Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất tại hồ chí minh

Khái niệm và đặc điểm hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất

“Thế chấp quyền sử dụng đất đó là sự thỏa thuận giữa các bên tuân theo các điều kiện, nội dung, hình thức chuyên quyền sử dụng đất được Bộ luật Dân sự và pháp luật đất đai quy định;theo đó, bên sử dụng đất đùng quyên sử dụng đất của mình đi thé chap dé bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ dân sự”. Trường hợp đến hạn đề thực hiện nghĩa vụ bằng quyền sử dụng đất của mình mà bên thực hiện không đúng hoặc không thực hiện nghĩa vụ của mình thì quyền sử dụng đất đang được thế chấp sẽ được xử lý theo các bên thỏa thuận, nếu không thỏa thuận được hoặc thỏa. Ví đụ trường hợp giao dịch cho thuê, cho mượn quyền sử dụng đất, thì không nhất thiết phải công chứng bởi việc cho thuê, cho mượn là việc mà các bên chỉ chuyên quyên sử dụng trong thời gian thuê, bên thuê được bên cho thuê chuyển quyền sử dụng mà bên cho thuê không mất đi quyền định đoạt, quyền sở hữu của tài sản cho thuê.

Còn đối với việc thế chấp quyền sử dụng đất, đây là giao dich bat buộc phải công chứng ngoài việc chuyên quyền sử dụng thì còn chuyên quyền định đoạt và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền sở hữu đo vậy nó rất cần phải quản lý chặt chẽ nên hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng. Ngoài ra, khái niệm này lại một lần nữa được đề cập tại Bộ luật dân sự 2015 “ Hop đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc luật khác có quy định”, “ Từ thời điểm hợp đông có hiệu lực, các bên phải thực hiện quyên và nghĩa vụ đối với nhau theo như cam kết. Như vậy, hợp đồng thế chấp quyền str dung đất có hiệu lực kề từ thời công chứng bởi bản chất của hợp đồng thế chấp là đi kèm với một hợp đồng chính, Pháp luật quy định hiệu lực của hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất ngay sau khi công chứng dé dam bảo việc thực hiện hợp đồng chính một cách nhanh chóng và không ảnh hưởng đến lợi ích của hợp đồng chính.

Căn cứ tại Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 quy định “ Công chứng viên của tổ chức hành, nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bat động sản”, Từ quy định trên, công chứng viên có quyền công chứng hợp đồng thế chấp quyền sử đụng đất. Phõn lớn khỏch hàng đến văn phũng cụng chứng đều cú thể nờu rừ yờu cầu của bản thân và cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan, nhưng trong một số trường hợp, một bộ phan không nhỏ người yêu cầu công chứng gặp trở ngại khi trình bày nguyện vọng của ho, dan dén tinh trạng khó khăn trong việc tiếp nhận yêu cầu công chứng và hướng dẫn cung cấp các giấy tờ tài liệu. Vì vậy, ở giai đoạn đầu tiên, công chứng viên thường phải vận dụng kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải thích pháp luật để thu thập thông tin, phân loại và xử lý yêu cầu công chứng đề vừa đáp ứng với nguyện vọng của khách hàng, vừa phủ hợp với quy định pháp luật.

Sau khi tiếp nhận yêu cầu công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra tình trạng tài sản giao địch trên cơ sở đữ liệu công chứng của thành phố Hồ Chí Minh” bang cách đối chiếu các thông tin giấy tờ người yêu cầu công chứng cung cấp với thông tin được chia sẻ trên cơ sở dữ liệu công chứng, nếu có sai lệch hay tài sản hoặc đương sự bị áp dụng biện pháp ngăn chặn thì công chứng viên thông báo cho người yêu cầu công chứng biết đề khắc phục, chỉnh sửa hoặc từ chối công chứng. Đối với những hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn: Sau khi nhận văn bản soạn săn, thư ký nghiệp vụ sẽ rà soát kiểm tra tính hợp pháp của toàn bộ nội dung của văn bản, nếu phát hiện điều khoản chưa hợp lý, hợp pháp, thì trình công chứng viên xem xét và chỉnh sửa. - Ký ngoài trụ sở văn phòng công chứng: Khi một bên hoặc hai bên vì lý do khách quan không thê đến trụ sở văn phòng công chứng đề ký kết văn bản công chứng thì công chứng viên sẽ đến địa điểm được người yêu cầu công chứng đề nghị, đề chứng kiến việc ký kết văn bản, thủ tục ký ngoài trụ sở được thực hiện như ký trực tiếp tại văn phòng công chứng.

- Kỹ đối với trường hợp có người làm chứng: Khi người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được hoặc trường hợp khác do phỏp luật quy định, đề đảm bảo cỏc bờn tham gia giao dịch hiểu rừ quyền, nghĩa vụ của họ, công chứng viên yêu cầu phải có người làm chứng.

KIM CHI

Trưởng văn phòng công chứng Nguyễn Kim Chí là người đã có kinh nghiệm hơn hai mươi năm trong nghề công chứng, từng trải qua nhiều chức vụ lãnh đạo tại các Phòng công chứng?. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên văn phòng cũng được đảo tạo chuyên nghiệp phủ hợp với vị trí công việc, với: Tám thư ký nghiệp vụ giúp việc cho công chứng viên tốt nghiệp đại học luật, trong đó hơn 50% đã tốt nghiệp khoá đào tạo nghiệp vụ công. Theo bảng 1 về cơ cấu tô chức nhân sự, trưởng văn phòng công chứng là người đừng đầu, đại điện pháp luật của văn phòng công chứng trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, văn thư - đóng dấu, kế toàn và lưu trữ, bên cạnh việc chấp hành chỉ đạo sắp xếp của Trường văn phòng, xuất phát từ chức năng của thư ký nghiệp vụ là hỗ trợ công chứng viên thì công chứng viên còn trực tiếp.

Tên gọi của ăn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ lên của một công chứng viên hợp danh khác của ăn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhằm lẫn với tên của tễ chức hành nghề công chứng khác, không được vị phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuân phong mỹ tục của dân tộc. Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguôn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguôn thu hợp pháp khác. Chương II, chương III Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về bố nhiệm công chứng viên, đăng ký hành nghề công chứng, đào tạo nghề công chứng, khóa bồi đưỡng nghề công chứng, bồi đưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm, bên cạnh đó, Luật công chứng và các văn bản có liên quan cũng có các quy định về trưởng văn phòng công chứng”.

Tuy nhiên, qua quá trình tập sự tại văn phòng công chứng Nguyễn Kim Chi, tôi nhận ra rằng, để một văn phòng công chứng hoạt động hiệu quả thì ngoài nhân tổ chính là công chứng viên, không thể thiếu các nhân tố cần thiết khác như: Thư ký nghiệp vụ, văn thư, lưu trữ, kế toán và đây cũng trở thành điều kiện thiết yếu dé một 23 Quốc Hội (2014)Điều 8 Luật công chứng quy định: “Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi đưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này: 4. Sau quá trình hình thành và phát triển hành nghề công chứng tại địa bàn thành Quận 1, Thanh phố Hồ Chí Minh hoạt động công chứng luôn diễn ra một cách sôi nỗi với số lượng công chứng nhiều.

Việc thực hiện thủ tục công chứng thường xuyên với số lượng hợp đồng nhiều dẫn đến việc công chứng viên không cập nhật kịp thời các hợp đồng lên hệ thống điện tử. Không những vậy, theo quy định về thời gian công chứng, việc thực hiện công chứng phải thực hiện nhanh chóng, tránh trường hợp ảnh hưởng đến quá trình thực hiện quyên và nghĩa vụ của các bên, nhưng do lượng hợp đồng cần công chứng trong một ngày nhiều, đẫn đến trường hợp quá tải.