còn sử dụng một số chứng từ khác để làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm kế toán như: phiếu xuất kho bên bán, hợp đồng mua bán hàng hóa, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, phiếu chi, từ khai hải quan,. Kế toán giá vốn bán hàng sẽ chịu trách nhiệm về tính giá xuất kho một cách chính xác và đưa ra giá bán phù hợp để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh giá vốn lên phần mềm, lập các báo cáo liên quan.

Sau khi ghi nhận đầy đủ các khoản doanh thu trên phần mềm, vào cuối mỗi tháng kế toán dựa vào số lượng tồn đầu kỳ, số lượng nhập xuất mặt hàng đó trong tháng và tiến hành tính giá vốn cho từng mặt hàng trên phần mềm Smart Pro.

Tổ chức trình bày thông tin kế toán mua bán hàng hóa trên báo cáo tài chính tại doanh nghiệp

Thông tin về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại doanh nghiệp được trình bày trên chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01) là 1.336.428.355 trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Chỉ tiêu này phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ và doanh thu khác trong năm báo cáo của doanh nghiệp. Thông tin về hàng hóa trên bảng thuyết minh báo cáo tài chính được nêu trong chỉ tiêu mục V Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo tình hình tài chính là 233.987.970.

Thông tin về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán được thể hiện trên mục VI thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là 1.336.428.355. Phần hành kế toán được bố trí khá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, cú sự chuyờn mụn húa trong cụng việc, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng thuận tiện cho việc theo dừi và hạch toỏn.

Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán mua bán hàng tại công ty tại Công ty Cổ Phần Thương Mại Và Công Nghệ Newideas

Công ty đã và đang sử dụng phần mềm SMART PRO thay thế cho phần mềm Excel, điều này đã giúp kế toán thuận tiện, tiết kiệm thời gian hơn trong việc nhập liệu, hạch toỏn, theo dừi cỏc nghiệp vụ nhập hàng, bỏn hàng cũng như chứng từ, nghiệp vụ phát sinh. Mô hình tổ chức này có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên có thể phát huy hết năng lực cá nhân cũng như việc kết hợp với mọi người trong văn phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác kế toán mua hàng: kế toán tiến hành nhập kho được ghi nhận theo combo hàng hóa (ví dụ 2 trong phần nhập kho mua hàng), việc này dẫn đến số liệu, mặt hàng nhập vào không khớp với hóa đơn, gây kho khăn trong công tác theo dừi cỏc mó hàng trờn sổ sỏch kế toỏn.

Hiện tại chúng ta có thể thấy công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Công Nghệ Newideas vẫn chưa được hiệu quả, nhóm xin đề ra giải pháp như sau: Công việc kế toán doanh thu - chi phí - xác định kết quả kinh doanh cần được tách biệt ra cho kế toán tại doanh nghiệp. Công tác kế toán mua – bán hàng: qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán bán hàng, nhóm đã nhận thấy một số nhược điểm tại doanh nghiệp và từ đó cũng có những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Căn cứ vào điều 19 của Luật Kế toán 88/2015/QH13, nhóm đưa ra giải pháp công ty nên bổ sung đầy đủ các chữ ký trên các chứng từ kế toán.